Day22 │说说公文的排版

今天单位有个比较大的汇报材料需要完成，几个科室的工作人员分头准备，最后由我汇总编辑排版定稿。因为材料要的急，同事们提交上来的文档格式五花八门，汇在一起后需要重新排版，40多页的一份大报告按公文格式编辑起来颇费了些时间。

一篇好的公文它在用词方面一定是准确的、简洁的、规范的，在写作方面它也是有着自身的特点和规律技巧，一般应该满足客观真实、语句精炼、言之有物、用途明确。当然，公文的排版也有着非常严格的规定。2012年国家曾公布《党政机关公文格式》来规范各级党政机关制发的公文。作为单位的写手之一，熟练掌握各类公文的书写和排版是必须具备的基本工作技能。看着同事们提交的材料，我真想给他们上一堂公文排版的培训课！！！

咳咳，心动不如行动，就当我要给他们上堂课，先把课程内容准备起来的。

言归正传，下面我来说说公文的排版要求吧。

一、主标题

字体：宋体/方正小标宋简体

字号：二号/小二号，加粗

格式：分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形

二、副标题

字体：楷体

字号：三号

格式：居中，若带破折号则占两格

三、分级标题

1. 一级标题：三号黑体

2. 二级标题：三号楷体

3. 三级标题：三号仿宋

4. 四级标题：三号仿宋，加粗

四、标题序数

一级：“一、”

二级：“（一）”

三级：“1.”

四级：“（1）”，注：这里括号用的是全角符号

注意三级标题序数里，数字之后是小圆点而不是顿号，很多人都容易弄错。

还有点完小圆点后需要敲1个空格，以免段首的数字与序数搞混了（这一条是我个人的排版习惯）。

五、正文

1. 字体：三号仿宋

2. 数字和字母：字号与正文同  Times New Roman

3. 段落格式：首行缩进两个字符，第二行起顶格（一般不设段前段后距）

4. 行间距：固定值，行距28磅

正文的整段用两端对齐模式进行排版，以免出现该段右则排列不整齐的现象。

六、页面

1. 页面设置：

（1）页边距设置：上：3.7厘米，下：3.5厘米；左：2.8厘米，右：2.6厘米

（2）页眉及页脚：小五 仿宋 居中

（3）页码格式：一般采用“-1-”或“1”格式，居中或奇偶页不同于左下、右下角设置

（4）水印：页面设置—水印—自定义水印（封面加水印，正文不加）

2. 纸张要求：.

打印纸A4型（国际标准210mm×297mm）（单面/双面印刷）

3. 装订：

左侧装订，钉离左侧边沿约0.5cm，在上下各1/4处垂直下钉。（有人喜欢在文件的左上角斜着装订，这是非正式稿件的装订方法，且只适用于单面打印的文稿）

七、其他

1. 发文对象（受文单位或领导）用三号仿宋字体，在标题下1行顶格排版，最末端标全角冒号。

2. 公文如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。

3. 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

4. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

是不是看上去很复杂的样子，其实熟练了也就形成记忆，在写文件的同时就把排版搞定了。小伙伴们是不是很开心，再也不用为公文的排版发愁了，模板在此，拿走不谢！