给职场新人的面试指南-简历篇

近期,参加了几场职场新人的见面会。因为之前有长达十八年的人力资源行业的从业经历,最近也被邀请为多场“毕业生双选会”的指导老师,为现场的学生们进行简历的修改和面试指导。几次下来,发现对于这些职场新人们,在遇到简历、面试等方面的问题基本保持着一些共性。例如:如何写简历?如何投简历?在面试过程中如何自我介绍?如何有效回答面试官提出的问题?

职场新人,主要针对的是刚刚毕业的人,他们有可能是即将毕业的大学生,也有可能是已经毕业工作了一两年的职场新人,或者工作三五年,但从来没有真正意义上的找过工作的人。

所以,我把我在人力资源方面的经验、经历整合了一下,希望能给职场新人们带来一些帮助。今天先来和大家聊一聊如何正确写一份打动HR的简历。

01
简历,也要有方向和目标

这个话题,原本不应该要这里提出,在我们的认知里,简历与求职面试是相对应的,一份打动HR的简历很容易让职场新人获得一次面试的机会。可是让我很失望的是,在我服务的职场新人中,约有至少三分之二的人,特别是应届毕业生们,尽管知道简历可以获取面试的机会,但却没有人去思考过简历也是要有方向和目标的。

我遇到很多这样的情况:一份求职简历放在我眼前,我不知道他想面试的是什么样的职位,也不清楚他想面试期望。如果你问他,他会说:老师,我这份简历是通用的,我想看看今天这里有哪些企业有适合我的岗位,我再投给他们简历。如果是通过网络投递,我肯定会写明求职意向的。

你是不是也掉入了同样的坑。如果是,我很遗憾的告诉你,这样的简历,肯定不会引起HR的注意。单从“求职意向”这上点,我们至少可以判断你并没有真正的目标和方向,你只是过来碰碰运气而已,你也有可能并不知道自己想找个什么样的工作,你的职业方向在什么地方。

因为,无论是现场求职还是通过网络求职,你至少需要有一个明确的目标和方向。这样广泛撒网,一份简历走天下的思想是万万不可的。

那么,正确的开启方式是怎样的呢?

首先,如果你是通过现场求职来获取进一步面试的机会,那么我建议你可以通过如下行动来完善你的求职目标:

第一,结合自我认知,对自已进行正确的梳理。这是一个面试前的自我盘点过程,也是你找到目标和方向的关键。你要想一下你都有些什么优劣势,你的专业特长,当下具有什么样的能力,以及你之前都做过些什么,所做的这些事情中,哪些是亮点事件,积累了哪些经验和能力,如果让你进行描述,你打算怎样陈述。

第二,对你即将参与的面试活动进行事前的了解。你可以通过活动的平台,事先了解一下参加活动的企业情况、岗位情况。哪些企业是你感兴趣的,哪些岗位又是你感兴趣的,哪些能与你的专业相结合,等等。更进一步,甚至还可以去到这些企业的官网上做一个事先的了解。

第三,找到你的目标企业及目标岗位,明确你的求职意向,撰写你的求职简历。例如,有些同学专业是土木工程,从目标和方向来确认,你大概可以选择类似于建筑行业类的企业、房地产行业类的企业。而这些企业里与土林工程相关的岗位有:工程施工、工程概预算、制图员、绘图员等职位。这样,你的求职意向就比较明确了。

这就是我所说的,简历也中要目标和方向。要知道,对于职场新人,从撰写简历到面试,整个过程是一个全视角的过程。在此过程中,你不仅仅需要思考如何撰写简历,还要考虑到如何去面对面试官,每个步骤都是环环相扣。

02
简历撰写,布局也有学问

简历,是开启你与面试官的缘分之旅的第一站。简历的意义在于,通过简历打动面试官从而获取面试机会 ,进而获得心仪的offer,这是撰写简历首要的目标。

那么,在HR眼里,一份好的简历是怎样的。下面我们就来分析一下,也给新入职场的你们一些帮助,希望能让你有所收获。

简历的布局的基本要求:简洁清晰,排版舒服。

在我的工作经历中,我有大概3-5年的时间里,招聘管理的工作是我的主要工作内容之一,招聘任务多的时候,大概一个会能有20个招聘职位的需求,那时,我几乎每天都要花在简历的时间长达4个小时之多,需要查看上千份的简历。而事实上,平均花在每份简历上面的时间仅仅只有15-20秒的时间。我们希望这份简历一看就清楚 ,这个人的特点,以前做过什么,适合做什么,与我们公司的岗位的匹配度如何。所以,一份简洁清晰,排版舒服的简历,除了能打动我们,更重要的是可以提高我们筛选简历的效率。

什么样的简历是简洁清晰,排版舒服的呢,我觉得至少需要满足以下几点:

第一,整体布局不要过于紧凑,最好能有些留白。这里主要指的是,行与行之间要有距离。有的同学不知道从哪里听说的,简历最好用一页的内容呈现出来。于是,有些同学想要表达的比较多怎么办,缩小行间距呀。其实,这种简历看起来真的是找不到重点,密密麻麻的,HR肯定是不愿看的呀,多费劲呀。

我的建议是,如果真的是内容比较多,你可以分成两页。需要注意的是,两页可以有,但千万别在第二页只有那么一两行那种,这种布局太不舒服了。看到这样简历的HR,内心的潜台词是:两页,每二页就两行,你不会第一页缩缩行间距呀。

所以呀,得活用才行,不能一根筋到底,不要一听我说可以两页,你上来就搞个一页零两行这种。

第二,简历的色彩不能太乱。我之前见过很多简历,可能是为了突出自己的简历特色吧,用了很丰富的色彩。当然,彩色的简历的解可以吸引HR去关注,但过于花哨就显得有点厚重了,让人看着眼晕,反而会忽略重点。

