《沟通的艺术》三.影响沟通的外在因素

【今天我学到什么】

1.语言沟通

语言就是咱们在沟通当中,最基本的一个工具,语言既是沟通的桥梁,同时又可能是障碍的来源。

为什么会这样?对于你而言,非常清楚的信息,但是别人未必能够理解到。

作者告诉我们,删除三个语言上的不良习惯,就可以减少不必要的沟通冲突:

第一个,就是把事实和意见搞混。

事实性的陈述,比如这有一个苹果,还是有两个苹果,可以去论一个对错的。

但是意见性的陈述,基本上没有办法被证明,或者是被否认,因为它基本上是以说话人自己的主观意识为主的。

第二种不良的语言习惯,叫做事实和推论的混淆。

我们在生活当中,特别擅长做推论,我们发现一切都还未定,所有信息你还没有了解完整的情况下,就敢给一个事情下结论。所以在跟别人沟通的过程当中,尽量不要去猜测别人心思,不要去下这些结论。

第三种语言的不良习惯,叫情绪性语言。

情绪性语言表面上好像是在说一个事情,但是事实上是说自己对一个事情的态度。所以情绪性语言完全是主观的。

我们最好用一些中性的字眼来描述人,来描述事情,来描述自己的看法。因为不带情绪性的陈述:首先,表达比较精确、比较准确;其次,被别人接受的可能性也越大。

作者还给我们介绍了一个,叫做语言的责任性。语言也可以反映出说话的这个人对他说的话,对他的观点负责任的意愿程度。

所以作者跟我们讲的这个知识点很有意思,就是三种就逃避责任的表达方式:用“但是”,用“这”开头的话,还有用疑问句。

2.非口语沟通

第二个部分,我要跟大家介绍的是非口语沟通。

有时候,我们表达自己的方式,不是我们说了什么,而是我们做了什么。非口语部分的表达,在我们生活当中是很重要的。

非口语沟通的类型有哪些:

第一,身体朝向。一个人的身体朝向,是可以表明他的态度的。

第二种非口语沟通的方式,是通过我们的姿势。你现在的坐姿、站姿,就能透露出你的感受是什么,你的坐姿、站姿都向别人泄露了一些你的信息。

第三种,是手势。强调重点的时候我们可以增加一些手势。

第四种是声音。包括声音的音色、速度、频率,暂停的次数跟暂停的长度,还有在说话过程当中的停顿、转折等等。

3.正确的倾听

最后一个部分,想跟大家介绍一些倾听的方法。

这本书里面提供的最有价值的在于,它给了大家一些关于倾听时候如何反应的一些做法。

我们会认为什么样的人最会倾听?就是那些在倾听当中,给出了适当反应的人,我们会认为这样的人是倾听高手。

作者给我们介绍了几种,在倾听当中回应的方法。

第一种借力使力。借力使力的意思,就是顺水推舟,让说话的人继续他自己的话题就可以,你可以通过一些沉默或者简短的言辞,来激励对方继续说下去。比如“是吗?”

第二种反应的方法,叫问话。我们可以用提问的方式激励对方说下去。

第三种方法叫作释义。释义的意思就是我们不做任何增添,重复一下对方说的到底是什么意思,我们去解读一下他的说法,重新说一次。释义也叫做积极倾听。

你应该在释义的过程当中,利用这个成功的关键技巧,叫做“用你自己的措辞,去重复别人的观点”,不要鹦鹉学舌。

有几个技巧,可以让你的释义听起来更自然:

第一个,改变说话者的措辞。

比如他说:“我好胖,我真的好难过。”你可以回应一下:“你是觉得自己现在很被自己的体型困扰,是吗?”

第二个方法,从你所接受的对方信息当中,抓出一个具体的例子,来说明你对对方的了解程度。

比如对方说:“我觉得我老公真的特别混蛋,每天回到家都不做家务。”然后你可以做一个释义:“你觉得他每天回到家就光看手机,不管孩子这件事,特别讨厌,对不对?”

第三个技巧,反映说话者的潜在寓意。有的时候,对方没有说明白,但是他的话有一些深层次的暗喻在里面,你可以把它点出来,这样也会让对方觉得你的释义非常真诚。

第四个方法,叫做支持,支持性回应,可以让对方感觉到你跟她的心是在一起的。

支持性回应包括以下几种类型:表达你的同情心;你表示同意;也可以通过提供协助,来表达你的支持;最后,你可以通过赞美和恢复信心,来表达你的支持。

第五个方法叫分析。在提供分析的时候,有几个原则要遵守:

第一,使用试探性的口气会比较好,不要太绝对。

第二个原则,你的分析应该是合逻辑、接近事实的。

第三,你要确定对方已经准备好了,适合接受你的分析。

第四,你一定要确认,你自己提供分析的动机,是想帮助他,而不是显示自己很聪明。

第六个方法叫做提出忠告和判断。

你在提出忠告之前,一定要去确认你提出的忠告,对方是很诚心接受的,你也要用一些顾全面子的态度来表达,千万不要去训人家。

至于提出评断,它的危险性就更大了,有时候一些评断性回应,实际上会阻碍你们之间的沟通,尤其是一些负面的评断。

但是我觉得这本书好就好在,并没有要求你变成一个很虚伪,只会提供支持、提问这样回应方法的人,其实有的时候,你就是要提出你的忠告、评断,你们才是真的朋友。

你在提出评断跟忠告之前,需要注意的事情是什么?

第一,这个人在困境当中,他自己提出希望你给出一个评断;

第二,当你向对方提出评断的时候,你的动机应该是真诚的、建设性的,而不是为了数落对方。所以企图心上,你自己一定要去做反省。

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