简单至上，是我们最常在讲的道理，但总是难以做到。最简单的例子，今天你搬家到了一间新的房子，原本里面什么都没有，但是过了一段时间后，你的房间就会开始愈来愈杂乱。
会愈来愈混乱，愈来愈复杂，是我们认为重要的事物不能被割舍，一但放弃了某种事物，就会觉得失去安全感，以至于什么都想要。
也就是因为，什么都要的原因就是为了，追求那种完美的极致。
所以就会不断地叠加在里面，但是，当生命中真的有那种想要不断增加的感觉时，就是开停下来好好思考，这件增加是真的必要的吗。
01团队，复杂化
随着团队里的人数不断的增加，整个组织的沟通效率也就会开始逐步的升高。为了要有效的降低沟通的阻碍，团队里，就会开始设计出许多不同的制度，来保障每个人都有机会参与到这些沟通的讯息网络中，最常见的就是「开会」。
就是因为这种想法，导致我们在做任何事情的时候，不必然的添加许多额外的人到里面，想说还有谁需要知道这些事情。但却忘了一件重要的事情，一件事情的决策愈多，愈不容易产生一个完美性的结果。
这也就会得出一个关键性指标，你要看一个团队的战斗力如何，你只需要看他们开会的情况就可以一目了然。那些持续颠覆世界的团队，往往就在于懂得把不必要的人给排除掉。
02简化过程的障碍点
当我们为了提升效率，以为只要简化人数，这只看到简化后的表层。因为简化的基础还有两个关键公理：
效率化：删减任何多余的人事物。
关键化：不是这流程中的关键决策点都必须排除。
可是在执行的过程中，一定会碰到一个问题点，那就是当我们进行效率化的提升时，即便是找出关键性的指标人物，还是无法提升效率。
这又是为什么，原因就在于，每个人都会有自己的想法，这些想法的存在才意味着你是一个自由的人，如果你不自由，没有想法，那不是你本身的原因，而是你所身处在的环境所导致。
换句话说，没有哪一个人天生没有想法，真正导致这种原因的事情，就是团队文化，这不是说举个公告或是牌子说「每个人都公开分享」就可以解决的，它是一种文化，就是一种深入股随的基因。你想改变，必须从根本上去做调整。
03文化的基因
举个例子，当我们以为美国西南航空公司的成功，是由于它的低价成本优势，于是就以这种方式来去做仿造，打造出了一样的低价模式，你也无法成为第二家的西南航空。
原因就在于，基础性的条件不同。当时西南航空公司刚进入市场的时候。并不是要朝向这种发展策略，是因为当时的航空市场的环境中，已经没有什么空间可以让他们去做这种一线城市的航线开发，即使可以那种成本也是高得吓人。
于是采取二线城市，或是那些大型航空公司没有航线的点来做航线的运营。另一方面为了针对这种小需求，它的成本考量如果参照原本一线城市飞的航空标准，成本必然无法足够支付现在的航空公司发展。
「低价」就是在这样的环境下所产生的必然性策略。也就是说，你所看到的任何策略，它的背后，都必须回到他那时的时空、环境下来思考，而不只是看到表现怎么样，所以就这样子做，也许会模仿成它那样，但却不会模仿得真。
04动机不同
除了基础背景的不同，还有另一阻碍简化的发展，那就是「出发点」不同。一个是为生存而活的人，跟一个是为生活而活的人，两人所产生的动力与激情，也是截然不同的。
你无法感受到为了生活而活的人，那种要存活下去的不安感。同样你也无法从为了生存而活的人，他们身上感受到那种为生活层次的感受，因为出发点的不同，也就难以体会到哪种最真切的需要。
这也就可以表明，「简单至上」这四个字看似简单，只要朝向这个方向你就可以做到跟贾伯斯团队一样的精神。
