齐帆齐微课:(49)《高效利用工作日》带你学会合理安排,为自我赋能

近段时间,我忙得晕头转向的,每天的备课上课改作业,就够忙晕了,还要按上级要求填写一级备课,二级备课,作业批改记录,差生辅导记录,家校联系记录……一桩桩一件件的记录接踵而至,让人应接不暇。主管领导还今天说要检查这样,明天又说要检查那样,整天应付这堆无用的检查,真的让人焦虑不安,疲于应付。

我一个即将退休的老教师,有这种忙晕的情况,或许说是遭遇了职业倦怠期,对工作产生了疲劳感,可我身边的那些小年轻,似乎也看不到工作的热情高涨,也是整天在喊着:“忙!忙!忙!忙死了!“甚至,有时我都已经做完了上级下发的任务,他们尚未开始呢。这到底是怎么回事呢?

不久前,我得到了一本《高效利用工作日》的书,在这本书里,我找到了自己在工作日中感到身心疲惫,工作效率不高的原因。

《高效利用工作日》是美国MC咨询公司的创始人玛丽.A.卡木托的著作。MC咨询公司专注于领导力、企业成长、培训、网络会议等咨询事务。其客户涵盖世界500强企业在内的上千名员工和团队领导者,致力于服务不同水平、级别的新老生代职场人士。

玛丽.A.卡木托在这本书中,利用她发现客户在工作日中遇到的挫败、阻力等细节,仔细地阐述了自己利用在组织和团队中积累的经验帮助他们解决在时间管理、人员不足、突如其来的变动以及力图用更少资源做成更多工作等职场上经常遇到的问题。

《高效利用工作日》,全书一共有七章:一、日常工作的现状;二、自我赋能,告别无力感;三、专注于优先事项;四、管理时间和精力;五、沟通 协作 谈判委派的技巧;六、弹性面对混乱;七、进阶计划。全书通过这些章节的论述,意在让读者在职场中把握机会,有效掌控自己的工作日,从而实现职场和个人进阶双突破。

对照一下我自己的工作状态,我对书中的一六和二三章产生了浓厚的兴趣。

01.日常工作的混乱现状,弹性面对混乱状态

做为一名教师,每天早出晚归,杂事琐事众多,填写各类表格,迎接各种检查,总之是层出不穷。每天重复着同样的工作,日复一日,年复一年,一眼可以看到退休的样子,难免让人心生倦怠。

要想让自己摆脱这种忙乱无序,效果极低的工作状态,就要“消除消极情绪“。我还真的要好好改变自己那种消极的工作情绪,还要远离有这种消极情绪的人,因为,"消极情绪和消极的结果一样,都会有传染性"。

“等待别人来帮助我们高效利用工作日,那是被动的做法,这会让人产生依赖性。”看来,我还要学会自己把控自己,主动与领导同事沟通,把自己无序的工作状态调整好,提高自己的工作效率。

02.自我赋能,告别无力感。

"面对行业变革、公司内部分工不明确……想要摆脱无力感,必须懂得'自我赋能'。"

我现在感到工作上的无力感,一个原因是现在的工作分的更细,鼻子眉毛……什么都要做记录;另一个原因是新课改的教材对老师和学生的阅读写作要求更高了,而农村的孩子阅读量上不去,导致语文成绩一直表现不佳。

与其整天抱怨上级领导布置的任务多,学生学习的不自觉,还不如学会自我赋能,告别工作的无力感,《高效利用工作日》一书,将会告诉你如何自我赋能,告别无力感。

03.专注于优先事项

记得初中的时候,我曾经学过我国著名数学家华罗庚写的一篇文章《统筹方法》,那时我就已经懂得了做事要专注于优先事项,合理统筹时间。前段时间,我在美国作家史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》里,也读到了“要事第一“这个习惯。这些名人们所以在事业上有如此高的成就,与他们坚持要事第一,专注于优先事项,提高自己的工作效率,有很大的关系。

《高效利用工作日》通过真实的生活案例,给出具体的应用工具和应用方法,还列举了人们取得的哪些改变和收获,以及一些反思与行动。所以,有志于提高工作日效率的人们,这本书还是很值得一看的。

(字数1497)

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