掌握“SCQA”的写作套路,牢牢抓住读者的注意力。

写文章是和读者的一种沟通,如果文章的开头没能抓住读者的吸引力,那么读者就很难读下去,从而让这次“沟通”失败。

芭芭拉•明托在《金字塔原理》中给出了“SCQA”这个首段写作套路,让我们即使写严肃的公文,也能激发读者的阅读好奇心。

“SCQA”具体是指:

Situation情境,

Conflict冲突

Question问题

Answer回答


芭芭拉•明托说,这是在用“讲故事的逻辑”来写文章的首段,或者是一本书的序言。什么是讲故事的逻辑呢?我们都知道一帆风顺按流程进行的事情不能叫做故事,例如你早上买了一张机票飞广州出差,当天办完事情后,晚上又买了机票回来,这就不能称之为故事。因为所有的故事逻辑都遵循着“一波三折”这样的逻辑。还是刚才的事情,假设是你早上临时接到通知要去广州出差,赶紧买了一张机票后去机场,结果到了机场后被告知自己所乘的航班晚点,你想要改签最近的航班,可是都已经没有舱位,正在绝望之际被航空公司通知说头等舱还有一个位置,免费升舱,这是自己人生中第一次坐头等舱,接着顺利抵达广州后,刚到客户办公室,客户就很抱歉的说因为自己母亲突然生病在医院里抢救,会议时间推迟,因为自己也没有事情可做就去医院看望客户母亲,一聊天竟然得知客户的母亲和自己母亲竟然是大学同学,这层关系的拉近,让客户在医院里就签署了协议,于是,当天晚上又顺利买机票飞回上海。如果是这样有波折的事情就可以称之为故事。

你肯定会说,现实中,哪有这么巧的事情?或者,工作中的汇报,都是按程序来的呀。其实,即使是平常的工作,我们也可以利用“SCQA”的写作套路来实现讲故事的逻辑。


第一步,情境。

 这里你写的是不具争议、无须佐证的内容,你挑读者最认同的事实和现象来写。通过这个部分,与读者合拍,取得他的信任。

这是建立信任感的基础,一定要描写一个读者熟悉的场景,或许是一段耳熟能详的话,或许是一个司空见惯的生活工作场景。

比如,你的文章是关于婚姻情感话题的,这个时候刚好真人秀节目《妻子的浪漫旅行2》正在热播,那你的文章就可以从这个节目里的现象入手来写。


第二步,冲突。

这里写你发现了一个问题,或者隐患。如果没有问题或隐患,你的另一条思路就是发现一个巨大的机遇。目的就是为了制造故事的“起伏转折”。只要有起伏转折,就是有讲故事的逻辑。


第三步,问题。

读者自然就会问,怎样解决这个问题,或者怎样抓住这个机遇。

能够激发其读者的好奇心和探究心,读者才会愿意继续读下去。


第四步,回答。

一般这一步就是引入文章的主题,即这篇文章的核心思想。


通过这个套路描述,我们就知道了,文章首段的逻辑,或者说一本书序言的逻辑,都是相当于引入某种“背景”,指出发生的“冲突”,并提出“解决方案”。这里的解决方案,就是你在文章中要表达的主要思想。


我们来看一个案例:

第一句话:

“增强团队凝聚力至关重要,紧密团结的队伍和雇员的业绩表现密不可分,甚至还会涉及到经营的成败。”

——这就是情境,你和读者都认同的。

接下来两句话:

“然而,团队效能的关键不在于每次沟通后达成的结果,而在于沟通方式。在对比了本公司的A部门和B部门两个团队后,我发现,个人才华和思维能力对团队的贡献远远没有预期的那么大,沟通模式才是预测团队能否成功最重要的指标,其作用甚至超过其他所有因素的总和。”

——这就是冲突,你指出了大家认知上的一个盲区。

下面,读者一定会问,怎样可以改善团队的沟通模式呢?

你的回答来了:

“我建议在本公司设置周五午餐会,来建立团队成员间的信任,提高他们加入团队谈话的参与度。接下来,我分三方面来详细阐述。”

——到这儿,你可能已经感觉到了,这就是已经让读者明白了这篇文章的中心思想。读者看到这儿,就会自然顺着往下阅读。


从应用“SCQA”的写作套路,我们就能发现,写文章,就是销售你的观点或建议。而销售的真谛,是供求关系。你认为自己的观点,自己提供的答案很绝妙,没有用的,你要制造出读者对你提供的答案的渴望。

SCQA的序言结构,就帮你制造出了读者继续阅读的渴望。


应用“SCQA”写作套路要注意的事项:

一、“C”冲突是最重要的

怎么制造冲突?在《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》这本书里,有这样的建议。当我们为读者制造冲突时,有三种类型:

1、恢复原状(指的是不利情况已经突显,比如销量锐减);

2、预防隐患(比如新客户继续增加下去会导致系统瘫痪);

3、追求理想(理想和现实有差距,实现理想便是弥补了差距)。

如果很难说服读者承认发生了问题,那么,你不妨将它描述为预防隐患或追求理想。预防隐患永远比追求理想更能吸引读者。 因为帮他追求理想的结果往往是遭到“延后处理”。

并且,有经验的作者还会同时使用三个中的两个,也就是说,你按照我的来做,既能预防隐患,还能追求理想。


2、找到那时那刻的最佳SCQA排序

其实,SCQA中,Q这个要素可以省略不写,因为你不写,读者自己心里也会问。并且,根据读者不同身份和个性,这几个要素可以调整排列顺序。

如果读者是CEO, 对你写的话题本身就高关注度,而且工作繁忙。那么,你一上来就要提供方案,并省略Q要素。

采用最开门见山的方式,ASC:答案、情境、冲突。

如果读者没太关注过这个话题,你不想用突如其来的结论吓到他,那么,你可以采用最自然的顺序,从情境入手:SCQA。

还有一种情况,如果你并不要求读者马上接受你的答案,而是想引发他更多的关注和思考,那么,你可以先提冲突,给他认知上的冲击感,打开他的思路,采用CSQA。


3、可以采用更惊艳的“反义词”写法

“反义词”套路,制造冲突,即推翻或补充读者已有认知。

一直以来大伙儿认为“重要”的,你认为“次要”,因为还有比这个更重要的——反之亦然。

大家都觉得很“复杂”的问题,你却看出了“简单”的逻辑——反之亦然;

过去公司自信地认为这是“已知”的领域,你指出其实这个领域有很多要素“未知”,值得我们的警惕——反之亦然。

总而言之,你切入这个问题的角度和别人不一样,你推翻了过去的假设,你总结了没想到的方面,你揭示了没有预想到的问题。

你的独特角度,让文章有价值,有价值的文章能打开读者脑袋里的灯,照亮这个议题。

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