易效能时间管理100讲笔记(转载)

1到14讲  理论与方法论

早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。

早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。

闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。而我可以用华为zero手环。

日出而起,可以不用窗帘。用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。

早起是美好一天的开始。

反思:成功人士都有写日记的习惯。

书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。

没有反思的人生不值得过。

计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。要做就做重要的事。

做重要不紧急的事,做未来的事。

青蛙代表有挑战的事。要事优先。

大脑是cpu不是硬盘。

记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。

有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。清空大脑,把事情收集起来。

行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。

贯彻自下而上的方法。从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。对事情做到掌控。

从重要紧急到重要不紧急。

最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。

一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。4D原则。

一次只做一件事,关注。利用番茄工作法。

时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。

大脑总是会被过去未来的事所干扰。用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。利用番茄工作法把重要的事情先干掉。

德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。

总结:大脑收集,排成,执行,检视。行动正方形。

事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。按照情景分类。行动,无条件执行日历上的事。然后根据情景,按照要事优先的原则。匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。才能关注与当下。

这就是日理万机的流程。

土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。

工具:工欲善其事,必先利其器。

个人时间软件推荐有:Omnifocus、印象笔记、Now Then pro、轻松冥想、潮汐、Forest、Relax(介于苹果系统)

健康管理app:keep。知识管理app:得到app,喜马拉雅。

15至25讲  精力管理

习惯:养成习惯从专注一件小事做起,先从早起开始养成。

人生总是在不断找借口中度过。每次都会有借口的,不要觉得一个习惯的养成会影响时间,习惯的养成并不会对一些特定的目标产生影响,反而会推进这个目标,调整身心。比如说阅读。

