在工作及生活中，需要即兴讲话的情况很多，在这里，我们选出常用的两种讲话情境，来进行具体的模板演示。
第一个是会议模板。在会议情境中，最常见的即兴讲话是项目进展汇报。
汇报项目进展情况是向老板以及参会人员进行营销的好机会，可以借此机会介绍自己的工作、想法以及所从事的项目的重要性。
有的人是这样进行项目汇报的：“项目开展了什么、落实了什么，我们进展到了哪里等等。”
不管你汇报的是好消息还是坏消息，这种只谈事实的汇报方法都显得枯燥乏味，不够吸引听众。
那么应该怎么进行汇报，才不会显得枯燥乏味呢？
这就需要我们事先做好准备。不管项目处于什么阶段，我们都可以先为每个项目写一条积极正面的信息；然后，写下该项目运行良好的几个原因或几种方式。
先在脑子里想一下如何表述讲话的要点，以便于在介绍项目进展时引导自己。
在正式介绍项目进展时，请记得，一定要从抓手开始，你可以说：“大家将会为某某项目由衷地感到高兴。”
然后开始陈述项目积极正面的要点，比如“项目稳步推进，销售额逐年升高”等，一定要确保讲话要点始终让人振奋鼓舞。
如果团队表现不佳，也不要隐瞒事实。你可以说出当前的局面，但是要记得描述这个局面将会被扭转，以及它将怎样被扭转。
一旦介绍完要点，接着就可以转移到结构体部分，阐述论据。比如可以这样说：
“首先，这个项目将帮助我们发现新市场；其次，它将使我们能够进入这些新市场；再次，它将为我们提供衡量成功的指标。”
最后，进入呼吁行动的部分。
如果把所有项目都以这种方式进行汇报，你将会展现出自己的领导力，并建立起整个团队的信心。但需要注意的是，汇报需要客观公正，怀着谦卑的心，低调行事。
第二个是求职面试模板。面试是求职过程中经常遇到的即兴会话情景，那么在面试交流中有什么规律可循吗？
想要获得一份专业性很强的工作，一般是比较有难度的，我们需要为面试准备一个吸引人的模板。
在准备面试模板之前，先了解你要申请的职位要求，精确地比对自己的条件与职位所需要的技能和经验。然后，开始创建脚本，说明自己为什么适合这个职位。
你可以先从抓手部分写起，感谢面试官对你的面试，显示你对面试官的尊重。
然后，写下关键要点，比如，“我相信您所寻找的和我能做的贡献之间的匹配度很高。”接下来，写出结构体部分的论据。
假如你正在申请一家设计公司的职位，你的论据部分可以这样写：
[if !supportLists]· [endif]我的教育背景使我可以胜任这个职位；
[if !supportLists]· [endif]我是经验丰富的设计师，我所拥有的技能正是您所寻找的；
[if !supportLists]· [endif]我曾是创业者，正好符合职位描述中在这方面的要求；
[if !supportLists]· [endif]我的价值观使我能够成为公司文化中强有力的引领者。
你所说的每一点，都有可能在面试中被详细讨论。因此，你还要准备好这四个论据的详细内容，如果你针对每一点都有对应的经验案例，那么将会对你的阐述更有帮助。
最后，用“询问下一步是什么”作为面试的结尾。比如可以说，“我对这次面试感到很愉快，我期待未来能在贵公司工作，接下来的步骤是什么？”
如果能将模板写下来，会有更好的效果。在写的过程中，你会把观点内化，并吸收整合，在面试时灵活自如地应对，不需要按照草稿逐字逐句地讲述。你的这份自信将会为你加分。
此外，你还要写下可能会被问到的问题和答案，并将这些内容内化于心。在面试官提问时，你可以自然而然地从模板中抽取相应的内容来回答。
“不打无准备之仗”，准备充分了，你的讲话听起来会充满自信，这样就更有把握赢得你想要的职位。
