你再在现实生活中,对于问题的思考是否会出现如下情况: 1、 只见树木,不见森林 2、只看眼前,不看长远; 3、只看现象,不见本质;4、头痛医头,脚痛医脚; 5、本位主义,局限思考;这称为之“系统思考缺乏症”的五个典型症状,这说明我们在面对人和事务的时候,忽略了系统和流程是闭环,是存在回路的,反馈过程中行动和反应之间是有时间延迟的;没能理解系统的存量和流量,并且对于系统变化过程非线性的特征估计不足,越急于改变,系统波动越大,最终导致初衷和结果背道而驰。你需要读一读这本书。
对于管理者来说,它可以让你搞清楚自己团队面临的采购、库存、销售等运作系统,而且可以洞悉团队的成长引擎、看到问题背后的问题,找到睿智解决复杂性系统问题的“根本解”和“杠杆解”,在恰当的地方施加干预,从而获得根本性的转变。
本书分为三个部分:
一、系统的结构和行为。主要包括系统的基础和系统分类。
二、系统的3大特征,6大障碍,系统的8大陷阱和对策。
三、改变系统。改变系统的12个杠杆点和理解系统,与系统共存15大生存法则。
一、系统的结构和行为:任何系统都是由三种构成要件:要素、连接、目标。最重要的是什么?是目标。目标决定了要素之间的连接和要素的组成,而目标恰恰是系统中最不明显的部分。举个例子,高铁和绿皮车是完全不同的,同样是火车,最根本的差异在哪里?在行驶速度不同,这导致了高铁的铁轨长度,焊接方式,动力分配方式,车厢的构造,行驶的路基,都完全不一样。企业也是如此,不同的成长速率,不同的目标和事业版图,造就了不同企业文化,组织结构,权力的授权方式和范围,决策机制,对运营数据的理解方式。
想推断出系统的目标,最好的方法是仔细地观察一段时间,看看系统有哪些行为。必须要通过实际行动来推断系统的目标,而不是只看表面的言辞或其标榜的目标。由于系统中嵌套着系统,所以目标中还有其他的目标,一个成功的系统,应该能够实现个体的目标和系统总目标的一致性。
内在连接也是至关重要的,因为改变要素之间的连接,通常就会改变系统的行为。公司为什么强调企业文化,就是强调内在连接的重要性。
改变要素对系统的影响最小,俗话说铁打的营盘流水的兵。总之,只要不触动系统的内在连接和总目标,即使替换掉所有的要素,系统也会保持不变,或者只是发生缓慢的变化。任正非也说过一段话:“哪一天一把火将华为烧没了,你们’带着嫁妆,带着你的妹妹’都走了,但只要流程和制度在,我们就还可以再造一个华为” ,就是这个原理的最好注解。
关于系统的存量和流量:
1、存量的变化需要时间,因为改变他的流量运作需要时间,这是一个关键点,是理解各种系统行为为什么如此运作的一把钥匙。
2、在系统中,由于存量变化缓慢而产生的时间滞后可能会导致一些问题,与此同时,他是系统稳定性的根源所在。
3、由于存量的存在,流入量和流出量可以被分离出来,相互独立,并可以暂时失衡。
4、调节回路具有保持存量稳定,趋向一个目标进行调节或校正的作用。当系统中存在调节回路时,面对变化,它都会采取措施,消除这些变化对系统的影响,使存量保持在一个目标值或者可接受的范围内。
5、增强回路会强化系统原有的变化态势,自我复制。随着时间变化,他们会导致指数级增长或者加速崩溃。
6、当一个变量以指数级形式逼近一项约束或限制时,其接近限制的时间会出乎意料地短。
系统的三大特性
在现实世界里,系统运行精密,各种机能和谐运行,呈现出系统之美。系统往往会表现出以下三个特性:
1、 适应力、2、自组织、 3、层次感
系统的适应力使得在系统遭受巨大的扰动的时候,依然能够以多种不同的方式让系统恢复到原来的状态。有适应力的系统可能是经常动态变化的,相反,一直保持恒定的系统恰恰不具备适应力。这可以解释为何在2022年3月上海疫情爆发时候,上海表现的如此梦幻。
系统的适应力,生态学家霍林说过:如果系统被一大推常数所禁锢,它就很难成长和进化。
另外人们经常为了稳定或者提高生产率等目的而牺牲系统的适应力。我们不能只是关注系统的生产效率或者稳定性,也要重视其适应力,即自我修复或复位的能力,不能让系统运行在刀尖上。
一些复杂系统最令人称奇的特性,就是他们具有学习、多元化、复杂化和进化的能力,单个受精卵可以变成青蛙兔子和人,系统所具有的这种让其自身结构更为复杂化的能力,被称为“自组织”,对于一个有机系统来说,自组织是一个非常普遍的特性,它对于大部分冲击力都有一定的免疫力。
一些简单的组织规则就可以产生复杂的自组织系统。
