读《沟通的方法》第二遍第二天

第二部分:怎么说,才能掌控沟通

这一部分主要说清楚沟通的三个通用能力:开放性、目标感、建设性。

开放性是指沟通要以改进关系为目的,保持自己的开放和接纳,减少盲区,扩大共识,向更好的关系迈进,接受别人的观点,修改自己的认知,可以妥协,保持无限游戏的状态。

目标感是要保持理性、冷静、有定力,不情绪化。这个目标可以达成交易、形成方案、解决问题、增进了解。

建设性是要为我们共同面对的问题、困难,提出解决方案、行动方案,改进方案。

第一讲:开放性:怎样创造共识

获得信息,扩大共识,减小盲区

技巧一:少用你,多用我、我们。

比如:

你这个月的OKR进展怎么这么慢?  VS 我能做点什么,能够把咱们的OKR向前推进一下?

你为什么没有交报告?VS 我为什么没有拿到报告?

你为什么没有交作业?VS 我为什么没有看到你的作业?

你为什么不写作业?VS 我为什么没有看到你的作业?

技巧二:每说一段都问一下对方的意见。

沟通的过程中,经常性的停下来,问一问:

我想听听你的意见和想法?

不知道你有什么见解?

我刚刚说明白了吗?

还有一个例子:

PPT的最后一页,不要写“谢谢聆听”,要写“让我们抓一下落实”。

万能接话:“有启发”“是个思路”。

第二讲:目标感:方案力,形成解决问题方案的能力。

表述方式:我们有一个目标要达成,对此给出的方案是这样的~~~

给出了几个很好的例子,都是围绕目标,给出的具体的方案,充分考虑对方的情况,让对方感觉到受尊重,有轻微的压力感,打破思维惯式,不拘一格,以达成目标为原则,给出灵活的方案。

第三讲:建设性:是把沟通转化为行动

从坐而论到最小化行动

开完会、吃完饭,把聊过的一些事,一些计划,马上抓落实。

和对方沟通完,再追问一句,请对方提一个需求,“你看还有什么需求?” 。但是要注意,这个需求要听清楚了,一定要有回应,不能等到下次见面时,完全忘了,而是要有落实的行动,越快越好,从最小单元开始。

tips:

永远不要说负面词语,“我没有时间、没有钱”,因为这些语言是给自己的不行动找借口,我们的责任就是在金钱和时间有限的情况下,把任务完成。这些借口只会把你的大脑导向更消极的一面,拖住你的脚,减慢你行动的步伐。

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