企业内部控制那点事儿之-公司层面内部控制 组织机构设置

机构设置的控制目标为公司建立合适的组织构架,保证机构设置必须既能够满足对企业经营进行适当监控,又能够保障信息流转畅通。具体包括:

1、机构设置与公司运营环境及公司战略目标保持一致,并为管理公司运行提供必要信息:

2、建立有效的汇报机制,能够保证管理人员获得与其责任和权限有关的信息;

3、保持对机构设置变化的适应性。

考虑公司经营业务的性质,公司机构设置按照适当集中或分散的管理方式设置;是否与公司运行环境及公司战略目标相一致,包括对分支机构的监管及部门职责是否划分清楚,有利于信息的上传、下达和各业务活动间的传递。有效的汇报机制通过经营活动的管理人员与相关的高级管理人员进行沟通交流,有个畅通的渠道,能及时掌握影响公司的各方面情况变化,并分析其对现有机构设置适当性的影响,从而及时提出机构设置变化的方案,包括管理人员应定期根据变化的业务或行业环境来评价公司的机构设置。

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