这是曹将会客厅第 4 篇文章
今天的嘉宾是我的美女同事「钟文超」,目前工作三年,特地邀请她来,分享工作后的变化与坚持。
话不多说,直奔主题!
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三年,我的变与不变——钟文超
(一)工作不久,遭受一次巨大的打击
我是 2015 年进入公司的。
新员工培训后,从子公司借调到总部,当时的党群·人力资源中心只有 7 人。作为部门资历最浅的新人,我努力承接一切基础杂事,做数据统计、资料整理、物料搬运和PPT。
任务是碎片式、切割式的,很多时候我并不知道自己在做什么,或者为了什么。
结果是:第一次参加公司年度工作会,我就犯了大错。
当时,我接到任务做「表彰PPT」。
根据 Excel 统计表将获奖人员的照片、姓名、职务一一粘贴并排列工整,自我感觉挺好,高效又完美。
可是,当领导在表彰大会上宣读了表彰名单时,大屏幕上出现的名单顺序完全对不上!
我用于做 PPT 的 Excel 只是初始统计表,而领导的宣读稿件调过顺序!
这一次的失误,给了我巨大的打击。看到台下领导、同事们诧异的表情,我的大脑完全炸了!
以为「完成」了个人任务,却忽略了团队目标!
而这背后的本质原因是:我只是做事,但不知道为什么做。
从那以后,我告诉自己,就算是螺丝钉,也要钉在正确的位置上!
于是,每次做事,无论再小,都强迫自己去想:
1. 自己承接的是哪部分的细分工作?
2. 团队的目标是什么?
3. 做这事的意义是什么?
4. 如果我这部分做点改变,是否会有助于整体成效提升?
年会后,我又回看了往年的工作计划、工作报告,以及各种工作记录,用思维导图还原了整个中心的工作职责和流程。
虽然做的还是那些基础杂事,但我变得更容易发现工作中的改进点,连碎纸都觉得是在支撑公司战略发展了。
(二) 从0到1,转型新媒体小编
三年前,公司内宣的「微信企业号」项目启动,我开始做新媒体运营。
从此便化身小P四处卖萌耍宝、笼络人心,至今已发布上千篇文章,其中不乏话题文、爆款文,目前粉丝覆盖2万员工。
虽然是被选中的孩子,但自己其实没有一点新媒体运营经验,在一步步摸索中,不断提升工作效率,共经历了三个变化阶段:
第一年, 熟练基础技能。
从上线起,企业号基本保证了每个工作日一篇的发送量,除了重点规划的几篇自己写,大部分稿子是从各单位征集来的,但为了保证小P的“人格”统一,稿件通常需要加工修改。
稿件供应保证后,开始重点提升排版设计:
1. 用 135 、秀米等编辑器做基础排版;
2. 用 PS 、美图等制图软件做照片优化处理;
3. 用创客贴、图说等平面设计工具做插图和数据表;
4. 用易企秀、MAKA 等 H5 工具做页面交互。
刚开始,做的非常慢,每到发布时间都急得冒汗。现在,游刃有余。
要说技巧,还是那句老话:熟能生巧。
第二年,重视规划整合。
随着关注度和阅读量的提升,各单位对企业号这个内宣平台的支持力度逐渐增加,我收到了大量的稿件,规划、选稿、组稿还有平衡成为了运营的重点。
我们的解决方案是:
1. 提前规划,每月做专题策划、每周做发布排期,围绕同一事件、主题整合稿件。
2. 抓好宣传时机,蹭热点、抓时势、借大势,往往能收获高阅读量文章。
第三年,学会沟通表达。
成长的路上,小P不再是一个人在战斗,企业号拥有了第三方运营团队,但远程协作办公不是考验心灵感应能力就是考验沟通表达能力。在合作中也体会到一些道理:
1. 清晰表达思路、要求后,让团队成员再陈述一遍理解,避免偏差。
2. 每次修改要说明白原因,未来团队的工作思路会更加同步。
3.给每个人留点自由发挥余地,往往会收获惊喜。
(三)从天蝎座到处女座——每个细节都必须关注
随着运营工作效率的不断提升,2016 年我也开始组织公司群工团活动,至今统筹、执行过大大小小活动 30 多场,各类体育竞赛、文艺演出、亲子嘉年华、大型相亲交友会等等。
中途也遇到过各种突发情况,比如:
因活动路线指引不明被打爆电话;
因沟通不到位主持人漏掉环节;
因考虑不周全临时改方案。
虽然每次最后都有惊无险,但我知道,运气终归是运气,解决问题才能治本。
于是我经历了个人的又一个改变:从天蝎座转型为处女座。
活动开始前,除了①对流程细节表,还需要②通过情景想象来查验准备是否到位。
闭上眼睛,把自己想象成出席嘉宾,置于活动现场,你受到的指引是否明确?你所见到的一切是否赏心悦目?现场安排是否称心如意?临时需求能否被满足?
结束后③不断复盘,形成可迭代型操作手册。
现在每次活动组织公司群团活动,都会从以下几方面做筹备:
1. 签批流程。包括方案报批、款项支取、与第三方签订合同。
2. 活动预热。包括活动通知、嘉宾邀请、预热宣传。
3. 现场物料。包括物料设计、氛围布置、音响灯光准备。
4. 现场流程。包括环节设置、串场主持、人员分工、车辆安排、应急方案。
5. 后期宣传。包括摄影摄像,视频剪辑,回顾宣传。
(四)成熟是对自己更高的要求
最近,好几位朋友都说觉得我变成熟了。
回想起三年前那个初入职场怯生生的自己,确实发生了很大改变,变得更加独立了,可以放手去追求自己的事业、生活和爱情。
我选择了三件事,帮助我修炼成更好的自己:
1.运动健身。
今年年初,我突然意识到,三年,除了变得独立,我的 A4 腰也变宽了。
于是我痛定思痛,狠下心来开始运动健身,5 个月减脂 14 斤,这份坚持大概是来自对阳光沙滩的向往和对教练费的心疼。
2. 学习深造。
7月,我终于收到了来自华南理工大学 MBA 的录取通知书,开始了在职求学之路,相信这段经历能使人更接近独立之精神,思想之自由。
3. 感悟生活。
给自己送花,善待自己,保持对生活中小确幸的感知力;享受旅游,在旅途中认识世界的美好,发现更好的自己。
说了这么多变,那么不变的是什么?
我跟曹将说,三年,我的不变是「初心」。
曹将怼回来:“虽是党群办的好同志,但这次你可以不这么官方。”
(原句是:可以不这么官方哈。更友善活泼可爱)
可我的「初心」就是保持热忱之心,让今天比昨天好一点。
有些老话,虽然感觉鸡汤,但确实是人生真理:不积跬步,无以致千里。
路还长,那就脚踏实地地走。
微访谈
1. 文超,可不可以分享一件做企业文化工作最开心的事,或者最有意思的事?
三大幸事:设计被赞,阅读破万,活动圆满。
2.平时你也经常发现很多好玩的事物,有没有特别想跟大家分享的?
推荐几个最近比较流行的新式团建活动吧,皮划艇、帆船赛、室内蹦床、棒球赛、非洲鼓、ATV越野车,有些拓展公司已经做得挺成熟了。
推荐每周一期的桌面花,让你每日工作生活绚烂如花。
3. 有没有特别喜欢的自媒体,或者平时喜欢看哪些渠道的文章?
推荐三个公众号:
1. 助力职场成长的「曹将」;
(不是曹将强加的)
2.央企小编的标杆「国资小新」;
3.新时代好青年的能量补给站「共青团中央」。
以上。