在新结构不断产生,复杂性逐渐增加的过程中,自组织系统经常生成一定的层级和层次性。大的系统包含很多子系统,子系统包含更小的系统,这称为层次性。 层次性是系统的伟大发明,不只是因为它们使系统更加稳定和有适应力,而且因为它们减少了信息量,使得系统各部分更容易记录和跟进。世界经济的全球化和大分工,就是复杂系统层次性的体现,每一个商品都被拆分成不同的模块,被按照统一的标准外包出去,这些外包需求被分发到世界各地,按照标准要求做好,提供给最终的组装厂,然后最终变成成品提供给用户。当出现异常的时候,信息的交互只在相关的模块外包方之间进行,这种适应力是用最小的信息量达成的。
如果层级中每个层次内部和层次之间的信息连接设计合理的话,反馈延迟就会大大减少,没有哪个层次会产生信息过载。这样,系统的运作效率和适应力大大提高。
一般来说,层次是从最底层开始向上进化的,从局部到整体,从个人发展到团队。层次性的原本目的是帮助各个子系统更好地做好其工作,但是系统的层次越高或者越低,越容易忘记这个目的。要想让系统高效的运作,层次结构必须很好的平衡整体系统和各个子系统的福利、自由和责任。这意味着既要有足够的中央控制,以有效地协调整体系统目标的实现,又要让各个子系统有足够的自主权,以维持子系统的活力、功能和自组织。
系统的六大障碍
1、不要被表象所迷惑
2、在非线性的世界里,不要用线性的思维模式
3、恰当的划定边界
4、看清各种限制因素
5、无所不在的时间延迟
6、有限理性
系统的八大陷阱和对策
要想使复杂系统不再那么让我们出乎意外,最主要的学习途径是加强学学习,提高对复杂性挑战的理解,尊重和利用能力。我们把产生常见问题行为模式的系统结构称为基模,它们也通常被称为陷阱,用指责、惩罚、建立和调整某些政策的方式,很难改善。
1、政策阻力:治标不治本
当系统中多个参与者有不同的目标,从而将系统存量往不同方向拉时,结果就是政策阻力。解决方案是放弃压制,寻求实现所有人目标或者定义一个更大的总体目标。
2、公地悲剧
当存在一种公共资源时,使用者用的越多,获利越大,但是成本却由所有人分担,导致资源的过度使用及耗竭。解决方案一是资源私有化,二是对使用者进行监管。
3、目标侵蚀
当过度悲观时,将启动一个恶性循环,使得目标和系统绩效水平不断下滑。解决方案是保持一个绝对的绩效标准,不断将目标跟过去的最佳标准对照,激励系统。
4、竞争升级
当系统中一方的状态取决于另外一方的状态,并试图超越对方时,就构成了一个增强回路,使得系统陷入对抗升级。解决方案是避免进入这个结构中,如果已经陷进去,要么一方单方面让步,或者双方协商,对竞争进行限制。
5、富者越富:竞争排斥
在系统中,竞争中的赢家会持续强化其获胜的手段,形成增强回路,最终赢家通吃,输家死亡。解决方案是多元化、反垄断法、对获胜者给予多元化奖励,避免在同一资源上竞争。
6、转嫁负担:上瘾
当面对一个系统性问题时,不能解决根本问题,而是缓解问题的症状,就会产生转嫁负担、依赖性和上瘾的状况。解决方案是提前预防,防止跌入陷阱,关注点从短期救济转移到长期结构性重建上来。
7、规避规则上有政策,下有对策。表面上不违反规则,但实质上不符合规则本意,甚至扭曲系统。解决方案是重新设计规则,实现规则的本来目的。
8、目标错位
目标定义不准确或者不完整,系统产出结果不一定是人们真正想要的。解决方案是恰当地设定目标及指标,不要将努力和结果混淆。
复杂系统的特征之一是“违反直觉的”,寻找和撬动杠杆点通常不能靠直觉,即便靠直觉,我们也经常选错方向,让问题更糟糕。
下面列举了12个可能的杠杆点:
数字:包括各种常数和参数
缓冲器:比流量力量更大、更稳定的存量
存量-流量结构:实体系统及其交叉节点
时间延迟:系统对变化作出反应的速度
调节回路:试图修正
增强回路:驱动收益增长的反馈力量
信息流:谁能获得信息的结构
系统规则:激励、惩罚和限制条件
自组织:系统结构增加、变化和进化的力量
目标:系统的目的和功能
社会范式:决定系统之所以为系统的心智模式
超越范式
在更高层次上,还有一个杠杆点,那就是使自己摆脱任何范式的控制,保持灵活性,意识到没有范式才是“真实”的。我们要认识到我们自身的局限,以赤子之心对待整体现实。这样才能进入一种“空”的状态,而真空蕴含无限的有,即无限的可能性。
杠杆点多处的层次越高,杠杆的作用越大,系统抵制的力量也越强。你必须努力思索,审慎地分析系统,并抛弃自己的范式,进入谦卑的“空”的境界。最后看似无为,却可能是最为根本性的、战略性的、有效的杠杆点;看似疯狂,放下一切,却能优雅地与系统共舞。
与系统共舞,15大生存法则
1、跟上系统节拍
2、把你的心智模式展现在阳光之下
3、相信、尊重并分享信息
4、谨慎的使用语言,并用系统的概念去丰富语言
5、关注重要的,而不是容易衡量的
6、为反馈系统制定带有反馈功能的政策
7、追求整体利益
8、聆听系统的智慧
9、界定系统的职责
10、保持谦逊
11、庆祝复杂性
12、扩展时间的范围
13、打破各种清规戒律
14、扩大关切的范围
15、不要降低“善”的标准