起草讲话稿为什么要“换位思考”?怎样做到“换位思考”?

所谓“换位思考”,指的是起草讲话稿时,秘书人员要站在领导的位置上来提出问题和思考问题。为什么要这样做呢?

首先,从外在形式来讲,讲话稿是领导的讲话稿,秘书只不过是用文字把领导的思想和意图表达出来,其中虽然需要做大量的完善和发挥工作,但也是基于领导的思想和意图之上的;

同时,领导无论是以个人名义还是代表一级组织发表讲话,都是冠以领导本人的名字,以示负责,而秘书则是以良好的文字组织能力和参谋助手作用对领导负责。

其次,从内在要求来讲,不进行“换位思考”,就写不出让领导满意的稿子,就容易出“废品”。什么原因呢?

因为领导出于责任的驱使和职业的习惯,他总是围绕驾驭全局、审时度势、组织指挥、实现既定工作目标来展开思维活动,因而看问题有他特定的角度和高度,有他独特的思维方式。

比如对同一个问题,你从这个侧面看,他可能从那个侧面看;你从低处看,他从高处看;你从局部看,他从全局看。语言表达也是这样,因为他站在指挥者的位置,所以习惯了使用肯定式的、祈使式的、判断式的、号召式的语气。

这不是把领导神秘化,而是一种带有必然性的思维和语言现象。由此我们知道,如果在起草讲话稿时仅仅以秘书个人的身份来想问题,就容易出现放不开、站不高、观点不对路、语言不合味和气势不足、力度不够等诸多不足。

举个例子:对于干部队伍中的腐败现象,如果仅以秘书的身份来看,大凡有正义感的人,都会感到痛恨和忧虑,甚至巴不得多撤几个、多法办几个。这种出发点是没有错的,但写到讲话稿中行吗?当然不行。因为从领导的角度来看,他固然也会感到痛恨和忧虑,

但第一,他首先会肯定整个干部队伍是好的,腐败的只是极少数;

第二,他要分析形势,提出对策,让人们增强反腐败的信心;

第三,对腐败问题的处理,他要强调执行政策,依法办事,惩治极少数,教育大多数。这样一对比,秘书的“换位思考”无疑是必要的了。

怎样进行“换位思考”呢?

我觉得,首要的是从心理上进行“角色训练”。开个玩笑就是,每次写稿子时自我“提拔”一下,设想着:“现在我就是领导,我正坐在主席台上对各级干部发表讲话,我看这个问题应该怎么样怎么样,我希望你们怎么样怎么样。

”如果这样不行,你还可以这样想:“假如我是领导,我应该怎么看这个问题,应该怎样提出任务和要求,应该采取什么对策和措施。”其实这不是玩笑,不是狂妄,当然更不是欲取领导之位而代之,而是工作需要,是设身处地为领导着想,要不然就无所谓“换位思考”。

初学写作者要做到这一点需要有一个过程,但习惯成自然,慢慢你就适应了。只要你好好干,学会了怎样当领导,兴许将来真的当领导呢!

当然,仅有这一点还不够,更重要的是,平常要充分利用接近领导的机会,注意观察和掌握领导同志是怎样分析问题和处理问题的,他的思维习惯和办事风格怎样,他喜欢怎样表达思想、喜欢用哪些口头语,他最关注的、最感兴趣的是哪些问题,等等。

同时还要注意了解各个领导的不同特点和风格,比如指出问题,有的喜欢直率一些,有的喜欢委婉一些;布置工作,有的喜欢宏观一些,有的喜欢细腻一些;语言表达,有的喜欢精美一些,有的喜欢朴实一些。掌握了这些,“换位思考”才有基础、有底气,写起文章来就比较容易进入角色。

此外还有几点需要注意:

第一,注意把握领导活动的特点、规律和形成决策、指导工作的基本方法,这有助于跳出秘书个人的思维定势,为“换位思考”提供知识支持。

第二,平常工作中,注意掌握本地、本单位各项工作的进展情况,并进行必要的综合分析,找出带规律性、倾向性的东西,设想下一步该怎么办。事实上这也是一种“角色训练”。

第三,话说回来,“换位思考”并不排斥秘书个人的创造,包括对某些情况的补充、对某种思路的完善、对某些观点的发挥,否则就无以体现秘书的主观能动性和服务作用。只不过,这仍须基于“换位思考”来进行,是融秘书之“小我”于领导之“大我”的一种思维和创造活动。

第四,“换位思考”要把握分寸,不能“换位”过了头,把自己的意见强加于领导头上,或者把不适合于该领导讲的话硬塞进去;语气上也要把握好“度”,遣词造句既要符合领导讲话的特点,又不能装腔作势、盛气凌人,以免破坏听众情绪,损害领导形象。

你可能感兴趣的:(起草讲话稿为什么要“换位思考”?怎样做到“换位思考”?)