关于做事情的自我反思

这是未末与你分享的第7篇碎碎念

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01反思自己的做事情方式

你做一件事情的方式就是你做所有事情的方式。我们每个人的时间银行每天都会自动存入24小时，新的一天到来，无论你如何使用这段时间，前一天剩余的时间都会自动清零。所以做事所采取方式达到的效率显得格外重要。无论是工作上还是生活中，你是否曾经反思过自己的做事方式呢？

不妨问问自己，有没有对要处理的事情做过一个简单分类，从而安排相应的时间段和方式去处理，来提高办事效率呢？

举个例子，工作内容中，每天需要简单重复或者仅需要修改数据和内容的部分，你是不是可以通过制作一个模板，让你工作更加省时省力高效。工作中需要较高脑力思考的部分，你可不可以安排到你精力充沛的时间去做呢？通过网络，向同事请教，开展头脑风暴来集思广益呢？

02提前规划合理配置能力

这一点是从妈妈那里得到的启发。就拿做饭来讲，根据目前所有的食材，计划好一日三餐的食谱。根据经验预估每个人的饭量，做的饭刚刚好。就像洗衣服而言，有好多衣服的时候，你是一股脑投进洗衣机，还是稍微分配一下，按照顺序来洗呢？

我想这些行为，不仅仅是行为本身，而是一个人处理一件事的思维模式：即底层逻辑思维。如果你拥有这种能力，那么它是可以复制粘贴到各个方面的。用我妈自己的话来说就是：一个人得一眼看出这个活应该怎么做。

03收纳整理物尽其用能力

这一点是从我同事那里得到启发。记得当时她正在整理清洗干净的衣服，当我看到她叠衣服的方式我就惊呆了。每一件衣服叠的既整齐又节省空间。

另一次是在我们吃烧烤的时候，她就负责烤肉，每一块都给你安排的明明白白，不是随便乱放，而是把烤肉盘上能利用的空间全部都利用了起来。

假设按照从具体到一般做个简单的推断，这种收纳和物尽其用处理方式，其实是可以帮助我们理清楚生活和工作，把有限资源得到最大程度的利用，提高使用效率。

04信息管理归纳能力

这个启发的获得其实是源自一个反面案例。最近房租到期，在和原房东的沟通退押金过程中。我发现，他除了不能快速准确表达意思外，致命伤则是对于出租房租信息和租金信息的混乱管理。

事情经过大致如下：在去年，我和另外两名同事，以三人名义押一付一形式，共同合租一整套三室房。期间，其中一名Z姓同事离职，获得房东许可后，Z姓同事将房子转租给另外一名W姓租客。但W租客仅仅住了半个月，她交给Z姓同事的押金自愿放弃，只要求房东退还半个月的房租。但房东在并没有和签订合同的另外两名租客进行确认，便将剩余房租退还至W租客。直至合同结束，沟通协商退还押金的时候我们与房东发生分歧，房东分不清当初自己把这笔钱退给了谁，将退还款项是租金还是押金混淆，以及为什么退的这笔钱。

至此，如果我们作为一名房东，我们应该如何避免出现这些问题呢：1.要做好租房合同信息的管理登记2.定期回访是否有租客变更情况3.做好租金的项目管理，备注好每一笔款项的用途去处4.严格按照合同执行。

我们管理信息的时候，可以借助一些实用工具，像Excel表格或是其他文档，使信息管理更加简洁高效。