领导身边的办公室是干什么的,你知道吗?

    作为距离领导最近的部门,在一般员工眼里可能略显神秘,下面给大家介绍一下办公室的主要业务。

    1. 上传下达,作为领导的传话筒,要保证上级决策和下级意见充分的送达到位,保持沟通渠道畅通,提高沟通效率是检验办公室能力的一个主要指标。

    2.文字材料,工作会议、党建会议、汇报材料、述职报告等等文字材料是办公室文秘专业的主要业务,写好稿子是很能体现办公室水平的。

    3.后勤和车辆保障,办公室终究是一个服务部门,为领导安排车辆,依法合规进行车辆管理,避免公车私用。办公室还负责部分后勤物业的指导工作。

    4.规范管理和督导。企业制度的管理,识别上级通用制度,指导本单位制度的印发执行。督导领导及上级决策在本单位的部署情况,及时反馈整改。

    5.接待用餐。按级别不同制定不同的接待方案,确定时间、人员、路线、住宿,用餐要提前安排,并根据实际确定用餐质量。

    6.会议组织。提前印发通知,做好文字材料印刷,会场布置,投影使用,照片、会议通讯稿件准备。

    7.文档归档管理。做好文档档案管理,做好档案室日常安全管理。

    8.印章、企业材料管理。企业印章、主要营业资料、企业负责人信息管理,做好使用申请、登记、保存。

    9.信息保密,因为办公室涉及到很多企业秘密,有些不宜公开,要做好信息安全保密工作。

    作为一名办公室新兵,现总结这么多,欢迎懂行前辈指教。

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