我的建议是,简历的色彩最好不要超过3色,如果你要用彩色的,色与色之前的搭配也是很重要的。我见过有些人,一份简历上用了红、蓝、黑三种色,但这样的简历其实看起来特别的别扭。特别是大段用红色标明的好种,感觉重点是突出了,但有一种学生做错了题,老师大段批改的意思。

第三,套用模板也要特色。现在网上有很多的简历的模板,于是很多人会从中选择好看的,自己喜欢的来作为自己的简历。说实话,我个人是不太喜欢使用模板的简历的,尽管我知道你也是美化自己的简历,可这其中隐藏着两个雷区:一是如果这家企业是比较追求创新的企业,HR可能会理解为你不够创新,连写个简历还要参考模板;二是,那些追求执行力的企业,HR可能会理解为你不够主动,写简历参考模板,以后的如果让你写个总结计划什么的,是不是也要参考呢。

当然,这不能代表其他HR也有如此的想法。

另外,很多模块上面有一些信息是不全面的,还有一些模板上面的信息又过多。

因此,我的建议是,即便是要套用模板,请你也要将模板的特色进行一下更改,一味的参考模板,只能给HR偷懒的印象。不过,简历最好还是自己设计,保持基本的风格就好。

03
简历描述,突出关键信息引人注意

简历撰写中,突出关键信息引起HR的注意的一个重要因素是:简历的描述与企业岗位的匹配度相贴合。

通常情况下,HR会通过简历中对社会实践、项目经验或社团活动去做一个简单的匹配。如果是这样,那么,简历中对于社会实践、项目经验或社团活动就显得十分的重要了。

对于很多职场新人来讲,自己才刚刚步入社会,只有短暂的几个月的社会实践经历,可能根本不知道自己与企业的岗位匹配度如何,这样要如何进行描述呢?

第一,社会实践、项目经验、社会活动的描述要与面试的岗位相统一。我见过很多简历,比如,他想面试的是某一家企业的内容运营岗位。可是,他的简历中关于社会实践、项目经验、社会活动的描述中没有一项是与内容运营相关联的。这样的描述肯定是不行的呀。正确的做法是,你可以想一想,你过往在社团,做过哪些方案的工作,或者说有没有帮助老师写过什么样的文章,又或者自己平常有没有写文字的习惯,多长时间输出一篇文字等,然后你把这样的内容描述进去,这样就会要面试的岗位相统一了。

举个例子来说,你可以这样描述你的社会实践的内容:
实习时,曾在某企业负责企业公众号的打理,并每周为公众号输出3篇原创文章。
或者,
在学校时,曾为撰写过《大学新生生活故事》的散文,发表在学院杂志,获得新生有奖征文第2名。
......

需要注意的是,有些职场新人,特别是应届毕业生,他可能只有社会实践、没有项目经验或者社团活动,那么,你的简历中就不必要非去凑一些项目经验呀、社会活动什么的内容了。 不要生掰,更不要造假。要知道 ,造假的内容是经不起推敲的。

第二,突出关键信息,引发好奇与注意。对于那些你在大企业或著名企业的实习经历,这是你的亮点。有些人还有过参与国家重点项目、市重点项目并获得奖励的,这些也都是亮点。因此,在撰写简历时,要写在比较突出的位置,通常我会建议,把它靠前排列,并在字体上加粗,让HR一眼就可以看到,从而引起注意,进而激发好奇。

当然,去大企业实习或者参与重要项目的机会也不是人人都会有的,那么,那些没有做过一些很牛掰的事情的该写些什么呢,我建议你留一些能够引发HR好奇的信息。

比如我为办公室招一名行政秘书时,就遇到过一位职场新人,他曾经在深圳大学生世界运动大会上做过志愿者,那我就非常好奇,想进一步了解他,询问当时他是如何找到这个机会 ,以及在这个里面有什么样的收获。我印象里他的简历是这样描述的:
我曾是深圳大学生世界运动大会的志愿者,为运动员提供日常基本的语言翻译,我使用的语言是韩语。

第三,语言描述要简洁明了,不要过于修饰。很多人在撰写简历时,希望把自己所做的事全部都 写在简历上,结果越写越多,最后自己都不知道写了些什么。

简历的撰写,一定要结合面试的岗位去写,那些与面试岗位不相符的项目经验、实习经验、社团经验,最好不要写,如果实在要写,也要找与岗位有一点相关性的去写。

在撰写简历时,语言描述要采用结构化的方式,能用数据表达的就用数据表达,不能用数据表达的就按事实陈述,千万不要写些口语化的网络用语,像么么哒之类的。

04
给你的简历撰写清单

1、投简历前,请仔细检查你的简历,看看有没有错别字,必要的时候,找两到三个细心的小伙伴帮你检查检查。

2、简历中去掉一些没有必要的信息,如团员、民族、身体健康;

3、学习经历,倒序,从后往前写,写到高中就可以了;

4、简历上附的照片,最好用比较正式的,不要用自拍照、生活照或者分辩率太低的照片;

5、如果是投递简历,最好用PDF格式文件,不要用word格式,word转发格式特别容易乱码;

6、按时间、学校、专业的顺序进行排序,专业课程不必介绍。

7、收取面试信息的邮箱不要使用QQ邮箱,容易发送到垃圾信息里,如果查看不及时,很可能错失面试机会。

8、可以备几份不同模板的简历,不要一份简历打天下,岗位不同,面试的要求也不相同。

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