前不久,一位公司的VP与我交流沟通,谈到企业控制成本、削减成本方面的管理问题,因为公司一味强调控制成本的理念,太认真了,结果造成公司内部出现部分关键岗位人员离职,员工满意度低下,生产产品质量不合格,一系列问题层出不穷,让管理层一时无法切入。管理一时陷入僵局,工作开展也出现了瓶颈。
鉴于以上的案例,发表一下自身的一些理解与看法,与朋友们共勉。
一、认真与太认真的理解
一个公司倡导某种管理理念固然是好事,首先前提是正确的事,认真是态度的表现,也是工作负责的表现,唯有认真才能将事做好,同时也才有可能取得成功机会。但认真前面加了一个“太”,那就麻烦了,任何事情皆有两面性,既要看到好的一面,也要关注不好的一面,太认真从某种意义上就是一种较劲、钻牛角。太过于关注事情本身,而忘记了想要的结果与目标,事是做了,但目标并没有达成,原因就是超过了平衡点,失去支撑的力。
二、控制成本的对岸是创造利润、利润增值
成本与利润本是相连的,可以形成因果关系,也可以形成对立关系,如果一味的强调控制成本、削减成本,从而把员工工资薪酬压的很低、相关福利待遇减少甚至于取消、奖金发放的基数降低,从表面看,企业是控制住成本了,但更大的成本却等待我们去面对与解决。
过于关注控制成本、削减成本,而忘记了创造利润、利润增值。我们应该把更多的精力放在如何研发新产品?
如何提升员工满意度?
如何增强产品市场占有率?
如何留住关键岗位的人?
如何建立良性的企业文化氛围?
成本何来?人控制、人预算、人管理,一切离不开人的因素。。。。。
所以留住人才、开发人才、激励人才、尊重人才,一切的问题将迎刃而解。。。。。。。。
三、管理机制需要科学、有效、定位、准确
企业最大浪费成本就是将不合格的人放在重要岗位,所产生负面效应带来的不利后果。年度预算与规划、盘点首先就是对人的预算、规划、盘点,而不是一味的强调事务性的规划。盘点什么、规划什么,盘点人员的编制是否合理?
岗位胜任能力是否达标?
组织结构是否合理?
规划人员晋升渠道是否通畅?
考核机制是否有效、科学?
规划人员引进的机制是否具有竞争力?
规划企业文化如何升级与完善?
控制成本很重要,但学会如何控制成本更重要。人是一切的根源,是决定成本增加或削减的首要因素,只有首先解决人的问题、用正确的人放在正确的岗位上做正确的事,何来浪费?
四、为了成本,浪费更大成本
控制成本的长期性与短期性往往就是一种选择与取舍。要长期利益就必须放弃短期利益,要短期的利益就一定会影响长期利益,如果什么都要,那也就意味没有重点、没有取舍,如何控制成本?
1、国内企业管理中存在一个怪现象,为了控制成本,喜欢偷工减料、降低原材料质量、更改工艺,等产品一旦上市出问题了,愿意花大钱再去公关、送礼,把事情平息。类似的事情应该数不胜数,为了节约成本,结果花更大的代价和更高的成本,捡了芝麻,却丢了西瓜。
2、为了节约成本,更改员工薪酬结构,变相降低员工工资奖金,员工不开心离职,企业需要重新招聘人,培训人,在这之中,一些时间成本、机会成本、培训成本远远大于原先的成本,让假相成本蒙蔽了双眼,失去真正控制成本的意义,应该真正理解舍与得关系。万不可聪明一世,糊涂一时。
五、管好人、做好事是控制成本的决定因素
为何企业需要控制成本,削减成本,就是因为不合理流程与制度太多,结构复杂,人员沟通困难,执行不到位,造成不必要的成本浪费。控制成本的出发点与策略必须明确,同时要正向,作为企业必须具有战略眼光去看待削减成本的问题,而不是为了短期的利益。
管好人就是检验一个管理者必须具备的才能,管人就是管心,做事就是做人。管好人有两个层面:一是管理行为,二是管理思维与心态。行为管理是需要一个科学有效的制度去约束,管理者需要创造一个安全、和谐的工作氛围,企业则需要创造一个正向积极的文化。如果文化与氛围不好,制度与政策不好,再好的人也会随之感染及变坏。一个好的文化、制度,可以让坏人变好,反之,好人也将变成坏人与恶人。思维与心态更多取决于训练与培养,通过正向、积极、乐观的文化去影响、感染,不能确保完全改变,但只要坚持不懈就一定能够使之受影响。改变虽然困难,但影响相对容易一些。
做好事则是做正确的事,将事正确地做好,好其实就是一个标准,一个榜样。
做好事的基础必须具备一个奖惩分明的激励机制。如果浪费与不浪费一个样,好与不好一个样,做多做少一个样,那何来积极性与主动性?
做好事的关键是需要一个标准SOP操作规范,简单有效、便于落实与执行。管理就是要将复杂的事情简单化,混乱的事情流程化。
做好事的核心就是人员的心态与修养,心态如何调整?必须建立健全培训相关的体系与评估,增加沟通与交流,树立榜样与典型。尊重与了解是调整心态的有效试剂。
做好事的成败在于监督与控制,有了好的文化、制度政策,那是管好人,做好事的铺垫,一个正确的策略,如果有效地去执行与落地,结果固然重要,但过程管控也十分重要。只有随时关注过程管理,才能确保结果不会出现偏离。
一切创造来源于人,所以管好人、做好事,做对事才能有效控制浪费,节约成本,让利润增值。通过控制成本,削减成本的面来深度挖掘支撑的点,找到控制成本、影响成本的真正根源。