我最近上了一个《高效能人生的实战训练营》的课程，在学习的社群里
遇到最多的问题是，“为什么听了那么多牛人管理时间的方法，我依旧管理不好时间”？
信息时代，不管在哪里，只要你有需要，总能轻轻松松获得几招管理时间的方法。
知乎上的“时间管理”话题，有1987550个关注，共问出8907个提问；
喜马上的“时间管理”主题，有1487个音频，听众10万+的38个；
豆瓣上的“时间管理”图书，有221本得到过读者点评，评分8分以上的40本。
谈到“时间管理”的话题，大家的情况各有差异。
有的妈妈在上班、有的妈妈全职带娃，也有的妈妈可以带娃上班兼顾.....
有人坚持早睡早起，也有人习惯晚睡晚起.....
但是每个人都有一个可控的资源就是你的24小时。那么我们该如何能够把资源实现有效的配置,就是你时间管理的本质。
时间管理本质是你如何实现资源配置的过程。
在管理学当中，我们核心的能力叫资源配置的能力。我们每个人一天，你所有的可控的这个资源就是你的24小时，那么该如何能够把资源实现有效的配置，有一套方式和方法，叫做单点突破法。
单点突破法
计划实施总结，评估到再次计划，你如果要做资产配置的话，就会用上这个方法。
如果我们现在有200万，你想让这个200w去有效的让它钱生钱，那我们就会做资产投入计划，比如说投房产投多少，投股票投多少，投基金投多少，这个时候我们在做资产配置的第一步。我们首先得需要一份计划：打算怎么配，配多少。比如200万，我计划50万投房产，100万投股票，50万投基金，这就是我们做了一个资产配置的计划过程。
我们做完计划，按正常的方式是我们要去找专业人士去做评估，就是这个投资领域的专家。
专家说房产配置有点不合理，股票投资太大了，风险性太大，你可以调整你的房产配置到100万，减少你的股票投入到20万，基金投入再增加30万（就是举例，不指导实践）我们注意这个时候，我们在做什么，我们在做的是一种专业性的评估行为，我称它为可行性分析
通过我刚开始做一个资产配置计划后，用一年的时间，我把这个100万投资房产，50万投资股票，50万投资基金的这种资产配置方案，放到市场当中滚了一年，而这个过程是什么呢？就是我在实施的过程。
那实施了一年时间，我肯定要看我账上剩多少钱了，我一打开银行账户一看，做房产投资的这一块儿基本上没有收益，又因为今年股票市场不好，股票大跌缩水了50%，基金这块儿今年也不是特别好，所以本来我有200万，结果做完之后账户上大概只有130万。这个时候我们是在做什么？就是在做总结的过程。
那这个结果拿到了以后，我非常懵，我心想：我怎么辛辛苦苦的200万就剩了130万，70万一年就没有了。于是，我肯定还要找一些专家再给我做个评估，让专家帮我看一下我这投资失败的原因，然后给我点意见，然后我总结了专家A的意见，B的意见，C的意见，这个时候我们是在做什么？就是在做评估的过程。
那评估之后，我还会干嘛呢？我会进行再次投资，那我是不是又进入到再次计划。
通过大家都会去做的投资理财的资产配置案例，那我们回到今天讲的是时间管理，我曾经说过时间是我们最重要的资源，是比钱更宝贵的资源，那么学会做时间管理，就必须得去学会做时间资源的配置。
资源配置其实是任何时间管理中的第一步，也是我们最重要的一步。
所以我们该如何配置我们的时间资源呢？绝对不是说大家有一个100万或200万直接决定怎么做就好了，它是需要有一套配置的方法，那我们现在第一步要确认我们要投资的这个资源的就是我们的时间。然后我们围绕着这“单点突破法”一套循环去走一遍。
这一理论的是著名的管理学大师彼得德鲁克提出的。
我们每个人生活中一定会遇到管理，但是大部分人从小到大都一定没学过怎么当一名领导。很多人当领导都是把他放到一个特定的位置上，老板说你最近表现不错，给你升个职，你就直接去管几个人吧，然后这个人就去当了领导，过了几年时间，通过带团队慢慢摸索一些管理经验，然后你在团队的时候，去看点书上点培训班学点管理，比如说去学所谓工商管理MBA，或企业管理等等。
大部分人都是这样的一个人生流程吧！
管理学一定是每个人都需要学习的，我很认同英特尔集团的创始人格鲁夫管理学派的理念：不是说你要开始管一个很大团队的时候，你才需要学习管理，而是当你开始要逐渐走到领导岗位，哪怕只管两到三人，这个时候你就需要学管理学了，我非常认同这个观点。但是我学的管理理念比他要更早，我不认为你需要等到管两到三人的时候才需要去管，而是从一生出来的时候就要开始进行管理。
你肯定有这样一个疑问：我自己完全就没什么经验，或者说我也没有有人，我到底该怎么管呢？
答案很简单，我们的第一个练手的平台不是人，而是是我们的时间。
我们一出生就拥有了一种资源；时间，是可以被管理的。
越早学习管理学，越早能去接触时间管理，对每个人的人生都是有利的。
那你说：“我是一个家庭主妇，需要管理学么？”答案肯定是需要啊
家庭预算是你需要管理的，
孩子成长学习是你需要管理的，
老公穿吃生活日常也是你需要管理的....
