管理时间十个技巧

1.学会估算时间。

做事之前,根据熟悉或陌生程度判断,然后估算完成时间,记得给陌生任务加上处理意外的时间。

2.做,就对了。

克服自己做错做不好的畏惧心理,也要试着不去在意别人的评价,而是去做,deadline会加速向你扑来,所以不管遇到什么任务,现在开始是最好的答案。

3.迎难而上。

在处理任务时,先迅速处理简单事情,然后集中精力克服困难部分,许多人做了很多能力之内的事,对于提升能力困难部分却不敢面对,所以要想成长就踏实做事,直面困难。

4.拆解任务。

用What、Why、How拆解任务,由领悟→拆解→具体任务(一个人可独立完成)。这样在面对重大任务时,我们就可以拆分为可完成的独立单元,让计划与现实连接起来。

5.番茄工作法。

把时间切分成“20分钟工作+五分钟休息”的时间片,将任务精细拆分后制定工作列表,并反复衡量,找到最佳的实施方案,尽量有两个任务并行,然后开始处理。

6.感知时间。

通过事件日志记录时间花费,基于过程的记录比只记录结果更详尽。现在想想自己的记录就是基于结果的,所以从现在开始调整自己日行录的记录方式。

7.制定时间预算。

将每天任务按照不重要、一般、重要划分,将与目标有益的划分为真的重要的任务,集中精力去完成。

8.行动比计划更重要。

让目标现实可行,只有行动了才能判定目标是否切实可行。先不纠结有远大目标否,找到一个让自己改变的任务去做,汲取教训,自我调整。

9.制定任务列表。

用纸和笔,以及简便的符号记录,不要在中途更改列表中的项目。记住,最重要的任务只有一个,而且还需要制定一个任务核对列表以检验结果。

10.总结做事流程。

遇到重复性事物,总结整理,搞清流程,比如文档的格式,与用户沟通时需要提问的问题等,梳理出这些流程会大大的提高做事效率。

你可能感兴趣的:(管理时间十个技巧)