E站到底第10期 打卡第6天

同每天的自己对比,今天是有进步的,抽时间看了完整课程。听课程学习,边听边电脑操作,记笔记,没有的听懂的地方倒回反复听,自己掌握的excel知识点,比较浅薄,通过储君老师的课程深化了我对excel的认识。

为了更好的掌握知识点,除了实操,笔记我应该也认识的记起来,下一步目标学习思维导图。学习内容:一、5.1GPS定位:

1、基本用法:

名称框,CTRL+G或者F5,

快速跳转:通过引用位置实现跨表,跨工作簿的定位到某一单元格。

定位批注:定位条件,批注,选出所有批注,可以批删除,

小知识点:批注里的图片怎么生成的,插入批注,选中批注右下角出现的黑色小箭头,右键,设置批注格式,颜色与线条,填充,填充效果,图片,选择图片,从文件中,找到需要的图片,点击插入,确定。

定位常量(公式):常量里有数值,文本,逻辑值,错误,常量全删定位到所有常量后按DELETE即可。

2、进阶用法:

定位当前区域:=ctrl+a;定位到最后一个单元格,定位条件格式,定位数据验证。

3、快速求和:选中求和区域,避免累计行,定位,空值,ALT+=。WPS 没有此功能

4、快速填充报表小技巧:删除报表的常量,保存公式,使用SHIFT+回车键向上填充数值,SHIFT+TAB键向左向右填充

5、快速找不同:方法一)、CTRL+G,定位条件,行内容差异单元格;方法二)、快捷键CTRL+\;方法三)、设置公式

6、不复制隐藏行:需要复制的区域,CTRL+G,定位条件,可见单元格,复制,目标区域粘贴。小技巧,选定可见单元格快捷键:ALT+;

7、快速制作工资条:以前用的是排序法,

在最右边建立两个辅助列,在第二个人的工资后边输入常量1,然后隔行隔列输入常量数值,选择这两个单元格向下拖至工资表最后一行,在这两个辅助列用定位常量,插入整行,复制表头,选中整个工资表区域定位空行,粘贴表头即可。同理可以用定位空值这个功能删除空行。

8、智能填充合并单元格,取消合并单元格,定位,空值,第一个空值的单元格输入=上一个单元格,重点的关键的操作:同时按下CTRL+ENTER 键。复制刚才填充好的单元格,选择性粘贴,数值。然后才可以对数据区域进行筛选排序等操作。

9、快速找对象:定位条件,对象,选中所有图片(或者用CTRL+A全选中),DELETE删除。

压缩图片:CTRL+A全选中,图片格式,压缩图片,电子邮件

二、5.2选择性粘贴七大功能:

1、基本用法:粘贴,粘贴值。粘贴公式,转置,格式,粘贴链接,快捷键是Ctrl+Alt+V。

2、进阶用法:

转化成以万元文单位,空单元格输入10000,复制此单元格,在目标区域选择性粘贴,数值,除。

复制列宽:复制,选择性粘贴,保持原列宽,就可保持跟原来的表格一样的列宽。--这个以前的工作中常犯的错误。

带链接的图片,和小技巧,快捷键照相机,两者功能一样,原数据发生变的时,复制的图片也跟着变动。

3、文本数字转数值:

空单元格复制,选择文本数字列,选择性粘贴,数值,加(减、乘、除),方法二选中文本数字列,数据,分列,完成(或者,分列,按F键)。

4、跳过空单元格:

把B列数值粘贴到A列的空格中,选中B列,复制,选A列,选择性粘贴,勾选—跳过空单元格,确定。可以批量修改原数值。

5、在PPT中使用:选中EXCEL表格复制,选中目标PPT,选择性粘贴,建议采用第二个选项,--保留原格式。

6、仪表盘的制作:

复制数据源中做好的仪表盘表格,粘贴到新建的工作表上,用带链接的图片,视图里把网格线去掉,复制这个心的仪表盘,粘贴到PPT 中。

7、二维表转换成一维表

2016版:数据,从表格,默认选中当前表,确定,弹出Power Query编辑器,删除不需要的列内容,全部所有的列,开始后边的转换工具,找到逆透视列,逆透视列,开始,关闭并上载。二维表就转换成了一维表,可以进行数据透视等操作。二维表不支持数据透视。

5.2选择性粘贴新.xmind5.1GPS定位.xmind

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