学会这个技巧，让你的表达更清晰高效！

为什么要写这篇文章呢？因为我觉得清晰有条理的表达自己的观点非常重要，也源于我最近的一个发现。

最近参加了几场培训，同学们来自各行各业，年龄大小不一，有些在自己的行业已经做得相当出色，同学们也特别愿意分享，大家积极提问或热心回答别人的问题，却少有人能简洁清晰的表达自己的观点。

其实，简洁清晰条理分明的表达技能适用于生活的方方面面，尤其在职场上显得更加重要。运用好这个技能有以下几个方面的好处：

1、表达能力，清晰有条理的表达能力是一个管理人员需要具备的核心竞争力之一，汇报工作，大小会议总结，临场演讲等等场合都需要用到。

2、可以训练并提升自身思维的逻辑性和条理性。

3、让别人更容易快速理解你的意思降低沟通误差。

4、提升表达和工作的效率。

5、展现自己干练、专业的特质。

我们不妨来看一个关于工作汇报的例子。

小李是一家互联网公司产品经理的秘书，产品经理打算在本周三开一个新产品功能设计改进说明会，要小李先和相关部门的负责人进行时间确认，再确定会议的召开时间。

小李和相关部门负责人沟通协调后，向产品经理汇报如下：

“赵经理，销售部王经理还在休假中，周三还在外地，他说他周五回公司上班；王主管周三也刚好在出差，他周四会回到公司；周三的会议室已经被设计部门预定了，他们要开一个关于新产品外观优化的讨论会。推广部廖主管时间上没有问题。大家商量了一下，建议这次会议在本周五召开，到时候大家都能参加。

你认为秘书小李的工作汇报表达的有条理性吗？她的汇报清晰高效吗？

让我们先来看看有什么方法可以让自己的表达清晰高效。

记得小学写作文时，老师讲了总------分------总的作文结构模式，我们借用过来，日常或工作中的高效表达方式可以采用总------分的结构模式。

它的整体框架呈金字塔结构（它是由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）于1973年发明的），也就是在表达时先从结论说起，再说支持这个结论的原因和细节。

比如你喜欢你的朋友丽丽，你写了一段话给她：

丽丽吾友，你善解人意，你处事大方，你和我一样喜欢阅读，我喜欢你。

运用总------分的结构可以这样表达：

丽丽吾友，我喜欢你，因为你善解人意，你处事大方，你和我一样喜欢阅读。

金字塔结构主要包含以下几个特征：

第一：结论先行,也就是先说出整体的中心思想

第二：以上统下

任何一个层次的思想都必须是它下一个层次思想的概括

第三：归类分组

也就是横向的每一个分组都属于同一个范畴（类别）

第四：逻辑递进

每一组的思想都必须按照一定的逻辑顺序进行组织

在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的------任何一个层次的思想都是对它下面一个层次上的思想的总结。也可以是横向的-----由多个思想（或理由）共同组成一个逻辑推理群，而被并列组织在一起。金字塔的整体框架可以用下面的图来表达：

让我们再回头看看刚才小李的工作该怎么汇报会更加清晰高效？

小李可以这样汇报：

赵经理，这次新产品外观优化会议大家建议在本周五召开，原因是销售部王经理周三在外地，王主管周三也在出差，只有推广部廖主管时间OK，而且周三会议室已经被设计部预定了。

利用总------分的结构模式，也就是金字塔结构模式，先说出大家建议周五开会的结论，再就结论逐个阐明原因，如果经理还要继续问，再讲出进一步的细节。这样陈述后，丽丽的上级从一开始就清楚明了汇报的重点。大家觉得前后哪个汇报更让人清晰易懂？哪个汇报更加高效？

不过运用总------分，也就是金字塔式结构模式进行陈述的方法，一般多用于工作、写作、总结等比较正式的场合，如果你和你的先生或太太正在进行甜蜜生活对话，拜托你还是由心发散吧。不信？你也可以试试运用今天方法和对方交流一下。

记住了，金字塔模式的核心就是先讲结论再讲原因和细节，今天就用起来吧，让你的表达更加清晰、简洁、高效。