学会这4招,坚决和996说拜拜

今天从上午上班到下午下班,各种事忙的焦头烂额。

上午刚到位单位,接到管委会通知召开信息化工作调研座谈会,掐着点火急火燎的赶到开会。

开会的过程中,一边听领导讲话一边联系公司填报信息化报表。

半路中,接市工信委通知要求下午下班前申报领航企业项目。于是赶紧向领导汇报,和市局进行对接,准备申报材料。

回到公司,上级通知要求报送报表数据库,一万只马瞬间奔腾而过,我嘞个乖乖啊,不叫人活的节奏啊。

中午小憩一会儿,下午继续开干。

结果一下午被无数的杂事缠身,一会儿忙着给别的部门派车,一会帮员工整理诉讼材料,一会儿协助规划局进行现场测绘,同时还的继续整理项目的申报材料。

最终的结果,可想而知,忙活了一天,琐碎的事做了不少,精力已经被榨干,但是重要的项目没有取得实质性的进展。

为了完成项目,只能选择晚上继续加班,只有这个时候没有人打扰。

我想和我一样的人不在少数,这不是我们想要的生活,但是我们为了生活我们又无可奈何。

难道就没有解决之道了吗?

只要思想不滑坡,方法总比困难多。

晚上,我对今天的工作进行了深入的反思,目的就是为了告别低效的勤奋,坚决和996说拜拜,一共有4点,现在和大家分享一下,与家大家共勉。

tips1:最重要的事只有一件,选出这件事

自己往往过高的估计了自己的精力,总是认为这也重要,那也重要,都要做,都要做好。

其实,最终重要的事只有一件。

重要的事情说三遍:

最终重要的事只有一件

最终重要的事只有一件

最终重要的事只有一件

如果你认为什么事情对你都很重要,那反过来其实可以这么认为,什么事情都不重要。

一定要找到这件事,把自己80%的精力放在20%的事情上,看是做的少了,其实得的却是多了。

这也符合我们常说的二八法则。

tips2:一次只做一件事

再好吃的饭也要一口一口才能吃完,一口吃不了一个大胖子。

为什要强调一次只做一件事呢?

因为一次只做一件事,你的注意力是高度集中和专注的,专注1小时,有时比一天的效率都高。

同时做多件事,我们的注意力会被大大分散,在不同的工作之间来回切换,看是都做了,但是每件工作都没有完成。

从第一个工作切换到第二个工作时,你需要重新梳理思路找到第二个工作的灵感,这个时间实际上是被浪费掉的。

另外,之所以要一次只做一件事,是因为做成一件事后自己信心大增,越有信心就会越战越勇。

反之,什么都没有完成,自己就会怀疑自己的能力。

最终工作越拖越多,越多越拖,每天的大好时光就被拖延给强奸了。

tips3:学会 say no

其实,有很多工作并不是自己的分内工作。

也有很多工作不是现在必须的做。

面对突如其来的杂事,如果不是特别紧急重要的事,你可以告诉对方,“我现在手头上有件事正在忙,你看30分钟后再来找我可以吗?”,对方多半会考虑的。

另外,你也可以事先给办公室的同事说自己有重要的事情做,没有特殊情况不要打扰自己,免得别人无缘的干扰自己。

还有,不要做老好人,好像你拒绝别人就是得罪别人。

是你分内的事那是你应该做的,不是你分内的事你可以帮也可以不帮,帮是你的情分,不帮是你的本分。

时间长了,很多人就知道了你的底线,在他找你帮忙前他就会有所顾虑的。

tips4:同类的事情一块做

我们在工作的过程中,经常遇到这种情况。

正在写报告,突然想起要给某部门领导打电话,要给某局委联系,需要给上级回复邮件,忘记了给领导复印文件,老同学刚才微信上聊天忘记了回复等等。

如果按捺不住自己,就会起身做这些琐事,做着做着忘记了自己的主要工作是干什么的,不知不觉一个小时过去了。

以后,碰到类似的事情,可以先用笔在笔记本上记录下来或者用自己的电子备忘录先记下来。

等报告的某个模块完成后,集中20分钟处理回电话、发邮件、复印资料、回信息等琐碎的事情。

然后,自己就可以再全身心的投入到重要的工作中。

好了,今天就结合工作实际分享这么多,希望对大家有所启发和帮助,祝愿大早日摆脱996工作模式,喜欢的顺手点个赞再走吧,不嫌弃的也可以关注哦。

大家有什么好的做法,欢迎留言,咱们共同探讨,相互借鉴。

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