学好时间管理,掌控自己的人生

瑞敏老师,职加速思维导图训练营的讲师,资深HR,同时还是宝妈,她是如何安排好时间的呢?

首先要对时间有正确的认识,尊重时间→用好时间→享受时间

要有清晰的人生目标,想要什么什么样的人,想要做什么样的事,没有目标=没有方向、没有结果、浪费时间。我们需要把这些的目标分解成一个个可以量化小目标,慢慢来实现。明确的目标要满足SMART法则:S:SPECIFIC目标一定要具体;M:MEASURABLE衡量性,目标要可以度量,在这里又要提到度量的四要素:S范围:内容、成果,T时间:耗时,截止期,Q质量:评价、满意度,C成本:花费钱,资源,ATTAINABLE:实现性,RELEVANT相关性,TIME-BOUND实现性,目标必须有时间的限制,一般建议有3个时间,最后截止时间:用于控制执行结果;中间时间节点:用于控制执行进程;惯例时间节点:用于建立执行习惯。

管理好自己的情绪,专注当下,同时专注于多件事情,肯能会导致最后什么都没做好。

规划时间:制定待办事项列表

建议按照时间顺序从上往下,重要的事情要分配足够的时间,耗时的事情要分配连续的时间,琐事可以利用碎片化时间,记得要预留20%的弹性时间。

做待办事项列表可以遵循四象限法则,重要且紧急,重要不紧急,紧急但不重要,不重要不紧急,可以调整事项的位置。

待办事项列表进阶:日计划、周计划、阶段计划、长期计划

提高工作效率:番茄钟,可以用实体钟,OFFICE职场大学微店里就有卖的,也可以在电脑下载FOCUS BOOSTER,手机APP番茄TODO,番茄钟在家里用确实还不错,可以集中精力,番茄钟理论上是25分钟休息5分钟,也可以根据自身情况来调整,比如在1个番茄钟结束后,你还很投入,可以继续下个番茄钟,再休息。

我和瑞敏老师同期参加了时间管理训练营,但我后面坚持的不好,但基本的理论还是知道的,希望今后能把时间管理的方法用起来,学好时间管理,每天多出2小时;学好时间管理,掌控自己的人生。

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