所以，即使不工作，你也在做管理的家庭工作。
我们一出生，每个人手里都握着一把时间资源，但是你却从来没有把它当做资源。
所以时间管理是什么？
时间是需要通过管理学经过精准管理的。
时间是我们的一手资源，我们要用管理学的方式去管理好你的时间资源，就叫时间管理。
如何做时间管理？
我们说了时间是需要通过管理学经过精准管理的，那如何做好时间管理呢？
给大家推荐一本时间管理的书《每天最重要的3件事》。
每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。
第一件事：吃掉那只青蛙。
第二件事：清空收藏夹。
第三件事：每日重开机。
“青蛙”和“收藏夹”，都是时间管理里的专门词汇，时间管理老司机一看就懂，小白可能需要解释一下，别急，我们一件一件说。
第一件事：先吃掉那只青蛙
“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西，“青蛙”指的是你的任务清单里，最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。
他在《吃掉那只青蛙》这本书里提出一个非常著名的观点：应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。
这也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事，而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。
实践之后，我非常认可这个理念。
那何谓重要呢？其实就是推进之后，你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难，比较复杂，比较有挑战性。
我以前总是先做其他事，故意逃避和拖延那件重要却复杂的事，结果发现小事做得再多，只要那件重要的事情没有推进，我始终是焦虑的。那些小事无法给我带来真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。
所以每天的第一件事，应该是先吃掉那只青蛙。
这句话有两层意思：
第一，应该给青蛙最高的优先级。
第二，应该给青蛙分配一天中精力最充沛的时段，也就是早晨。
每次在午饭之前，甚至是上午10点之前，把青蛙吃掉，那种感觉简直是妙不可言，你会有一种大事已定的掌控感，就像语文考试，考两个小时，你开考30分钟就把作文写完了，剩下来的时间你会很从容。
我个人的做法是怎么样的呢？
首先，我会在前一个晚上列出第二天的行动清单。
列清单的一个原则是：事情要足够少，做得完。最忌讳贪多求快，结果压根做不完。
一般1-3只青蛙，5-7只蝌蚪为宜。
所谓“青蛙”就是需要专注1-2小时能做完的事，“蝌蚪”就是十几分钟，几十分钟就能做完、且做起来没那么难的事。
如果青蛙1-2小时做不完就一定要分解，把它变成青蛙刺身。
我以前就犯过一种错误，一件事情很复杂，一天根本做不完，需要几周甚至一两个月才能做完。可是我没有进行分解，结果它就每天出现在我的行动清单里，像个钉子户一样。这让我觉得很失败，事情好像没有进展一样。
而且会觉得很无聊。
一看清单，第1天：“哦，是你啊”，
第2天：“哦，还是你啊”，
第3天：“怎么又是你啊”……
第7天：怎么特么还是你！。
然后就越来越不想做这件事。
后来我学会把复杂的项目拆解成小的。为了方便说明，我举个没那么复杂的例子：
比方说我写读书文章，我就拆解成：做书的思维导图笔记-用第二张思维导图头脑风暴，构思文章大纲-写大小标题和导语-写正文第一节-写正文第二节-写正文第三节。
这样一来，就算我没写完整篇文章，我也能清晰地看到自己的工作进展，而且我一直在做新鲜的事。
不过像那种需要几周甚至几个月完成的项目，拆解起来就比较困难的，这种情况里，思维导图和九宫格是非常好的辅助思考的工具，可以让你思路清晰、不遗漏。
列行动清单还有一个原则，一定要追问自己的下一步行动。
我一个朋友一直说要学造价工程师，虽然她一直喊着“我不会，我要学”，可是一直没有进展，就是因为她没有追问下一步行动。下一步行动应该是请已经考过这个证书的朋友推荐一本入门书籍，然后购买这本书书籍或者找一个知识付费的平台报课。
