采购的交货成本

一，概述

        采购业务中的除了货物本身涉及的采购金额与进项税，还可能涉及运费，关税，货代费，运险等成本支出。根据成本确定的时间可分为：

        计划交货成本：在采购订单阶段就能知道的成本，在PO定价过程中用特定条件类型维护，收货时就会记录了成本，发票校验自动带出。

        计划外交货成本：只能在发票校验阶段讲成本附加到发票。

二，计划交货成本

        2.1 定价过程

                如下过程中设置了若干条件类型（条件类：折扣或附加费），勾选统计（不会计入净值），应计列决定了记账科目（FR1运费 FR2运费备付 FR3关税）。

        2.2 科目确定

                事务OBYC中，我们以FR1运费为例维护科目：如下评估级别来自物料主数据，如果还要引入其他科目确定因素（借贷，评估修改）点击下图工具栏按钮【规则】。这里决定的科目在收货时会计入成本，与GR/IR科目相似，在MIRO时冲抵掉收货时的计入。

        2.3 实操

                首先准备PO如下，注意几个关键数字我红框标出。

        点击上图紫圈，在运费条件的明细中我们可以修改供应商，默认带出的是采购供货商（提供商品），我们可以修改成货运代理商（提供运输服务），在发票校验中运费就计到这个供应商头上。

        收货77.471 BM3生成的凭证如下：

• • • 借 库存商品 金额 = 收货数量 * 移动均价
    • 贷 GR/IR 金额 = 收货数量的净值 = PO净值 * (收货数量 / PO数量)
    • 借/贷 材料成本差异 将【行1】和【行2+行4】进行比较以确定差额和借贷 科目由OBYC事务PRD配置
    • 贷 运费 金额 = 收货数量分摊的运费 科目为上一节确定（本例运费科目与GR/IR科目一样），不同的是记账码为50总账，上面三行全是物料账记账码

接着做发票校验如下图，首先我们注意右侧红框的三个选项：

1. 货物/服务项目 PO只会带出净值行（采购供应商结算）
2. 计划交货成本 PO只会带出运费行（ 货运供应商结算）
3. 综合上两项 PO同时带出净值和运费（下图所示），只有供货商和货代一致时才能选3

如果供货商和货代是不同的，只能选1和2分别校验货物和运费，下面只演示运费的发票校验：

        选择2之后输入PO号，会直接带出抬头的货代供应商（可改）以及运费行。生成的凭证：贷应付，借运费

三，计划外交货成本

1，激活计划外交货成本

        spro：物料管理--后勤发票校验--收入发票--配置计划外交货成本过账（SM30：V_169P_B）

2，自动科目确定

        OBYC配置业务UPF的科目

3，记账

        在MIRO的抬头【详细信息】填入金额，然后将凭证找平过账