HRBP执行工具——PDCA

 一、什么是PDCA? 

PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。

PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:

1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;

2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;

3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

 二、PDCA循环的特点 

 01 周而复始 

PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。

 02 大环带小环 

类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。

 03 阶梯式上升

PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。

 三、PDCA的八个步骤 

 01 分析现状、发现问题 

在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。

第一步找到问题,就像医生看病一样。

 02 分析影响因素 

第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?

 03 分析主要因素 

把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。

 04 采取措施 

分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题: 


我们为什么要制定这个措施?

这个措施为什么要制定?

要达到什么目标?

在什么地方去做?

由谁来做?

什么时候做?

怎样做?


这就是5W1H: 第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施?第二个W是What,我们要到哪里去?我们要执行什么目标? 第三个W是Where,在哪个地方做? 第四个W是Who,谁来负责完成? 第五个W是When,什么时间完成?

这些5W1H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题。

 05 执行 

就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。


 06 检查 

把执行结果与要求达到的目标进行对比。

如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查,所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。检查完了以后进行对比。

 07 标准化 

把成功的经验总结出来,制定相应的标准。

 08 循环 

把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决

每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。

  四、PDCA在培训体系搭建中的应用案例 

 P——培训体系之计划 

分析确定培训需求;

分析数据,总结差距和根源,明确组织能力、员工技能与业务目标的差距,明确各种培训项目信息(培训时间、培训类型、培训名称、参加人员范围、费用预算)

确定培训解决方案

培训计划的沟通与确认

 D——培训体系之实施 

筹划方案

课程规划

培训调查问卷的统计分析

培训总结会

 C——培训体系之检查 

第一层次是反应层,是对学员对课程的满意程度;

第二层次是学习层,学员到底学到了什么

第三层次是行为层,学员多大程度上能将所学用于改变自己的行为

第四层次是效益层,用来判断培训后员工工作业绩的提高程度

 A——培训体系之改善 

总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼,上升为“标准”

处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环

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