Y组轮值组长工作清单——by200期Y组

完成上一周小组会议会议纪要，并上传

一、每天早起打卡，上传数据

（1）提前一晚准备:提前一晚准备好的石墨文档的打卡模板；

（2）5:00打卡及发小程序:把早起打卡小程序发群里

（3）6:30提醒:还没打卡的，需要语音或者电话提醒

（4）6:50（7点前）上传金数据:全体组员打卡截图发班级大群，截取在班级大群发的也面上传数据库。并在早上七点前上传到班级数据库，https://jinshuju.net/f/jXxESQ?from=singlemessage&isappinstalled=0

二、会议

（一）6月2日周六早上锦囊会

1.提醒组员参加，提前一晚还有当天早上提醒一次，包括时间，主题；

2.参会情况上传数据库。

（二）19:30-20:30 空中课堂留意第四大组群消息，及时提醒组员参加

（三）6:00-7:00小组检视会（本周尝试使用云之家开小组会议，需要提前去熟悉，并通知大家安装）

1.当主持，准备主持稿，中间衔接语

2.做计划，安排流程分配工作（6月2日前完成）

时间记录、主题、流程、发言顺序

3.通知到各工作负责人及小组成员（6-3日）

4.会议会前后资料收集（发言稿）（6-3日）

5.软件测试（6-3及当天6）

6.开会前15分钟再提醒组员

7.主持会议

8.会后总结

（由于会议七点结束，可以委托上一位轮值组长帮忙将打卡上传数据库）

9.参会情况上传班级数据库，参会人数需要提供参会人员头像截图作为佐证（会议期间截图，改项目也可以委托苏丹帮忙）

三、抽空关注一下小组成员情况

1.主动联系个别组员进行沟通

2.可以在轮值轮值期间推进小组一个事项进展，例如晨间日记、运动打卡、软件应用等

四、轮值期间不断完善小组工作流程、清单

五、轮值交接工作对接。