如何看到问题的本质:5why分析法

5why问题分析法,由丰田公司的大野耐一首创,是一种诊断性技术,即针对一个问题持续询问多个为什么来找到问题的本质,从而根本性解决问题。

5why漏斗法的步骤:

1、了解情况抓住形势:5W2H(what,where,when,why,who,how,how much)

2、原因调查:5M1E(人man,机器machine,材料material,方法method,测量measurement,环境environment)

人、机、料:为什么该特定问题会发生?

方法:为什么该问题没有被检查、检测到?

环境:为什么管理体系、流程会允许该问题发生?

问5个为什么识别根本原因

问5个问题以查找为什么问题没有发现并流出到顾客处

问5个问题以想找为什么系统会允许问题发生

3、问题纠正:实施纠正措施,至少,实施临时措施

4、预防:杜绝根本原因,吸取接受教训

案例:项目对接人不配合前期的需求调研工作

(1)为什么他不配合工作?

因为他是兼职做这块的,本职工作很繁重。

(2)为什么客户派兼职员工来做这件事情?

因为他的上级领导对项目组有偏见。

(3)为什么他的上级领导对项目组有偏见?

因为上级领导在上家公司的时候与本公司合作过,且有过冲突。

(4)为什么起冲突?

因为验收的内容与上家公司期待不符。

(5)为什么不符?

因为客户要求过高,而需求人员没有及时把控范围、控制客户的期望值。

临时措施:与上级领导沟通,使其重视当前项目。

预防:提升公司需求人员的工作规范,要求其在项目中做好需求把控及客户期望值的管理,从而提高项目验收的满意度。

产品经理,其实就是解决问题,提供方案的。只有看到问题的本质,才能找到最合适的方案,而5why问题分析法是极好的工具,可以尝试着看看。

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【一个小目标】8/365,记录产品经理之路的思考,做一个讲故事的人,讲一个好故事。

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