复盘标题:提高工作效率的复盘
背景:
总觉得上班时间不够用,经过一次餐桌讨论后,学习并尝试新的减少内、外部干扰的方法。
目标:
短期:完成每日工作的基础上,可以拥有留白时间
中期:个人能力提升
长期:成为上级眼中的“德里员工”,有机会争取更多资源
对比事实结果:
将原本分散的任务整合一起做——减少了0.5h的重复翻找文件时间
做大块的事情使用了“断网”——特别有效,一开网16条信息,仅1条与工作有关且不是急事
提前规划好做大块事情的时间段,避免与重要事情“撞车”
需要沟通的提前做准备——上午已经准备好下午所需病历文件,即使突发状况发生,仅需针对突发事件解决,也没有耽搁太久时间;且由于有准备,心理上也不慌乱。
分析原因:
外:一有干扰,速度就慢下来;
内:不按照计划执行,心里发慌
设计行动:
短期目标(完成每日工作的基础上,可以拥有留白时间)对应行动:
1、提前一天做好工作任务清单,分类,并将重要的事情(病历)留在上午,并且下午的也在上午尽量提前准备好;
2、找合适的时间处理事情,减少或防止干扰。(10:30提前吃午饭,高效利用中午时间)
3、集中处理同类型工作;断网(中午时间断网2h)
中期目标(个人能力提升)对应行动:
相对空闲时间 1、熟悉GDP ——下午利用远程盘找到资料并下载打印——本周四(7.25)
(周二,周四) 2、及时归档、整理文件——每周的周二
3、查缺补漏,将工作中发现的需要更改的文件先记下,利用平时的留白时间整理,或是集中在周四上午整理,周五或下周找研究者签字
长期目标(成为上级眼中的“得力员工”,有机会争取更多资源)对应行动:
开始执行向上工作汇报:
立即开始:听取Speed up中的工作汇报系列——周三(7.24)听完
按照所学将自己想要表达的内容以最好的方式呈现——周四(7.25)至下周二(7.30)
下周三(7,31)完成报告
跟踪反馈优化:
减少闲聊,可以说“稍等我做完这个的”
继续做:
同类事情整合一起做,并且实施“断网”,工作效率大提升
提前预想可能会发生的事情,提前准备,才能从容面对改变。
提前列出今日计划,使我仅用上午琐碎时间就将计划中全部琐碎事情干完了。
今天的留白时间,处理了一件重要不紧急的事情,让“大工程”有了开头
开始做:
向上汇报暂无反馈
总结固化规律:
多参加餐桌讨论,大家集思广益能碰撞出很多好的idea
越参与,学到并当场记住的越多,受用越大——进而提升自己能力
不断学习,立刻应用——复盘——总结规律——再复盘总结规律... ...