职场白领们该掌握的方法技巧,证明提高工作效率可不是一点点



在日常脑力工作者的办公区,当打开他们的办公电脑发现:有的人杂乱无章,丢三落四,有的人有条不紊,清晰明了。关键时刻看表现:有的人满头大汗,抓耳挠腮。有的人不慌不忙,从容面对。同样的工作环境和岗位职责,性格习惯都相似的情况下,为什么差别如此之大?

首先对于一些方法技巧并不知晓,其次虽知道这些方法技巧很好又管用,但没有效地执行。最后必然拉开了彼此在工作效率上的较大差距。

举例:有的人常用重要文件急用时,总是半天找不见,有时连自己都两眼黑,甚至误了大事。客户资料如果平时善于归纳整理,不到10秒发送过去。反之,半小时过去,还如无头苍蝇般翻箱倒柜,东拉西扯。相信客服质量和老板或客户体验不是一般的差。

下面介绍几点工作方法技巧,便于养成良好工作方式和习惯,对于提高工作效率大有益处,值得收藏。

一、工作电脑用安全软件定期清理垃圾,保持外观清洁。电脑桌面文件3-5天整理一次。重要文档图片以“公司名_业务名”新建文件夹进行保存。文件名重命名,便于查询。业务办结后将此文件夹转存D盘或E盘指定位置,重要文件移交时新建压缩包,并备份文件。

二、公司及客户档案资料纸质版和电子版及时复印扫描归档,并填写移交清单。待办或延办事项的资料注明清单和标签,并保存指定位置。

三、时常关注公司与客户各类群。群文件(包括图片、文档、链接等)及时回复并转存至手机或电脑。重要的信息资料采集,注意事项记录。

终有一天会对自己有用,一定做个有心人。

四、关注本公司公众号等自媒体平台,不仅仅省时省力。更便于重要信息查询,常见问题快速回复解答。

五、钉钉高效功能使用:1.超大文件的发送或转发。2.同事之间手机号查询或拨打。3.钉盘文件快速查询,在线预览及下载打印等。

不烦人,不求人,多求己。

六、工作常用系统(平台)或网站在电脑桌面新建快捷方式,或添加至电脑收藏夹中。系统或网站重要信息截图,重要文件下载并保存。爱搜网址没错,但别每次重复无用的劳动。

七、公司各类会议认真学习并记录。如最新政策法规,规章制度,行为规范,办事流程,培训课件等。

不可“书到用时方恨少,事非经过不知难”。

八、开工早来或收工晚走半小时。今日事今日毕,明天事早准备。多请示,勤汇报,多核对,要确认,免差错。

为什么这样做,自己品!

九、每周自我总结:1.工作周报表、业绩表填写。2.疑难问题和事项的思考、查询、请教。3.关于成败得失和经验教训。

别不在意这些牛人高手必做的功课。

以上在日常工作中坚持做下去,不要说老板或客户评价什么,将来你都不会相信有个“不优秀”自己!


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