没有能力去筹划,只有时间去后悔

提出者:法国管理学家利文。

内容精解

那些犹豫着迟迟不能作出计划的人,通常是因为对自己的能力没有把握。

应用要诀

如果没有能力去筹划,就只有时间去后悔了,不论做什么事,事先要做好计划和准备。要按优先次序安排工作分配时间,这样才能避免工作中的忙乱现象,提高效率。

让你的工作承前启后。

1,利用一天快结束的时间,趁热打铁的回顾一下今天的进展。这个方法可以适合在任何时候完成,例如离开办公室之前在车上甚至是在家里,花点时间看看哪些工作,你今天已经完成了又有哪些工作遗留下来了,你是怎么做的?今天的工作清单上还剩下哪些工作?本周开始的时候你给自己安排的重要任务完成的怎么样了?

2,一定要把没有完成的任务移到明日的清单上,同时看看你把时间花在了哪里。

3,增强工作意念的妙法。

4.防止厌倦单调工作的成功画面思考法。撰写一本书着实需要强烈的意志力弹多,达数百页的稿纸,虽说用口述录音机或文书处理机之类的文明工具,可达到很高的工作效率,不过有时候也是一件非常痛苦的事,在这种情况下,只要想到这是完成一本书的必经过程就会再次提起干劲儿,重要的是如果一心只想到眼前单调的工作不但会新生厌烦,而且工作效率也会一落千丈,试用成功画面思考法,想象计划成功或完成工作时的成就感,是防止这些弊端的方法之一。

5.要诚实的对待自己。

看看哪些是你还没有做,会不会成为问题呢?这个哪些是你已经完成了,完成这些任务的时间预算是多少?并且一天的工作时间是长了还是短了?你还做了其他什么事?

怎样做可能会好些?什么地方出了差错,如果没有完成一定的任务,是否是因为有一个不可预料的危机,突然嫁人了,如果确实如此,那是否有必要考虑一下你所采取的措施以防止危机的再度发生呢?

你有没有给自己偷懒太多的任务以至于无从下手呢?对于这种情况,你需要更实际的确定是一天所能完成的任务,另外你有在一天中对工作不感兴趣的时候吗?问问自己为什么会出现这样的情况,是不是你设定的目标不能充分的激励自己呢?

也许你把所有的事务都处理好了,还额外完成了一些任务,那无疑会增强你的自信,或许明天你可以设立高一些的目标,但不要太高,以免导致失败。

真正可取的是你能从今天吸取经验教训,使明天做得更好的设想一下,如果你每天改进工作的1%,那么几个月后,你的工作效能就能提高一倍。

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