关于一事专注表和A4纸工作法的那些过往

        一直以来我觉得我很早就进入了易效能的系统,我以为我都理解了,然后我就会做得好,其实不是这样的,你知道你未必能做到,确实如此。今天就来聊聊关于“一事专注表”和“A4工作法”的那些往事。

        因为很早就报了课,《高能要事》这本书一出来我就收到了,同时也拿到了九段的练习表单,包括A4工作法和一事专注表这两个表单。拿到表以后我就觉得这个很好呀,然后我马上就开始用了,觉得自己还挺聪明,怎么有的人就是不明白呢,可是用着用着,我想既然都开始已经用日历用清单了(那时我用的Calendar5和omnifocus,易效能人都知道吧?),干嘛还要再去这个纸质上的这个事情上面花功夫呢,又不好保存,就放下了,没有再用。渐渐的,手机换了,omnifocus也用得少了, 那些看上去“傻傻的”听话照做的人,早已经把我不知道甩到哪条街了。意识到这一点,是在到了今年新冠肺炎疫情期间,为了应对疫情开发了线上21天的训练营,又把这个表重新拿出来,我才意识到我这事耽误了多大的事情,损失难以估量。

        一事专注表,其实就是事件ABC,包含了番茄钟和ABC,又称为“255”,就是25+5,在专注做A类事件的时候,可能有B、C会出来打扰,只要不是死人救火,就记录下来,不要去思考,重要的肯定要做的记在B,不重要的,可做可不做的放在C(怎么记录这里不说了就是“”)。A4工作法,可以看到它里边其实就是记录下来的C,就是涉及我们的分类和排程思想了,需要我们思考,需要我们问3个问题:是否要做?不做删除D(X)。要做进入第二问和第三问:想要拿到什么结果(行动描述)和下一步做什么,再接下来按情景☑️。说到这里有人会说,我可以用手机上的番茄todo,还可以用清单APP,电子版的不是更方便吗?确实是的,在你已经养成了一个又一个习惯的时候的确很好,但是一开始呢?你能控制住不去玩手机,不去点开消息吗?我不是神,也不像这样诱惑自己,消耗我的意志力……我发誓刚开始只是想打开清单去记上一笔,but……微信消息,淘宝推广,今日头条……还别说那些喜欢刷小视频的兄弟姐妹们,我也一样!我们因为一开始还没有养成这个很好的习惯的时候,可能就会被手机上的其他的事情可以信息被吸引住,特别是我们在随时记录的时候。特别会容易出现这个问题。然后特别是在我学习或者是工作的时候,这个时候如果你轻易的拿起手机,或者是电脑端就很有可能你会被吸引到其他的事情上面去,然后就会破坏你的专注,这个需要值得注意的一个问题。

        机缘巧合,我又回到了A4工作法,也就是通过这个排除了很多干扰。在医院不只是看看病人,会有很多非医疗的事情,而今年我要复习备考。于是我把很多事,尤其是很多工作上领导给我安排的事情,通过委托的方式交给很多年轻人,不但把我的工作完成,然后把时间腾出来复习,还跟大家相处很好,带给年轻人的是肯定是鼓励。在这个过程当中。我会提前给他们一起讨论,同时帮助他们也一起成长。我在A4工作法表单上面有记录,我会去及时的跟进,而且我写完以后我也会把这张复印一份给他们,这样的话他们看到我们最初的安排,相关的内容他们自己也会互相沟通,共享资源,他们也会知道自己的进程,我感觉就非常的好,就是教给别人的同时,然后也帮助了自己,所以A4工作表就很重要。回过头来看我们今年用过的那些A4工作法表,我们的小伙伴特别欣慰——今年的年终总结真的太有写的了,真是没有记录就没有发生呀!一个番茄钟写完,一个番茄钟修改上交!

        在一阶1.0进行的初期,当你用这个训练自己对事件进行分类和排程,对于现在使用的1CalendarS pro以及1ToDoS的使用也就很容易明白,这个还不就是个操作的事情,难道比打游戏更难吗?当然一开始会很花时间,不能觉得自己一下子就达到很熟练的高度,也会有问题和困难,不然教练做啥?可是你不去做,永远没机会发现,不去做永远不会有问题。

        255工作法,就是一事专注表,这是一段的要求,这个可能容易和一日五色工作表(那是另外一张表)发生一点理解上的困惑,咱们今天只是关注一事专注表。其实就是对番茄工作法的训练,so,一开始不要想着一天用一张(一天8个番茄钟),也不要想着一个番茄钟一定用满25min。别对自己的要求太高,你可能会做不到,会让你丧失信心,还有你也会很累。(怎么训练,你可以去喜马拉雅听叶武滨老师的《时间管理100讲》)一开始一天一个,然后慢慢的你觉得可以了,你再增加一个,再增加一个,最初也可以是5分钟、10分钟、15分钟,这样慢慢你就可以养成每天番茄钟的习惯了。结合起来,最初你可以一周拿一个番茄钟来整理你的清单(A4工作法表和1ToDoS),集中记录和随时记录结合起来,可以清空你的大脑,保持专注要事。今年备考,当接到通知的时候我虽然也开心,但是没有我拿着记录满满的一事专注表的那种时候有成就感。在那么繁忙的工作中,我利用了早起、跑步的途中,通勤路上,中午午饭后的汽车后排座上,15分钟到35分钟各个大小不等的番茄钟,完成我不惑之年的一次大考。

        我掉过的坑可能会成为你的陷阱,我走过的弯路可能成为你迷失的方向。听话照做,你认为的未必是对的, 你觉得的或许只是个错觉,你理解未必能做到。每个小伙伴这90天会有自己的目标,我也看到每个人可能会为自己的目标就是做了很多很多的努力,但是你不是今天才努力,为啥没有达到自己想要的目标,拿到自己希望的结果,是不是方向不对?是不是方法不对?如果一点都不去改变,那我们走到一起还有什么意义呢?一个人和一群人的道理我们都懂,用大家的力量来带动个人的成长,用生命影响生命。走得慢一点,没关系,一点一点的成长,跟自己比,从1.0一直走走下去。

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