早睡 早起,洗冷水澡,晨跑  泡脚。   5大立身习惯先从早睡早起开始。

精力管理:时间管理的基础是精力管理。

除了睡觉,还可以通过冥想来提高精力,可以利用正念。叶老师推荐mindfulness,而我自己使用轻松冥想。

26至32讲  行动管理

拖延:世界上最大的拖延症是我有拖延症。

拖延症的一天:晚睡,不吃早饭,很少锻炼,食物粘腻。

付出不一定有回报,不付出一定没有回报。

摆脱拖延症:做自己想做,有意义的事。简化自己的目标,少就是多。

做快乐的事,对社会有帮助。赢得交际和财富。

时间交替,利用番茄工作法。 一开始进行番茄工作法训练可以5分钟交替,或者10分钟,15分钟交替法。慢慢递升。

快乐四象限法则:快乐有意义做,不快乐无意义不做。快乐无意义,不快乐有意义利用自控力做。

利用两者交替法:比如说习惯踢球,不喜欢跑步。踢球中跑步,则是自己心甘情愿的。

降低难度,时间分解到天,分解到自己心甘情愿的时间点,利用碎片时间来积累。在一个比较大的任务中利用见缝插针法。

化整为零:不管今天怎么样,一切从最烂的开始。要循序渐进,进行分解。

善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。

自控力事最有效的方法:每天早上警视自己,立竿见影,不劳而获的期待不要有。加入一个圈子,从自己不快乐有意义的一件小事做起,爱上一件事。你自然就持续了。

通过从一件小事做起,喜欢上,赢得自信。然后嫁接到其他小事上,赢得了更多的自信,通过滚雪球的方式。重建全新的生活方式,早睡早起,再加上运动冥想。

烂开始,好开展,好结果。

人有多自律,就有多自由。今日事今日毕。

插入一个来自《小强升职记》的理论,利用2分钟原则,一些事可以2分钟去做的,立刻去做。如果是紧急不重要的事情,尽量委托他人去做,把猴子甩给他人。

33至42讲  学习

只有积极主动才能高效学习。

怎样才能快乐有效地学习?我们要做到三点,第一学自己喜欢的东西,第二我们能够学得好、让自己有成就感,第三,这种学习能给我们带来价值。

最好的学习就是教会别人。

艾宾浩斯记忆曲线很重要。学习一样东西你只学习一遍是没有用的。

舒适区,学习区。脱离舒适区,进入学习区,固定,科学的重复,得到有效的反馈。进行刻意的学习。

把任务细分,以动词开头,来自《小强升职记》。

情景,加上工具,加上仪式感,加上一群人,运用碎片化时间学习。

学习要自主选择,不要失望与自己。

43至48讲  高空

人生一定要有目标,不管是什么目标,一定要有。长期的目标可以没有,1年的目标一定要有,并不断修改,不断持续行动。

49至57讲 反思

反思是重中之重。

要进行周检视,月检视。年检视。

定下一个目标,然后持续去做,成功就会像滚雪球一样。

每日任务要适度,给自己放松的时间,无所事事的时间。

58至64讲 运动

跑步首先要挺,倾,脚尖着地。

69至71讲 旅行

人人都需要环球旅行。

人要有梦想,不是可能会实现,而是一定会实现。

只要你想上帝就会对你开路。

72至77讲 人际关系

幸福:一定的收入基础,身心健康和人际关系。

人际关系最主要的还是在于弱连接。

所有的相遇都是有价值的,所有的相遇都是久别重逢。

弱联系不是关系,而是信息的传递。

经营弱连接系统:专长、分享 、接触 、反馈。

一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。

联系人一定要分组。收集,整理,然后进行重要性排序。微信一定要备注。

微信不互动的删除,或者进行互动。

删除管理:不整理,积累了大量的数据。把不重要的删除掉。人生不在于做多少事,人也不在于管理多少人脉,在于人脉的贡献。

养成非实时的时候回复。别人的消息不用马上回,知道就好。

做一件事影响一群人。滚雪球的效应。一群人可以相互提高,相互提升。

未来90天,实现一个愿望。100个90天,就实现100个愿望。

找8个弱连接。相互监督,相互理解。

78至92讲 工具系列

主要工具体系:系统日历-omnifocus-印象笔记

选择全平台的,选择好的,贵的。一类的只选择一个。

以后有钱了我要选择全平台苹果系统。

密码管理系统:密码很多,就会忘记,忘记就得找回。少量的密码也不好,有风险。

苹果的密码,用指纹共享给别人,密码一定要只有自己知道。

互联网的用一个密码。

邮箱,社交用一类:需要复杂一点。

网络付费类一类。

银行查询类用一个。

密码少而精。

推荐软件Onepassword、Onesafe

也可以用印象笔记,但不要明文设置。可以插入一些自己知道的规则。以防止被盗。

然后进行定期批量修改。

航运:航旅纵横。

手机防丢,设置屏保密码。

Pc机器可以利用ghost进行备份。

录音软件:易录  静音的时候不录,没有声音的时候不录,可以听自己的梦话,可以简要做编辑。

简单的录音软件还有:印象笔记、AU。

既能手写又能录音的软件:notability  iPad手写的软件。  可以PDF共享在印象笔记当中。

将纸质材料电子化:扫描全能王  有分类和图名, 要找建立好分类。导出pdf到印象笔记当中。

如果用印象笔记的坏处是:文档比较大,拍照不容易共享。

无线打印系统:printer pro 不用把所有的PDF都打印出来。

买进阶版可以获得晨间日记模版:易向能助手wsnzs001。

倒计时的组合:Timers  可以用于7分钟锻炼。 也可以用于番茄钟的组合,脑力劳动的专注时间。

用好苹果语音系统的三个小技巧:用Siri,看天气,打电话,发短信。

把我的信息设置一下。经常要用到的人设置一下。启动一下Siri,左下角每一个句法可以用一遍。

使用Siri的条件:第一.网络要可以。    第二.说完一句话要停顿。  第三.环境要安静。

手机控制幻灯片:keynote要用iPad和苹果的电脑。

93至98讲  情绪管理

成功人士的两个关键:时间管理,情绪管理。

生活当中的10%是由发生在你身上组成。而90%是由你的反应组成。

越抗拒越持续:发生的一件事件,90是抗拒的。背后是你的信念与认知。

自己是一切的根源。每日的晨间日记当中:写下你抗拒什么。发生什么你会抗拒。

每个人都有一个自己的世界:情绪管理是精力管理的组成部分。

事情是中性的,都来自于自己的定义。来自自己的演绎。

美好与丑陋,福与祸都在于自己的演绎。掌控来源于自己的演绎。

时间管理的基础是精力管理。向上和向下取决于自己。自己是一切的根源,如果事情要改变,自己要首先改变。

线上线下的理论:无论如何,你一定要保持在线上。每天早上起来,你是在压线上的。有时可以在线下,大多在线上,这也是非常成功的。

一切的发生都是来成就你的:永远要感恩每一个发生。享受每一个发生,感谢每一个发生。

当对方在线下,我们也在线上,爱生活。但一直活在线下是不可能的,自己慢慢调整。自己才是根源。

当你能够向上走的时候,宽恕,接受。去总结它,去反思它。

时间会过去,永远不会过去的是你对这件事的反映。

慈悲:慈让别人更快乐,悲感受别人的苦,让别人更快乐。

黑白之间是彩虹:立足于自己是一切的根源,一切都是在成就自己。

自己的认知是有盲区的。自己的盲区很多,而这很容易让自己觉得自己是对的。而事情的发生基于自己是一切的根本,所有的一切都是在成就自己这一个理念让我们能够静下心来交流。我们解决一种重要的思维是双赢的思维:活在既快乐,又能赢出来的结果。

当我们放下非黑即白,扩展自己的认知,则遇到的不是妥协,而是共赢。

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