电脑里文件夹一团糟,如何整理

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文件夹一团糟

不管是在公司上班的白领,还是在政府事业部门做事的筒子们,基本上大部分时间都在使用电脑。PPT从开始起草到经过最终评审定稿,存几版过程稿是常有的事情。那么一件事情一件事情的处理,这样文件越积越多,就躺在电脑里。

如果不对文件及时整理,后续要投入更多的时间去整理。本人就遇到了这个困惑,不知道小伙伴们是否有同样的遭遇,如何解决的呢。


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对策一:分类改为属性管理

将文件分类,然后放在不同类别的文件夹。但是,一个文件夹下面设置几个子文件夹,可以往下扩展,形成一个一对多的树形结构。一个文件只能归属于某一类,在查询的时候必须一层一层逐个文件夹打开,挺不方便,虽然现在提供模糊查询文件,但是每个文件只给了一个分类,打了一个标签。

由于使用场景并不固定,实际上每个文件能够支持的需求也不唯一,因此,文件本身应该可以打多个标签或具有多种分类方法。那么传统树形结构的分类方法显然存在弊端。

现在还没有发现好的办公工具支持这种需求,本人尝试用一种笨的办法,将文件放到云上,然后在本地存放文件名和链接,然后通过增加列字段来任意增加属性。

经过实践,效率有点低,期待大家推荐更好的工具。


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对策二:文件夹扁平化

最近整理历史文件夹,发现有些文件有好几年都没在打开过,甚至文件夹都没进过。其中一个重要的原因是,文件夹藏的太深。从根目录下钻三层之后打开的频率就应该很低了。

因此,建议文件夹设置不超过三层。


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对策三:利用好时间维度

对于同一类工作,可能有很多个文件,而文件名称有不完全统一,系统默认按照名称排序,那得到的排序结果是杂乱无章,不方便找文件。

如果在文件的名称前面加上一个日期,那么文件就会按照当时文件输出的先后顺序展示,方便查找。

好了,以上心得体会如果您有同感,那太好了,让我们一起探讨共同进步;如果您有更好的建议,欢迎在下面留言,虚心向您学习。

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