第二，为了保证自己第二天早晨会优先吃青蛙，我会把每天晚上把我的清单写在我的《效率手册》上，把我的《效率手册》带在身上，用彩色笔把那只青蛙圈出来。把它放在手可以拿到最显眼的地方。
手写是一种强调，彩色笔圈出是二重强调，放在最显眼的地方是第三重提醒和强调。
这件事只需要花几分钟时间，可是做和不做会差别很大。
我以前是在印象笔记里列清单，列完就完了。电子清单，不管你用什么APP，你非得打开才能看到，多次打开调取，总归有点麻烦。我就比较依赖自己的记忆力，结果今天要做什么以及今天最重要的事情是什么，只能记一两件，我的总体印象经常是模糊的，总有遗漏。而且用脑子记这些事也非常挤占心智资源。
自从我每天花几分钟做这件事，这一眼就能瞄到的《效率手册》，就变成了我一整天的定海神针。
那如果这样的强提醒下，你还是不想吃青蛙怎么办？
可以先来一只蝌蚪热一下身。有抵触心理的时候，看到事情还在推进，我们会更容易进入状态。它的作用，有点类似于长跑之前，先做热身动作的作用。
第二件事：清空收件夹
第一件事是我非常熟悉并且每天都在做的事，对我启发最大的是第二件事，清空收件夹。
一般意义的「收件夹」是指邮箱里面收邮件的一个功能区，别人发给我们的邮件放在那里。但是这里的「收件夹」是GTD时间管理里面的一个专属概念，它指的是你存放「杂事」的地方。
「杂事」是一个统称，它指的是你想做或者有责任做，但是没有厘清下一步行动的事情。
它包括你对自己和他人的承诺，比如我答应给一个客户画效果图，三天后交稿。
包括一些有趣、有价值的想法，比如我觉得可以把那些小确幸的时刻记录下来，增强幸福感。我还想学习《黄帝内经》，搞清楚中医学的原理是什么，为什么中医可以治未病。
包括一些异想天开的计划，比如从零开始学习练瑜伽。
包括一些需要提醒自己的事情，比如每个月信用卡的还款日，小朋友打疫苗的时间。
每天醒来，无数的承诺、无数的责任、无数的灵感和想法，像潮水一样向你涌来，掌控它们的关键是你要养成一有杂事进来就立刻收集起来、然后统一管理的习惯。
一定要放到头脑之外，否则遗忘、各种想法在脑袋里飞，很容易让你焦虑、没有掌控感、压力很大、耗费精力。
所以，你得先打造一个「收件夹系统」。
我之前没有这种意识，所以我的「杂事」存放得很乱，有些存在脑子里，有些存在备忘录，有些就在微信的对话框，有些写进日记里。
这样根本不行，最理想的情况是我们有一个能收纳所有杂事的工具，最多也只能2-3个，多了等于没有。
收件夹系统一般包括三部分：即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。
经过分析之后，我觉得最适合我的「收件夹」工具是纸质的笔记本，微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感，我都可以马上记录到我的纸质灵感笔记本上。
每个人的情况和喜好不一样，适合的工具不一样。
我是半自由职业者，和别人协作比较少，大部分时间都在公司或家里工作，纸质笔记本就够我用了。
我每个月最多收到别人对图纸修改意见，我可以记录在纸质笔记本统一管理，可如果是一个和别人有大量邮件往来的职场人，他就必须把电子邮箱作为它收件夹系统的一部分，因为放到另外一个地方处理太麻烦了。
如果是一个摄影师，他的照片都需要进行后期处理，那么他的相机对他来说就是一个收件夹。
如果是一个微商，她需要在微信上处理大量的售前售后工作，那她的即时沟通工具就是她最核心的收件夹。
要有意识地去梳理自己的收件夹系统，然后简化工具到最简洁的程度，要养成有杂事就立刻收集，存放到头脑之外的习惯。
把杂事放进收件夹之后，我们就可以开始做每天最重要的3件事里的第二件了：清空收件夹。
怎么清空？
把杂事加工成下一步行动。比如「学习视频拍摄和剪辑」这件杂事的下一步行动，是购买或寻找免费的入门课程，再下一步就是安排学习计划。
杂事加工成下一步行动之后四种方法处理：
第一，立刻行动，适合那些5分钟内就能做完的事，比如复购以前买过的一个护肤品。
第二，授权他人，比如让另一半帮你取个快递。
第三，马上丢弃。不再想做的事或者没用的资料，马上丢弃。
第四，放入行动提示系统。
有些事情是还没到做的时候，比如孩子这个月25号打疫苗，你得带他去，没法马上做，也没法授权给别人。还有些事情一时半会儿做不完，需要持续推进，比如读一本书，是需要持续性行动的，这些事情统统要放进行动提示行动。
