抓重点对提升工作能力的重要性

你有没有过这样的经历。

会议开了一下午,最终大家不知道在讨论什么。

或者,你有一个策划方案,方案中列出了按照重点列出了一、二、三,其中一是最重要的,只要一实现了,该方案就完成了80%,然而,在一还没有实现的时候,大家纠结于二、三,最后把二、三当成主菜来讨论,搞得方案无法进行下去。最近,我就遇到这样的事情,我相信以后还会遇到,对这样的问题进行深入思考,有利于今后工作能力提升。

为什么不聚焦?

我想有两个方面的问题,

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一是沟通表达的问题。

当你想表达一个观点的时候,有没有用大家能够理解的通用语言进行表达。比方说为了向大家介绍一款手机的性能很好,你说采用A12生物芯片,能够跑50000分,不如向大家说,这款手机能够做到哪些事情,比如拍照能够自动计算、人脸识辨更加快速......或者,试着用视觉化的方式呈现出来,让大家能够看懂,比如基金经理向你说过去没干过股票一直增长的,增长多少多少点,你可能没有什么直观印象,但是把历年的数据做成一个趋势图,你马上就能够看懂了。沟通太重要了。

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另一个是你是否能够识辨判断出什么是重点。

这和自身能力有关,当一件事情摆在你面前,能不能把他拆解开来,然后分出哪是重要的,哪是次要的,哪是不重要的。能力是需要在工作中不断学习和总结提升的,但是有个小工具对我们提升这个能力有帮助,就是四象限。

他把工作分成了重要紧急的、重要不紧急的;不重要,但是紧急的、不重要,不紧急的。可以根据这个小工具去安排自己的工作,进行分类。关于人生要多做重要,但是不紧急的事情。如何平衡,每个人也会不同。

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