2019-11-05 排序和筛选的高级用法

打卡第三天:不为人知的排序和筛选的高级用法
一、基本用法
排序
将数据排序可以让数据一目了然更直观更可视化。
1、选中要排序的内容点击开始-排序和筛选即可进行升序或降序排列。
2、点击“数据”里面的排序。可以快速排序 。

筛选
    选中要排序的内容点击开始-排序和筛选即可进行升序或降序筛选。
1、筛选包含1的数字 -- 搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字 -- 在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符,wps没有此功能
3、筛选以1结尾的数字 -- 在搜索框中输入*1
4、筛选4位的数字 -- 在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符的位置,英文状态下输入
5、筛选以1开始和以8开始的数字 -- 在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
6、精准筛选数字7 -- 在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选
7、筛选* 需要*前加“~”即~*

二、进阶用法

多条件排序和筛选以及按颜色筛选

     鼠标点击表格的任意单元格点击**栏里的“数据-排序” 出现对话框,点击主要关键字的下拉按钮。选好选项进行单条件排序。如果需要多条件排序时可在对话里点击添加条件即可。还可以按颜色排序。

1、自定义排列
  按规定顺序进行排序:文件-选项-高级-编辑自定义列表-里面有默认的序列需要我们把自己的排列方式导入。
2、横向筛选的两种方式
选择性粘贴--转置 :存在缺陷:原表变化,转置数据不变。函数转置:transpose函数(数组):原表变化,公式结果也会跟着变化。
选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(需转置区域),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+回车键,再同时松开三键结束公式输入
3、数据透视表筛选
    透视表本身不支持筛选,可以在透视表旁边的单元格点击筛选,倒三角出来后透视表就可以正常筛选。
4、辅助列的应用
※工资条的制作:隔行插入表头
    做辅助列--填充序号(按ctrl往下拖动)--下方复制辅助列序号--粘贴表头--辅助列升序排列。
※筛选后的粘贴 借助辅助列--填充序号--按条件筛选区域--将内容粘贴--辅助列升序排列
5、高级筛选
    数据--筛选--高级--在原有区域显示筛选结果--选择筛选区域--选择筛选条件--确定
    筛选明细 数据--筛选--高级--将筛选结果复制到其他位置--选择筛选区域--选择筛选条件--选择复制到区域--确定
6、动态筛选 ctrl+T:超级表--设计--插入切片器--勾选筛选选项--出现切片器 可多个条件同时筛选。

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