职场白领们该掌握的方法技巧，证明提高工作效率可不是一点点

在日常脑力工作者的办公区，当打开他们的办公电脑发现：有的人杂乱无章，丢三落四，有的人有条不紊，清晰明了。关键时刻看表现：有的人满头大汗，抓耳挠腮。有的人不慌不忙，从容面对。同样的工作环境和岗位职责，性格习惯都相似的情况下，为什么差别如此之大？

首先对于一些方法技巧并不知晓，其次虽知道这些方法技巧很好又管用，但没有效地执行。最后必然拉开了彼此在工作效率上的较大差距。

举例：有的人常用重要文件急用时，总是半天找不见，有时连自己都两眼黑，甚至误了大事。客户资料如果平时善于归纳整理，不到10秒发送过去。反之，半小时过去，还如无头苍蝇般翻箱倒柜，东拉西扯。相信客服质量和老板或客户体验不是一般的差。

下面介绍几点工作方法技巧，便于养成良好工作方式和习惯，对于提高工作效率大有益处，值得收藏。

一、工作电脑用安全软件定期清理垃圾，保持外观清洁。电脑桌面文件3-5天整理一次。重要文档图片以“公司名_业务名”新建文件夹进行保存。文件名重命名，便于查询。业务办结后将此文件夹转存D盘或E盘指定位置，重要文件移交时新建压缩包，并备份文件。

二、公司及客户档案资料纸质版和电子版及时复印扫描归档，并填写移交清单。待办或延办事项的资料注明清单和标签，并保存指定位置。

三、时常关注公司与客户各类群。群文件（包括图片、文档、链接等）及时回复并转存至手机或电脑。重要的信息资料采集，注意事项记录。

终有一天会对自己有用，一定做个有心人。

四、关注本公司公众号等自媒体平台，不仅仅省时省力。更便于重要信息查询，常见问题快速回复解答。

五、钉钉高效功能使用：1.超大文件的发送或转发。2.同事之间手机号查询或拨打。3.钉盘文件快速查询，在线预览及下载打印等。

不烦人，不求人，多求己。

六、工作常用系统（平台）或网站在电脑桌面新建快捷方式，或添加至电脑收藏夹中。系统或网站重要信息截图，重要文件下载并保存。爱搜网址没错，但别每次重复无用的劳动。

七、公司各类会议认真学习并记录。如最新政策法规，规章制度，行为规范，办事流程，培训课件等。

不可“书到用时方恨少，事非经过不知难”。

八、开工早来或收工晚走半小时。今日事今日毕，明天事早准备。多请示，勤汇报，多核对，要确认，免差错。

为什么这样做，自己品！

九、每周自我总结：1.工作周报表、业绩表填写。2.疑难问题和事项的思考、查询、请教。3.关于成败得失和经验教训。

别不在意这些牛人高手必做的功课。

以上在日常工作中坚持做下去，不要说老板或客户评价什么，将来你都不会相信有个“不优秀”自己！