100讲时间管理10【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

大家好，我是“春华秋实”，春耕、夏长、秋收、冬藏。我把我爱的美好分享给你，转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。

    今天是7月17日，分享第10天，坐标西安。

今天分享的主题是：【行动】叶武滨：清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。回顾上节课我们讲到了自下而上是关键重要的原则，就是从重要紧急到重要不紧急，这个处理事务的先后过程。在生活中有近期的紧急事件，近到1天也可能是1周，期限可能因为每个人的掌控能力有所不同，人生必须掌控紧急重要的事务，当你把这些处理掉，才有可能有机会去专注远期的（重要不紧急的）。所以为了让我们能活在高效能7个习惯的作者提及的做第二象限，做重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要紧急的事件。紧急不重要的事我们可以丢弃不做，或者委托。 我们要遵从从跑道再到高空的顺序，自下而上的原则。

现在我们就来谈谈做重要紧急的事务，以及重要不紧急的事务如何快速把它们消灭掉。我们可以使用4D原则，第一个D是完成它。第二个D是委托别人完成它。第三个D是推迟它搁置以后再说。第四个D是你删除它。

  要做好4个D的前提是什么呢？我们的大脑每天充斥着大量的想法，有远期的事，以前的事，未来的畅想，可能是你的点子，可能是你的担忧，如果你不能把你大脑中所有杂事全面记录下来，就不能对它分类，就不可能完成紧急重要的事情，更不能完成重要不紧急的事。所以第一步是要记录。我们要将大量的事务收集在收件箱里，可以用纸、笔、手机APP（安卓、苹果），如：日历，to-do。最好运用TO-do，在软件中的任务中，我竟然记录了55条事务，在记录的过程中要简单记录，可以只是名词，最好不要超过6个字，不评判事情的好坏天马行空所以想到的都可以写。如：工作（开会，提交报告，打电话沟通，培训……），生活（超市购物，买菜，朋友的约会，日反思，学习…），运动（跑步，冥想，瑜伽…），家庭（孩子的网课，线下课，作业，父母的生日，结婚纪念日），饮食（安排饮食食谱，做早餐，吃水果，喝酸奶…），理财等等。

第二步就是将记录的事务简单的分类后，用4D的原则来处理，进行执行、推迟、委托、删除。我们将对自己相对比较重要的就要去执行，如目前健康状况不好生病了，重要的是就是马上去看病。重要不紧急的事是养生（锻炼身体）可以推迟搁置以后再说。重要性不够的事就要去委托他人完成，真的很不重要的事务就要删除。

 这一讲讲述的是清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。下一讲我将会转述第11讲【霸王课】一日看人生，教你透过分析你一天的时间看待你的一生。愿你的的人生灿烂如花。感谢您的阅读，期待明天的相遇。

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