早读时光NO.63 | 8年PPT制作经历,最有价值的2点建议

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一直以来都想写一篇关于PPT制作心得的分享,一直拖到了现在。现在真的很享受这种Mini型的写作方式,今天跟大家好好聊聊关于PPT制作的心得。前几天我看到部门的一位同事在做PPT,然后就按照我自己的思路问了几句,发现对方还没有开始考虑这些问题,所以也没有办法给我答案。然后我就问她,那你现在觉得乱吗?她说:乱啊主管,我现在都不知道怎么做下去了,找了好久的资料。这个场景熟悉吗?是否有点似曾相识的感觉?

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我还记得刚毕业的时候,自己在准备PPT的时候,第一想到的就是到百度上去搜有没有类似的PPT,寻找灵感,如果幸运看到一款感觉还不错的那就下载下来,删删减减就差不多能够交差了。如果找不到呢,那就尴尬了。这8年的以来在PPT上掉过的坑和看过的书都告诉我,其实还有更好的办法能够快速的提高自己的PPT制作能力。

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在你下次要做PPT之前,可以优先进行以下两个步骤:

1.先问自己:这个PPT最终想要达成的目标是什么,并把目标写下来跟你的上司确认?(目标一定要足够具体) 

2.先把PPT的内容框架写出来,框架结构能在3点讲清楚的,千万不要用4点,然后再拿着你的内容框架去跟上司征询建议。

当你能够完成以上的两个部分,后续的内容填充就会很有思路并且顺利。

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我觉得,其实PPT制作就是一个人沟通能力、逻辑思维能力和设计能力的综合训练。页面设计只是外衣,目标和框架才是PPT的灵魂。不懂设计并不会影响你的PPT出品,你可以用高桥流的方式来做呈现。但如果你连目标和框架都不去思考,那你出品的PPT是很难获得认可的,而且你的成长也会很慢。


关于PPT制作,你是怎么看的呢?欢迎在评论区给我留言!

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