【加班费用风险规避】规避被员工索要加班费的法律风险

企业如何规避被员工索要加班费的法律风险？

一、员工向用人单位索要加班工资，若企业拒绝给付，职工可以选择：

A、向劳动仲裁委员会提起仲裁申请（大多数劳动者会选择）；

B、向劳动监察部门举报。

    若提起仲裁申请，员工一般应向仲裁委提交与索要加班费有关的证据：如工资发放记录、考勤记录等。但大多数情况下，除工资发放记录外，员工根本无法提交其他证据，这样举证责任就转移到用人单位这边。若用人单位也无法提交，就需承担不利法律后果。   

    这种举证责任倒置方式的的设置，一方面加重了用人单位的举证责任，另一方面则给了用人单位规避支付加班费法律风险的机会。

二、企业可以通过设立合理的工资支付方案防范这一法律风险：

1、建立工资支付方案：建议企业将工资支付构成设计为至少三部分：（1）、基本工资；（2）、加班工资；（3）、奖金；（4）提成工资等。

首先，可把基本工资数额设定较少，但约定的基本工资不能低于最低工资标。其次，加班工资以基本工资为计算基数，依法支付即可。再次，对员工的收入可通过奖金方式调控，许诺的较高收入可通过奖金兑现。

2、相关注意问题： 

首先，企业设定员工的基本工资，一方面不得低于最低工资标准，另一方面，该基本工资数额应与《劳动合同书》中所约定的工资数额相一致。

其次，应认真做好员工考勤记录，且工资发放明细应与考勤记录相一致。

再次，有几种表格需要职工签字：

 A、员工考勤表：每日记录并经员工确认。考勤记录和工资支付凭证必须保存至离职后1年，劳动合同必须保存2年。根据《劳动保障监察条例》规定：违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在2年内未被劳动保障行政部门发现，也未被举报投诉的，劳动行政部门不再查处。

B、工资发放表：表明工资构成（发放加班费的，要由加班费明细）且需员工签字确认已领取工资。

来源丨公众号：HR生活那点事（JLHR2018）

本文作者：石头格调