你是如何处理事情的呢?

天气冷的不行,走在街上,秋风吹着落叶,落叶在天空中翻舞,又没有太阳,秋吹在脸上,冷丝丝的,现在是早上10点半,我,一个人走在了咸阳的街上,其实也不是没有目的,主要的目的,其实是有两条,一是去将自己建设银行卡的网银密码重新置一下,因为好久没有办了,另外一条是要将自己卧室的灯换一下。因为已经坏了有两周了。但是呢,一直没有修。

第一条很快就办完了,就是修改一下密码,而且昨天晚上的时候,还找了熟悉的人。今天在熟人的指导下,也就是几分钟的时间,这件事情就办完了。

其实这个网银的密码有问题也不是一天两天的事情,可是一直也是拖着,没有解决,那这又是为什么呢。

第二条,其实就是去买一个新灯然后再让师父安装一下,到店里,连选灯,扫码交钱,也是几分钱的事情,并且已经约好就是在下午就可以来家中安装了。

看起来,这两件事情解决的都很不错,而且很快也没有费什么时间与精力,但是今天我们想要谈讨的就是为什么事情如此简单,而我们却没有尽早解决,直到这些问题造成了一些麻烦,这个时候,我们才想起了要解决呢。

当然,如果我们要找借口的话也是很容易的

比如,最近的事情是太多了,

要写报告,要出差,要……

是不是感觉很熟悉,是的,这就是我们习惯解决问题的方式,总是将问题拖到最后一刻,所以有人将这个问题称为拖延症。

其实在我自己看来,我们不要太将问题标签化,一个问题只所以被拖延,可能是我们觉得,这个问题对于我们的影响还不足够大,因为我们做任何事情总是有一个次序的,只是如果我们处理不当,我们就将一些事情拖成了紧急事件。

今天想要介绍的理论其实就是《要事第一》这本书所介绍的方法,如果我们将一些事情,按照一定的理论进行分类,然后,我们对于这些分类的事件,应用不同的策略,我们就可以解少我们决策的脑力了。

一件事情,其实可以按照时间的角度来进行化分,一种是紧急的,一种是不紧急的,比如要上厕所其实是一个紧急事件,而要去洗澡就不是一个紧急事件了。再比如现在失火了,救火是一个紧急事件,而为家产或者是个人买保险就是一个不紧急的事件。

同样呢,我们也可以将一件事情按照重要程度来化分,分为重要的和不重要的,比如学习英语是重要的,跑步是重要的,保持健康也是重要的,相比之下,为了消磨时间,而去看的电影,似乎显得就不是那么重要了,还有一些时间,比如逛街,有的时候,也不是那么重要吧。

这样,如果我们画一个坐标系,x轴表示事情的紧急程度,Y轴表示事情的重要程度,如图,我们就得到这样一个坐标系。


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这样我们就得到了四个象限,分别是

1.   重要且紧急:这样的事件包括,孩子生病,失火,保险到期等等啊。

2.   重要不紧急:学习,健身,社交等

3.   不重要但紧急:家中有人突然来访,来电话等

4.   不重要也不紧急:为了消磨时间而阅读的报纸,看的电视,无所事情的逛街。

所以我们处理事情的优先程度就是1>2>3>4

但是我们更希望的就是生活中永远没有第一项事件,因为在处理这些事件的时候,我们就象是一个救火员。

而我们一天的时间中,应该要做的其实是第二项里的事件,比如学习,还有健身,这都不是一天天就可以完成的,确实重要,但是没有那么紧急,所以才最是让我们将来有成就的事件。我们要减少第三类事件,这些事件其实是我们规划失误造成的。

按照书中所说,我们最好不要有第四项事件,或者是说最好完全不要有这些事情。

   但是按照我目前对于生活的理解,或者是说目前对于时间管理的认识,其实第四项事情有的时候,也是很重要的,有可能是我们灵感的来源,没有发现,前三类事件其实都是很功利的吗。

这个时候,我们来看一首诗

春有百花秋有月,

夏有凉风冬有雪;

若无闲事挂心头,

便是人间好时节。

其实这个可能才是我们生活的本来面目吧,如果我们可以将前面三类事件做的特别好,我们为什么不可以有第四项呢,我们只是为了自己,其实也没有什么目的呢。

     当然,我们发现这样处理事件,是会让我们明白许多,但是这在生活中执行起来,也是有一定的难度,你看第二项事件,一般都需要一定的时间,可是现在社会,碎片化的时间都是特别多,所以现在也有人提出来按照精力要求的大小,来重新定义。

      你也可能会用自己的方法或者是原则,这都没有错,问题是只要可以解决我们的问题,而且让我们过上自己想要的生活都是可以的。

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