软件系统类项目文件管理建议

        负责过软件系统项目的人，特别是从技术出身的IT男，对项目文件管理总是会感觉无从着手，一团乱麻。

一团乱麻

01

找到问题

✔系统研发代码管理混乱；
✔客户需求紊乱，分不清优先级；
✔团队成员间输出成果共享机制缺失，时长出现一个人已经完成的事项不能被及时复用，导致项目成本过高；
✔……

02

明确问题相关方

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03

明确实现目标

✔实现客户需求的统一管控与分类、分级管理：紧急需求、常规需求、潜在需求；
✔产品部可以从客户需求出发，做出产品的短期与长期规划，记录公司产品发展轨迹；
✔项目负责人负责需求、产品、研发三方的沟通与资源协调，实现部门间职责的明确分工与合作，提高项目交付效率与质量；
✔通过对各部门与项目组的产出成果的管控，能更好的建立资源共享机制，提升产出物的复用率，降低成本；
✔实现公司所有产品的演示版本可以公网访问。

04

制定解决方案

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✔资源准备：服务器、各类系统研发支撑软件等；
✔规则制定：

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✔权限明晰：

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制定执行事项：

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