100天阅读挑战--Day60

《你以为你会写收据吗?》


今天去朋友那里玩,看她给供货方写了一份收据。看完想了很久,好像有些问题,但是又说不上来哪里不对,遂仔细翻书看看收据究竟该如何写。

收据是一种简单的商务交流,用来证明某种销售或交易已经完成。

同样,这里的关键词有:简单、证明、凭证。

收据通常是在销售某种物品或者提供某种服务之后,用来表示交易已经完成,双方互不相欠的凭证,如有未完事项,则需要注明。

我们写收据的目的是为了明确事情的结果,以免产生误解,最好确保双方不会再产生纠纷。


写收据有一下几点需要注意:

①注明日期。收据开出的日期、收款或付款的日期、如有余款支付截止的日期等等。

②付款金额。付了多少,还有多少未付。

③付款方式。现金、支票、汇票还是转账,支票、汇票一定要注明票号。如是现金,一定要对其准确性予以确认。

④写清收/付款的内容及事项。为什么收/付款,商品的价格、有无税金及劳务费、有无折扣等。付款事项要逐项描述清楚,如存在特例,也要标注清楚。

⑤买卖双方的名字及联系方式。


一份收据,也有以下两点需要避免:

①不要再收据上写你完整的银行卡号。

②不需要把所有事情“事无巨细”的全部记录下来。

写收据其实也很简单,脱离不了时间、地点、人物、事件这几项,语言尽可能简洁明了。切记切记:不要长篇大论、事无巨细,毕竟这不是写一份回忆录。


看完了以上这些,你会写收据了吗?

(我想到我那个朋友的收据哪里有错误了:对于欠款何时付清并未有明确的标注。)

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