易点易动RFID固定资产管理系统助力企业高效管理与年度盘点

传统固定资产管理存在的问题

作为各企业重要的经济资源,合理有效地管理固定资产对企业运行来说至关重要。但是,传统的手工管理方式已经很难适应现现代管理的需求。

首先,手工方式难以实现真正意义上的全流程管理。资产信息往往分散存储,流转过程难以实时监控。这给资产使用效率和安全性带来很大难题。其次,人工方式难免会产生错误,如资产信息差异或遗漏等问题,而后很难及时查明。

再者,资产年底盘点工作以人工排查为主,难保质量。尤其是数量多的中低值易失资产,往往需要耗费很长时间才能完成。而人工操作又易产生遗漏。最后,手工管理模式下,资产追溯和信息查询都缺乏效率,无法很好满足决策和监管需要。

以上种种问题,限制了企业对固定资产的充分利用。同时也给年度财务报表制作带来难处。因此,寻找一套高效便捷的数字管理模式迫在眉睫。

易点易动RFID固定资产管理系统简介

易点易动独立研发了基于RFID技术的固定资产管理系统,帮助企业实现全流程数字化管理。

该系统通过RFID标签、扫码枪和专用APP等网络设备,连接企业资产信息库和移动终端。为每个固定资产贴上唯一无线射频识别标签,并记录至系统资产台账。随后,可以通过手持设备在任何时间任何地点,迅速读取标签并与台账匹配。

系统覆盖了资产的完整生命周期,从入库带货验收,到使用过程中的出入库管理,再到报废处理等。同时也支持功能如资产分类统计、价值核算、固定资产净值管理等。此外,系统还提供APP端,支持现场工程人员进行资产任务指派与执行反馈。

整体而言,易点易动系统通过数字化手段全面升级了企业的固定资产管理模式。不仅提升了管理效率,也实现了信息全流程跟踪与决策支持。尤其是在年度盘点方面,发挥了独特优势。

易点易动系统助力年度固定资产盘点

年底做好固定资产盘点工作,对企业来说意义重大。它既是完成年度资产账务的重要一环,也将影响来年的财务报表。所以,如何高效精确地完成这个难题就显得尤为重要。

传统上,企业往往会安排大量人手整理资产卡片,然后分组实地排查。工作量大,难免会出现遗漏等问题。相比之下,易点易动系统就能照明这一难点:

系统中的每个固定资产都已经预先贴上唯一RFID标签,详细信息登记在案。这为快速识别打下基础。

单独开发的RFID盘点软件,支持按区域分组盘点任务派单。工作人员只需按指令扫描标签即可完成资产比对。

系统能实时读取和上传扫描结果,系统可查询是否存在遗漏资产。同时统计各项资产余额进行自动生成年末报表。

整个盘点过程均由系统进行自动化识别和记录管理。几乎去除了人工录入错误的可能。

由于识别速度快,一般一个星期就能完成上万项固定资产的盘点工作。大幅节省时间成本。

通过系统,企业固定资产盘点不再是繁琐的任务。反而能高效精准地完成这一重要工作。不仅帮助企业验证资产状况,也为财务报表管理提供重要依据。这正是传统模式无法比拟的优势所在。

易点易动系统在投资回报中的助力

数字化管理系统的投入固然需要一定费用。但如果从长远来看,易点易动系统为企业带来的经济效益不容质疑:

引入系统后,年度盘点工作效率提高4-5倍,可有效节省人力成本。

全程数字跟踪大幅降低遗漏风险,避免因资产失控造成的经济损失。

系统支持迅速查询和统计,有利于优化资产配置管理策略。

通过APP实时监控,可有效提高资产利用率。

年末资产报表一键生成,免除重烦琐事。

提供决策层可靠的数字支撑,服务于资产管理水平不断优化。

经过2-3年,系统投入与为企业带来的效益将实现平衡。随着更多功能不断升级,系统值也在不断增加。相比其他IT项目,它的经济回报更具直接性和持久性。这也是越来越多企业选择它的重要原因。

以上通过对易点易动RFID固定资产管理系统的介绍与分析可以看出,数字化管理模式不仅改变了传统模式的弊端,也给企业管理带来多重好处:

实现全流程在线管理,解决断层问题.

通过RFID提高工作效率,精确有效的完成重要任务.

控制成本同时提升管理水平,为企业长远发展创造条件.

信息全面透明可追溯,助力决策和监管工作.

减少人工错误,确保资产安全和财产权利.

引领管理模式升级,助推企业数字转型发展.

总之,与传统模式相比,易点易动 RFID 管理系统无疑将成为企业管理固定资产的首选之选。它还将引领更多企业重塑工作方式,实现管理上的新突破。