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掌握Excel这5个批量技巧，2小时的工作10分钟便能完成！

01

PART

这些批量技巧要懂

01

批量录入相同的内容

很多时候，在处理Excel表格时，我们需要在里面录入大量相同的内容，其实这些相同的内容是可以批量录入进去的。

我们先按住【Ctrl 】键不放，然后依次选中要录入相同内容的单元格，接着鼠标定位在编辑栏中，然后输入要录入的内容，最后按住【Ctrl + Enter】这一快捷键即可。

怎么样？这样一来，是不是能省下很多时间啊？

02

批量提取数据

如果需要在Excel中，提取大量的数据的话，可以通过【Ctrl+E】来批量提取哦~

如下图，想要批量提取广东后的数据，很简单，先在单元格输入【广州】，然后选中广州后的单元格，最后按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。

这样提取数据，是不是不用几分钟就能搞定了呀？

03

批量求和

另外，在处理Excel表格时，我们最常做的操作还有求和。如果你是一个一个来计算的话，那么就是算到下班，还是没办法完成。那么该怎么办？

其实很简单，我们可以直接进行批量求和。先选中所有数据，最后按住【Alt + =】这一快捷键即可。

02

PART

其他批量技巧

1

批量添加单位

另外如果你想要给某些数据加上单位的话，也是可以批量进行添加的哦~

我们先选中要添加上单位的数据，然后鼠标右键，点击【设置单元格格式】，选择【自定义】，最后在【G/通用格式】后面加上单位即可。

2

批量删除空格

Excel表格中，有大量的空格，想要删除这些空格，需要一个一个的删？不，这些空格其实可以批量删除的。

我们先选中整个表格，接着点击菜单栏的【数据】——【筛选】——取消【全选】——勾选【空白】，然后选中某一区域，右键点击【删除行】——【确定】，最后点击筛选按钮，点击【全选】即可。

OK，今天的分享就到这里啦，上面这些内容，大家都get起来了吗？还没学会的朋友，不妨先收藏起来，再慢慢学哦~

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