却忽略了这种精神的存在，是必然存在着某种推进动力。也就是那个关键动力因素，如果不知道这种关键动力因素，为了简单而简单的过程，很容易遇到一点阻碍或是挑战就丧失掉所有的初衷。
05真正落实的决定性因素
这种精神的存在，就源自贾伯斯，换言之，如果没有百分之百笃定，相信这种精神是我们真正要掌握的，那就不会有人在需要的时候提醒你，因为人类本身喜欢复杂，总想把简单的事情复杂化，但却没有意识到，愈是复杂往往消耗的能量愈大。可以解释说，喜欢复杂是我们欺骗自我的一种假象，真正的事实是趋向于「简单」。
原因在于，人类天然的本能。如果想得太多，或是做得太多，就会导致能量消散的愈多，你更无法找寻到活下去。
最简单的例子，一万年前的祖先们，有两个祖先在东非的大草原上遇见了野兽，这是一个人凭直觉反应的逃走了，另一个人在脑海中开始思考他要做的决策有哪些，这时后者的后代往往都已经消失匿迹了。
简化的过程，就是在替我们的决策做出最好的选择。
06找寻你的警示灯
你需要从新思考，面对复杂事务，有没有一个核心检视点，帮助你检视出你开始迈向复杂化的警示灯。
警示灯的意义在于，当你发现在做一件事情的时候，你的效率愈来愈差，甚至连过去的十分之一的效率都没有做到，你已经成功的迈向复杂化的道路上。
《每天最重要的两小时》《五个选择》中都分别对于个人的时间效率上的提升，提出一个共同的概念，那就是「停止」。这个停止是为了打破你的机械化、自动化的行为，从而反思回顾这些行为背后究竟是效率，还是可以不必要做的。
那种方式是以「局外人」的角度来审视自己的现状。警示灯的表现，就是要放在你已经熟悉、已经习惯的生活中，安排出一个停顿的点，可以是休息、做完某件事的时候，那种停止的力量，才是我们迈向简化的第一步。
07喜欢复杂，是因为缺乏安全感
这也就说明，简化的过程，不仅是在提升个人效率，还是在建构出你真正想要专注的点上，而非全盘性的都做到完美。
但是要做到割舍，就会牵涉到安全感的问题。也就是会侵犯到你的生存
不是我们喜欢复杂，而是安全感所导致的结果，愈是没有安全感的人，愈想要在生活中藉由外在的复杂化，来延伸性的满足自身的安全感。
也不难理解，愈是庞大的组织，为什么都会走向官僚化，制度化的趋向走，因为愈大，就意味着愈难掌控，也就不必然的产生一些不安全感。为了降低这种安全感，会不断的思考「怎么样才能知道所有的一切」。于是制度化，官僚化就逐渐生成。
这不是制度化本身就是不对，而是制度化的本念在于「效率化」，而非以安全感唯基础。一但理解了这一层涵义，你就可以明白的辨识出，所有制度的设计，只是为了理解制度所带来的资讯，就是以「安全感」为基础。另一种以「效率化」为基础的制度，则是让你感受到，这不是制度。
08真正的唯一
如果你的时间不够用，不是因为你的能力不到，更准确来说，是「思维模式」的不够用。因为简单化的过程就是一种不断发展，不断删减，最终去掉所有一切留下的最根本性，那才是真正重要的事物。
这种概念也就是所谓的「第一性原理」。
第一性原理，的第一，就是所有思考脉络的第一基础。贾伯斯的简单，就是整个团队的思考基础。
然而，你要怎么做，才能达到跟贾伯斯所创造出来一样的文化，你要先理解的是文化背后，以及呈上简单这个概念，是因为什么原因，也就是它的第一性原理后的初衷，原本就是以「效率」、「速度」所产生的方式。
效率化的背后，是因为我们想要更好，提供更简单的意境。你不会在苹果店以里看到二三十款的机型，只提供你简单的两三款，不管你喜不喜欢，因为呈现出来的都是精挑细选，如果你给了所有，等于是没有做任何的服务。
好，不是给予一切我认为你的想要，而是要能够删减，删减到那些唯一，才是真正给对方的好。