用条件格式扮靓报表

条件格式在Excel开始菜单的样式功能里面，相对位置还是比较明显的，但是一般人对它的功能了解甚少，对于它的实际应用那就更少了，当然还有一部分人比如我之前也只是知道有这个功能，但是不知道怎么用。其实条件格式的功能还是很强大，应用范围也是很广，对于提升报表的颜值和动态可视化的效果还是有神器的效果的，今天我就带大家来探探密，解开条件格式的神秘面纱。

一、基本用法：操作方法很简单：选择需要应用条件格式的区域，根据需求，选择对应的条件格式进行设置。取消或清除条件格式的方法也很简单，选择条件格式菜单，选择清除规则，可以选择清除所选单元格的规则，或者清除整个工作表的规则。

1.突出显示单元格规则：包含有以下具体功能：大于，小于，介于，等于，文本包含，发生日期，重复值，其他规则。当然如果要针对表格中的某一数值 设置格式时，筛选功能也可以实现，至少操作步骤会多一点，最主要的是没办法实现动态的效果，当数值更改时需要手动重新设置，这时候条件格式的优势就凸显出来，只要设置一次条件格式，之后会根据数据变化自动应用格式。

2.快速查找重复值：可以查找重复值或唯一值，然后的找到设置格式

3.最前/最后规则：默认前10 和后10，当然这边数字的可以自定义进行更改。

二、进阶用法：操作方法都差不多，首先选择需要应用条件格式的区域，然后选择要显示的格式样式比如双色刻度，三色刻度，数据条，或者图标集，类型可以选择最低，数字，百分比，公式，百分点值，还可以选择颜色，有预览效果。

1.数据条：有渐变填充和实心填充，一般选择渐变填充视觉效果更好，

2.色阶：可以选择喜欢的色阶样式。

3.图标集:里面包含的图标类型还是很丰富的，有方向，形状，标记，等级等类型。

六、年会抽奖，进行随机抽取3名：主要是应用条件格式中，使用公式确定要设置格式的单元格

七、高大上的迷你图：主要操作是选择数据范围，选择插入菜单，插入迷你图有折线图，柱形图，盈亏图（可以设置高点，低点），选择放置迷你图的位置范围。

八、应用函数图表：主要是应用rept函数，结合条件格式：使用公式确定要设置格式的单元格。

九、数据透视表应用：主要是用于数据透视表，分析菜单，计算项目字段和集的 计算项，名称中输入项目名称，公式栏 输入=，然后选择数据范围，选择插入迷你图-折线图的位置范围。

十、聚光灯：

当光标定位在工作表中某单元格中时，Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色，用来强调数据，方便阅读和核对数据。

选择条件格式-新建规则-使用公式确定单元格格式粘贴一下公式：

 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

然后鼠标右键点击工作表选择查看代码，粘贴以下下代码，然后关闭窗口，即可看到聚光灯效果

Private Sub

  Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

需要注意的是：需要启用宏，另存为Excel启用宏的工作簿。如果有安装第三方插件易用宝，方方格子就可以直接用里面的聚光灯功能。