时间管理——心法和方法

前言……(PPT)


图片发自App



音乐(无虑),几个瑜伽放松动作


自我介绍(PPT)


时间管理——心法和方法(PPT)


一、心法(PPT)


请给过去一年的自己打分……

0——10分(PPT)



越努力越满意

很努力不满意,总是忙忙碌碌,但是实际上并没有什么收获

朝着目标前进,有效忙碌,还是原地踏步,为忙碌而忙碌



你的目标……(PPT)

音乐,几个词描绘一幅美好画面

家庭,工作,健康,人际关系,财富,心灵,学识能力提升……


忙,是为目标而忙碌


有目标,知道要做什么,但迟迟拖着没有去做,是不是你真的想要的,是什么拖着你没有去做?

常见的问题:拖延

背后是要求完美,害怕批评


问自己几个问题:

我在恐惧什么?

如果我没有恐惧,我在做什么?

我想要的是什么?(PPT)


列举自己的一个案例:

我以前就经常拖延,有很多重要的事情经常拖到接近期限前两天才去完成,加班加点而且效果也不尽人意,现在在慢慢改善之中。

最近是在国庆前,有很多事情要忙,有一个国庆晚会要主持,主持稿还没写,有一个能力大赛要参加,能力大赛要求要有视频,有知识竞赛,有案例研讨,他有心理故事,有个瑜伽典礼要参加。每一项任务都是挑战,这样一个星期之内完成,又还要工作。

感觉这些事情都很重要,可是自己却经常刷刷微信。看看朋友圈。打打电话。买买东西。还有做一些其他琐碎的事情。但是做这些事情的时候,心里却一点都不开心,觉得有许多事情在心里面放着。

所以我问自己我在恐惧什么?能力大赛,我害怕课没上好,害怕没取得好成绩,害怕别人嘲笑,担心影响自己在他们的心目中的形象,会让他们感觉到自己不优秀。


如果没有恐惧我会做什么,如果没有恐惧,我就会轻松愉快的去找资料,做PPT,去找学生拍摄小视频。准备心理故事。等等。让学生掌握应对焦虑的方法,让学习更加轻松愉快,健康快乐成长。

我想要的是什么样的生活状态?我想要高效的快速的完成各项工作任务,做完一件事就放下一件事,能够有时间做更多有意义的事,轻松快乐学习,快乐地陪伴家人。


送给有拖延习惯的朋友两句话

(PPT)

完成好过完美

你不是很厉害才开始,而是开始了才很厉害




确定目标,我们发现有许多事情要忙碌,有方式有计划地忙,寻找合适的方法达成目标


二、方法(PPT)

我们会看到有很多时间管理的方法,适合自己的才是最好的。


我听了樊登老师的搞定这本书,感觉到制订工作篮的方式非常好,因为事情比较多,我采用九宫格的方式制订。


图片发自App



很多事情要做……(PPT)

有工作的,家庭的,人际的,理财的,学习的,等各方面的事情要做,可是我们的时间有限。怎么办呢?

我们会发现困扰我们的往往不是事情本身,而是这件事悬而未决让你困扰。所以孟子说过一句话,学问之道无他,求其放心而已。

我听了樊登老师的搞定这本书,感觉到制定工作栏的方法非常好。


制订工作篮的具体方法主要有

每天制定我们一天要做的事情,包括工作的,家庭的,学习的健康的等等。无论大小轻重缓急都放在工作篮里。心里放松了。

不仅包括具体事项,还包括完成的时间,然后根据时间安排和事情的重要紧急程度一项一项清理。


一次专心做好一件事。


九宫格(PPT)

目标性,计划性,要事优先(PPT)

每个格子你的目标是什么,用几个词描绘,具体计划是什么,完成的时间,要有准备时间,重要紧急的,重要不紧急的标上符号


(投影)自己制作的一个九宫格照片


困扰我们的往往不是事情本身,而是闲而未决的事放在心里让我们困扰。把事项写下来放在放在工作篮,一次专注完成一件事,会让我们更轻松有效。


我们会发现有些重要的事情不是一次就能完成的,要一段时间才完成。介绍一个好用的工具


重要的事要持续一段时间……(PPT)

OKR工作法(PPT)

OKR的意思(PPT)

OKR,即目标与关键结果法,是一种战略目标任务体系。由「聚焦明确的目标Objectives」和量化该目标的「多个关键结果Key Results」两部分组成。

具体制作方式如下:

(PPT)

投影一张OKR工作法照片


无论对工作还是个人生活,条理清晰


行了就行,不行就不行

用才有用,不用就没用

掌握知识重要,使用知识更重要




时间对于每个人都是公平的,但我们会发现有些人天天忙忙碌碌却不知道做了些什么,而有些人有很多事情要做,但却做得气定神闲。

为什么会这样呢?其中很重要的一个原因是有没有做好时间管理。

我是一名中学老师,也是心理辅导老师,同时是瑜伽教练,家庭教育讲师,跟很多职业女性一样,我不仅要工作,回到家里还要陪伴父母家人,辅导孩子的学习,每年还参加很多的学习培训和讲座。

很多同事朋友问我,你是怎么样处理好这么多事情的?

时间管理管理在当中起了很大的作用。

我认为时间管理是包括两个方面的,一个是心态的管理,一个是具体事项的安排。

在心态管理方面又包括很多方面,其中一个是有关拖延。

很多人有重要的工作经常在接近期限前两天不得不加班加点去做,结果往往导致很忙碌,压力很大,完成的效果也不好。

那么,拖延的背后是什么呢?主要是要求完美,害怕批评。

但是往往你最害怕去做的事情恰恰是最重要的事情。

我们要怎么调整拖延的心态:

我邀请有拖延行为的书友,在发现自己又拖延的时候,问自己三个问题:

1.我在恐惧什么?

2.假如没有恐惧,我现在是做什么?

3.我想要的是什么?

在这里想送给有拖延症的人两句话:完成好过完美。你不是因为很厉害才开始,而是开始才会很厉害。


对于具体的事项安排,我在这里主要推荐制定工作篮的方式。我们会发现困扰我们的往往不是事情本身,而是这件事悬而未决让你困扰。所以孟子说过一句话,学问之道无他,求其放心而已。

制订工作篮的具体方法主要有

每天早上制定我们一天要做的事情,这些事情,包括工作的,家庭的,学习的健康的等等。无论大小轻重缓急都放在工作篮里。

不仅包括事项,还包括完成的时间,然后根据时间安排和事情的重要紧急程度一项一项清理。


一次专心做好一件事。你就会发现,尽管有很多事情要做,但是你会做到气定神闲。

当然除了制定工作篮的方式,我还使用了九宫格的时间管理,OKr的工作法等等,希望以后有机会也能够跟大家分享。

我今天的分享就到这里,祝福大家高效工作学习,幸福生活!

















一、拖延症状:

三个问题,列举


你的目标

年初,每个人都会许下自己的新年愿望,不知道你是否实现了2019年的愿望?


朝着目标前进,有效忙碌,还是原地踏步,为忙碌而忙碌


忙,是为目标而忙碌;有方式有计划地忙。

确定目标,寻找合适的方法达成目标


二、时间管理

不是拿本子进行简单的记录

三大原则:目标性法则,要事优先法则,组织计划法则

你可能感兴趣的:(时间管理——心法和方法)