项目汇报和面试这两种情况，一般来说，有既定的时间安排，按照计划做好准备，现场发挥就可以。
但是，在某种特殊的情境中，可能我们准备了20分钟的演讲内容，却突然被告知，只给五分钟的发言时间。
面对这种情况，你是不是会快速地把整个报告讲完，匆忙之中也没想清什么该讲，什么该删除？
你不时地略过一些幻灯片，说“这个不重要，不讲了”，或者“这张也不讲了”，让听众感觉你是在潦草地把这次报告讲完，并留下不愉快的印象。
那么，面对这样的“突然袭击”，我们应该怎么办呢？
最好的方法是发挥你的即兴技能，当场创建简短的微型演讲稿。有三种方法可以帮助你做到这一点。
第一种方法：放弃幻灯片，讲述你的思考内容。
这种方法就是只讲述你的关键想法，所以就不需要使用幻灯片了。
如果你的演讲稿是使用领导者讲话脚本来准备的，那么讲稿会包括即兴演讲的四个元素：抓手、要点、结构体和呼吁行动。
当你临时被告知演讲时间减少了，你可以给他们重点讲述关键的信息，这样做既可以达到演讲的目的，也可以得到观众的认可。
不管怎样，即兴演讲的关键是做好准备。
演讲大师阿德巴约曾说：“你必须知道要讲的东西，并且要彻底掌握。在会议之前，事先准备30分钟的演讲内容。准备好之后，你还要知道重点内容是什么。”
事实上，我们最好准备简单的提示卡，以防时间有限来不及讲重点内容。
你可以在第一张卡片上写下讲话要点，第二张卡片上写下第一条论据，在第三张卡片上写下第二条论据。以此类推，最后一张是呼吁行动的内容。
此外，还应当针对每条论据，在卡片上列出一些统计数据。这样，这些卡片就形成了微型演讲稿。
第二种方法：选择关键幻灯片。
这种缩减讲话时间的方式，是重点讲述文稿中几张关键片子的内容。在准备演示文稿时，创建一个符合领导者讲话模板的大纲，包括抓手、要点、结构体和呼吁行动。
这个大纲在创建幻灯片之前就需要准备好，然后你可以围绕这个大纲，设计幻灯片资料。如果演讲时间有限，就可以只使用这些大纲幻灯片来做讲述。
具体说来，该怎么做呢？
你在放映第一张幻灯片时，讲述抓手部分，比如你可以说：“根据大家的要求，今天就公司的重大投资方案向大家做报告。”
然后，放映第二张幻灯片，这个片子应包含讲话的要点，可以说：“这个报告中最重要的一点就是……”
接下来，讲述结构体部分的论据，可以为每个论据做一张幻灯片。如果只有5分钟时间，那就在一张片子上列出三个小标题来论述三点内容。
最终，以呼吁行动结束演讲，告诉听众你要求他们做什么。
俗话说得好，“宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井”。
除了完整版本的幻灯片外，你还要准备一个微型演示文稿，单独保存这4到6张幻灯片，以备演讲现场出现意外时应急使用，这样也就可以避免点击那些没时间介绍的幻灯片了。
最后，我们来看第三种方法：只阐述要点。
有时，你甚至没有时间介绍任何一个版本的演示文稿，因为老板的时间很紧迫，他对你说：“我得赶紧走，你给我说说要点就行。”
还有些时候，你会发现听众只需要最简洁明了的讲解。
这些情况，通常发生在走廊对话、电梯聊天或客户会议中，你需要为某个人提炼你的讲话内容。
所以，一定要记住你想传达的要点是什么，然后把它清晰地讲述出来。
根据即兴演讲的不同情景，提前做好充分的准备，特别是根据领导者讲话模板，准备好抓手、要点、结构体和呼吁行动四个部分，就可以在演讲中运用自如。
即使遇到意外情况，需要缩短演讲时间，你也可以根据文中提供的三种方法，缩减演示文稿。如果你能做到这一点，不管你有多久的讲话时间，你都可以在任何时候用自己的想法说服他人