EXCEL 操作

1.为几万行数据加序号

先在A1,A2分别输入1,2,选中A1:A2,双击A2右下角那个小方块。

数据有多少行就会自动填充多少行(要求:B列数据连续)

2.统计一列中单元格的值等于某个值的单元格的个数

=COUNTIF(A1:A10,123) 计算列A1至A10单元格中的值等于123的单元格的个数

3.快捷键:Shift+Space 选中一行时失效

⇒与输入法的快捷键发生冲突。切换成英文输入状态,就可以使用该快捷键。

4.在单元格中输入等于号和公式的前几个字符,Excel会提示可选公式,Excel如何选中某个公式呢:

⇒想当然地认为是Enter键表示输入确认,实际是使用TAB键才可以。

5.使用Excel函数获取字符串中两个字符之间的字符串(截取字符串),Find函数

例:单元格A1:S123E  

目标:获取单元格A1中S,E之间的字符串

公式:=MID(A1,FIND("S",A1)+1,FIND("E",A1)-(FIND("S",A1)+1))

结果:123

 6.查看当前07版Excel打开文档的所在目录

方法1:最左上角有个圆形的office按钮,单击之后选择“准备”,再选择“属性”,会看到文档位置以及用户等信息。

方法2:在“自定义快捷访问工具栏”里添加自定义命令“文档位置”(document location)。

 

 

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