通知怎么写?标题三要素、正文总—分—总


通知是下行文,《党政机关公文处理工作条例》第八条是这样表述的:“通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。”在实际工作中,通知是各单位使用频率最高,适用范围最广的一个文种。    一、一般性通知

(一)部署工作性通知。

(二)贯彻指示性通知。

(三)管理措施性通知。

(四)制定政策性通知。

(五)纠风类通知。

(六)机构区划调整类通知。

(七)任免性通知。

(八)会议(培训班)通知。

(九)事务性通知。

(十)启用印章类通知。

二、批转印发类通知

(一)批转类通知。

(二)转发类通知。

(三)印发类通知。

三、通知的写作格式要点

通知的内容广泛,形式多样,通知的种类,不胜枚举。下面以《国务院办公厅关于2021年部分节假日安排的通知》为例,简述一下通知的写作格式要点:

(一)标题。这类通知的标题都是标准的,有发文机关+内容+文种三个要素组成。如《XXXX办公厅关于进一步XXXX工作的通知》。任何时候必须要有这三要素构成,不能随意增减。

(二)正文。一般采取“总—分—总”的结构模式,这是通知的一般写法。正文有抬头、根据事由、工作要求和结尾四部分,重点是工作要求部分。

1.抬头。顶格写,主送机关(受文单位)。

2.根据、事由。即交代行文的依据,这里需要有一个独立并且简短的开头,发文的原因要写清楚,可以用“为了……”、“根据……”等这样的词语进行开头。开头时要开门见山,直奔主题。

3.工作要求。即通知的事项。这是通知的主体部分,是通知的重点。如果内容多,可以分段列项来写,可以是若干并列的内容组成。内容复杂一些的指示性通知,用“撮要分条式”写法。(撮要分条式是公文结构方式之一。将每一层次或每一段落的核心内容加以概括,置于该层次或段落之首,然后逐一摆事实、现象加以说明。在各层次或各段落用序码标明,称为“标项撮要,分项叙述”。使用该法,目的是为了使公文表达的内容,更加鲜明、突出、醒目,更有条理性。)

4.结尾。如果是指示性通知,结尾要有一个概括全文的中心,要对有关单位,提出贯彻执行的希望和要求,与开头相呼应,这样通知的结构才比较严谨。

四、通知写作其他注意事项

1.通知是下行文,发文主体应是受文单位的上级机关或主管单位,且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。

2.通知应抬头,有明确的受文单位,收文单位顶格写,不空格。下发的通知需要报上级机关的用抄报,不相隶属的相关单位用抄送。

3.通知可联合行文,联合行文的受文单位包括联合单位的所有直接、间接隶属单位,有时也可用各有关单位来代替。联合行文主办单位排在首位,使用主办单位一家文号。

4.通知是上级机关给下级机关的指示和要求,不同性质的机关单位又有不同的要求,不管是什么性质的单位,撰写通知的关键之点是:要重点突出,条理清晰,简明扼要,通俗易懂。一篇通知,能用几百字表述完的内容,一定不要搞成上千字,力求简短。

 


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