最关键的就是这个行动提示系统了。
很多计划之所以流产，很多目标之所以落空，就是因为没有一个有效的行动提示系统。计划、目标和梦想最大的敌人是遗忘。
行动提示系统包括四种类型：
第一种是任务清单。
任务指的是需要好几个下一步行动才能完成的目标，任务清单是用来管理月计划、年目标、五年计划、人生目标这些比较高层次的目标的。
第二种是行动清单。
行动是任务清单分解之后的构成，它通常属于一个更大的任务，一个行动要包括明确可以行动的行动叙述和明确的行动日期。
第三种是日程表。
很多安排是在一个特定的日子的特定时刻，这种需要放进日程表。
第四种是资料夹。
资料指的是职员任务的资料，比如你写论文的参考文献。资料夹不是行动而是一些静态文档，当任务需要时，调取出来，以推进任务。
行动提示系统的工具选择原则和收件夹系统一样，最理想的状态是只用一种工具，最多2-3种。
我反思了一下自己的行动提示系统，发现最适合我的方式是：以《效率手册》为核心工具，它的笔记本系统管理人生目标，五年计划，年目标，月目标，周计划，日计划。
是我做日程管理的重要工具。
而即时行动记录我是微信来完成的，我自己建了一个微信群，用来追踪每天的行动进展，微信群真实记录每天的日程。
好的时间管理系统就像人体的消化系统，“杂事”是食物，“收件夹系统”是嘴巴，中间加工成下一步行动的环节是咀嚼，四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。
第三件事：每日重开机
每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘，达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。
书里的作者打了一个非常恰当的比方，房间一阵子不收拾，就会逐渐变乱，人生如果一段时间不检视也会失去秩序。
第一件事「先吃掉那只青蛙」其实构建了一套执行系统，第二件事清空收藏夹，则是构建了一套制订行动计划和提示系统的计划系统。
可是事情并不总是很顺利，我们会遇到很多阻力，「吃青蛙」会遇到阻力，青蛙可能没吃完，「清空收件夹」也会遇到阻力，杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理，系统本身也可能产生阻力，选择的工具可能并不好用，渐渐满足不了新的需求。
这些事情都要通过每日重开机来解决。
每日重开机的本质其实是完成“单点突破法”循环，形成一个闭环。
怎么重开机呢？我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的：
首先，我打开我的《效率手册》回顾我的计划，然后打开我的微信跟踪记录，拿出我的《总结笔记》开始做复盘，这是一个回顾计划，并诚实地记录计划完成情况的过程。
其次，我把感到阻力的部分，总是做不到的地方找出来，思考做不到、或者做得不顺的原因是什么，并写下来，思考是否能找到对应的解决方案来优化它。
举个例子，我回顾自己一天的工作，发现总是手机打断我，所以我进行了优化，决定以后手机不进书房，就算要用，用完也要拿出去。经过这个优化之后，我的效率提升了许多。
第三，列出第二天的行动清单，把那只「青蛙」用彩色笔圈出来。
每日重开机，还可以扩展到每周重开机，和每年重开机，思路都是一样的。
一个完整的时间管理系统，实际就是一个计划系统，实施系统，总结系统，评估系统。
一个有效的时间管理系统，实质上并不复杂，关键是能坚持下去并不断获得反馈。
时间管理简化简化再简化，其实就是每天做好这3件事。
总结
今天讲的就是一个体系，一个框架，后期会把这些框架里的你每一个内容都做一个完整的篇幅整理出来。
今天我们围绕“自我管理系统”解决了“时间管理”的问题。
从计划-实施-总结-评估这一管理系统理解时间管理这一概念。
最后，芒果希望你可以用复盘三步法思考一下
1:今天你收获了什么新知？
2.改变了你什么旧有认知？
3.今后你该怎么样去做？
今日练习
你在看文章的时候有什么触到你的点，欢迎把触动你的点写在下方的留言区，咱们一起探讨。
下期预告
本期我们分享了自我管理系统的时间管理，下一期，我们会从自我管理系统里的效率管理带你更加深入理解这个概念。