企业车辆管理乱、用车难？来试试车辆管理系统！

车辆作为最重要的交通工具在企业中得以普及。随着车辆保有量的不断攀升，企业对于车辆管理的要求也越来越高，会要求管理的多维度和车辆使用的灵活性。

传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致企业车辆管理效率低、车辆使用调配难。

车辆管理应用为各行各业的公务车管理痛点提供了专业有效的解决方案，提升车辆使用效率，助力企业控制公务车管理成本，促进企业实现高效协同办公，省钱更省心！

车辆管理应用

车辆管理应用的主要功能为车辆数据的实时收集与填报，包含「车辆购买申请」、「车辆基础信息」、「司机管理」、「用车申请」、「ETC列表」、「ETC使用记录」、「油卡记录」、「油卡使用记录」、「车辆维修保养申请」、「车辆报废申请」等模块，覆盖车辆从采购、使用、维修保养到报废的全生命周期。

01车辆购买申请

当企业有购买车辆的需求时，可在本页面发起车辆购买流程。申请购车时需要填写预购车辆基础信息，费用以及使用的部门，行政部、公司领导审批通过后方可线下购买车辆。

02车辆基础信息

当车辆购买申请审批通过以后，系统会按照购车数量自动在车辆基础信息页面生成车辆数据，此数据仅购车人所在部门可见，且状态是草稿。同时系统会自动带出在购车申请时填写的信息，用车部门可继续维护车辆相关数据。

「车辆基础信息页面」除了车辆的相关基础信息外，还包含使用部门以及人员信息、ETC信息，油卡信息，出险情况、交强险、商业险、年审信息等。

03司机管理

「司机管理」页面，用于维护司机的信息，包括司机姓名、联系方式、准驾车型以及驾照附件、紧急联系人相关信息。

同时系统会根据用车申请的状态，自动更新司机此时是否空闲，如司机在出车中，那么会显示司机本次出车的预计结束时间。

04用车申请

针对于公司车辆，企业员工在有用车需求时，在「用车申请」界面点击「新增」，即可在本系统内发起用车申请流程，填写用车基础信息后进入部门领导审批。

部门领导以及行政部领导同意后，则用车流程自动进入管理员派车节点，由车辆管理员统一进行车辆与司机的分配。

分配司机后，流程进入司机审核节点，此时会给司机发送消息提醒，提醒司机有出车任务，司机确认是否可以按照出车时间和地点出车。

如司机确认出车，系统会自动发送消息提醒给用车申请人，告知申请人出车司机和车辆；如司机不方便出车，可驳回至车辆管理员，车辆管理员重新分配司机。

司机确认出车后，则流程会自动进入司机填写出车信息节点。司机出完车，需要填写预计结束时间以及收车公里数，系统自动计算本次出车的行驶里程。

若实际收车信息晚于预计结束时间，需要司机填写延迟收车原因。填写完毕后，用车申请流程结束。

05ETC列表

「ETC列表」用于维护企业ETC的相关信息，包括ETC相关基础信息，使用ETC的车辆以及部门。

06ETC使用记录

「ETC使用详情」则记录了ETC每月使用的情况，车辆管理员可导入ETC使用记录，系统会自动根据使用ETC的车辆，将其展示到车辆基础信息页面ETC使用记录下。

07油卡列表

「油卡列表」用于维护企业油卡的相关信息，包括油卡相关基础信息，使用油卡的车辆以及部门。

08油卡使用记录

「油卡使用详情」则记录了油卡每月使用的情况，车辆管理员可导入油卡使用记录，系统会自动根据使用油卡的车辆，将其展示到车辆基础信息页面油卡使用记录下。

09车辆维修保养申请

当车辆进行正常维修、事故维修以及保养时，司机或者车辆管理员可发起车辆维修保养申请，申请时需要填写维保类型、车辆以及问题说明。

当车辆维修保养申请经过相关领导审批过后，流程则会自动进入发起人节点，由发起人维护实际的维修金额、日期、维修内容和相关附件，做到流程闭环管理。

10车辆报废申请

基于企业车辆的损坏情况，系统自动关联车辆的维修信息，若达到车辆的报废标准，车辆管理员可以发起车辆报废申请。车辆报废申请审批通过后，系统自动更新车辆在「车辆基础信息中」的状态是「报废」。该车辆不允许在用车申请中继续使用。

11数据分析

「数据分析」模块提供直观的车辆使用情况图表，可展示在用车辆数、报废车辆数、车辆类型等信息，企业也可以自行配置展示需要的信息。

对企业来说，合适的车辆管理系统软件可以规范车辆的运营情况，让每辆车的工作效率最大化。

车辆管理系统包含日常的车辆调度、费用记录、维保记录等。审核流程可满足用车申请、审批等节点，以及车辆购买、维修、报废等需求，相关流程简洁又高效。对于车辆维修等费用管理，也能准确记录，实时统计。车辆管理各环节关联性强，便于统一协作，管理更透明，更专业。