76【人际】管理联系人的八个小技巧

2020-09-14

最近几期我们谈的是人际的效率，一个人的成功15%靠能力，85%靠人际关系，这是卡耐基的名言。能力我们要培养，而且我们要找到专长与优势。关系我们也要维护，首先我们要维护的是强连接，因为强连接是我们情感的基础。弱连接也很重要，因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息，更重要的是，他是强连接的一个重要的来源。

今天我们分享的主题是：叶老师是如何具体地通过工具来进行人脉的管理的。工具很多，而且一直在进化。在过去的十几年中，叶老师一直在利用各种各样的工具来管理人脉。今天就来分享一些重要的、有价值、有意义，并且是叶老师经常用的一些方式。

第一项就是联系人。

每个人手机里都有很多联系人，但是如何把手机、iPad、电脑中的联系人关联在一起？这个非常重要。叶老师选择苹果系统的一个重要的原因是它可以同步。叶老师在手机上输入手机号、邮箱或者在电脑上输入邮箱，他的手机、iPad、电脑就可以自动同步和共享。有一个可以同步、共享的联系人系统是非常重要的。

第二项是名片的收集。

我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识伙伴的名片，我们可以利用“名片全能王”进行管理。名片全能王是一款APP，它有拍照，识别的功能，非常强大。还有分组的功能，同时可以存到我们的系统联系人里。我们可以把自己的名片放在名片全能王里面，可以快速地给大家。名片全能王还有一个非常隐秘的功能，我们可以把几张名片同时拍下来，并把名片上的信息，整理好，通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址，大家可以去研究一下。

第三项，你一定要对联系人进行分组。

早期叶老师使用的分组软件叫做“给力联系人”，后来这个软件好像不能用了。大家可以再尝试找一找，总之，你的联系人一定要分组。可以把你的联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等，一定要分组才有价值。我们每天接触到大量的人，正如每天要做大量的事儿。如果你学好了易效能，你就会知道我们不仅仅要收集，还要整理，然后要做到重要性排序，这就是要事优先的理念。对于信息我们同样要进行重要性的排序与整理。

第四项，我们目前会利用大量的社交工具，比如说微博微信。叶老师认为微信更有助于去建立人脉系统。

我们越广泛的跟人互动，我们就越容易混乱，所以我们的微信一定要进行整理。那叶老师的经验是什么？就是要对微信进行经常性的更新与删除。我们更新的是微信上面人的名字一定要加备注。比如说某个同学参加了易效能某期班，叶老师一定会给他加上备注是G99——某某人，这样叶老师一看就会知道他是99期的学员。同时叶老师在跟他互动的过程当中也会了解到，他是哪里人，他上过什么其他的课程，或者他有环球旅行的愿望，叶老师一定会备注，以便以后及时的去通知他。所以名字加备注是非常重要的。

微信里面还有一个标签，叶老师不经常使用，但有的他也会加上。因为点开标签再找到人就比较慢，如果我们看到人的名字，前面加备注，就非常容易地知道对方跟我们之间连接的一个状态。对方在发朋友圈的时候就很容易的知道，他跟我们的关系，我们也根据这些关系快速地进行回复。我们不容易记住每个人的细节，这样的备注有助于让我们快速地记起来，快速地互动，所以备注真的是太好了。另外，我们需要抽一个时间，把微信中没有互动的人及时删除掉，或者你开始去跟他互动，要么删除要么互动，不互动留下来就没有任何意义。如果要互动，根据互动的过程和信息进行备注，这样才能有助于下一步跟他的进一步的联系。所以叶老师对微信强调的是“备注”。

第五项，对人脉的删除和整理。

在我们的联系人、名片全能王、微信甚至更多的社交软件当中，许许多多的人不整理，积累了大量的数据。今天叶老师要强调的是，你一定要运用易效能的理念，除了你能够收集这些数据，你一定要整理。那怎么整理呢？就要根据这些人脉对自己的贡献的程度，把不重要的删除掉，把暂时用不上的放在一个将来也许的地方，把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。

人生不在于做多少事，人生也不在于管理多少人脉，而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要记住，删除、删除再删除，整理、整理再整理，并利用之前我们谈到的同步和分组，要把这些联系人发挥最大的功用。因为只有分组我们联系才方便，我们才能进行周期性的回复与联络。

第六项，叶老师建议大家养成非实时沟通的习惯。

实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。比如你发微信给别人，别人要马上回，或者很多很多人给你发了微信，你要及时就回，这样满屏的红点一直等你回复，你就会很难受。你如果学过我们之前的课程，我们讲过番茄工作法，25分钟你不看微信，是不会死人的。所以你要养成非实时的习惯。叶老师经常会跟大家讲：“我一定会回复你，但我不一定会实时地回复你，我会在一天之内去回复大家。”叶老师经常在上课，经常在开会，经常在吃番茄钟，只有停下来的时候，他会去非实时去回复大家，其实大家也没有太大的意见。久而久之，大家会认为这种方法很好，甚至也在用。

第七项，你要经常利用会议，利用集中的沙龙跟很多人去互动。

第八项，那就是你在人际交往的过程当中，一定要为别人创造价值，这是核心。