时间预算,为计划外的时间留时间

    我们大多数人都知道财务预算,赚多少钱,花费在生活、学习、服装、储蓄上是多少,预算能帮助我们更好的使用金钱,避免花费过多,让生活陷入窘境,对财务支出起到很好的作用。


    我们却很难发现"时间预算",一旦时间流逝过去就无法再用各种方法买回来,每个人都用着相同的24小时,每天都有着不同优先要考虑的事情和对时间不同的管理分配。


    当我们知道了时间的价值后,接着我们就需要对时间计划,更高效的管理好自己的时间。从上一篇文章我们知道将时间可以分为可控时间、不可控时间、高、中、低时间分配,能将事情按照轻重缓急,分配好时间。


    如果按照计划我们将时间进行了分类,但是如果有突发事件加入,而时间安排的过满,就容易陷入不清楚是先做计划内的事还是处理紧急发生的事情。


    一旦计划被打乱,每天都在处理了非计划内的事情去做事情的话,自己的计划感容易缺失,也就丧失了对时间的掌控感。


    那么如何避免这种情况的发生呢?




    你一定见过大师作画,画作是满满当当的呈现么?一定不是的,在每幅画作的旁侧都一定留有空白,这部分除了视觉上给我们以舒适外,跟多的空白就代表了更多的想象空间。


    由此可见,我们也需要将时间也如同大师作画一样,不能排的太满,以避免意外事情插入时,导致混乱。


    那么,对于新手来讲,我们一般需要把每天的时间预留40%,之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间和实际执行一致。


    就拿昨天来讲,我已经将时间安排妥当,傍晚的时间留给运动,但接到了突然要做护理的顾客,这样正好和运动时间相冲突,如果运动时间是固定的,就容易产生混乱,正是留有了1小时的机动时间,可以在给顾客做完护肤后,去健身房运动。


    如果上述情况,没有安排机动时间,一天结束,再回顾整天事情时,就会因为没有按照计划完成所做的事情继而产生情绪,就会认为自己没有按照目标完成计划,从而打消积极性。


    如果你在使用效率手册,上述发生的问题就很容易解决,我们可以把每天的任务都标上权重,可以用1~5分进行标注,当你列表上的某件事非常重要的时候,你就标上大数字,意味着需要多预留时间。当你为每个任务都预留了时间,若真有计划外的事情发生时(这是必然会发生的事情),你便可以做出及时调整,减少内耗。


    计划安排的太满,如果没有完成时,就容易让人产生挫败感,最好一件事情,需要合理安排时间,每个人的时间和精力都是有限的,而且你时刻都要面对工作和生活中的意外插曲,不给自己预留时间去面对这些意外,它们就可能会变成阻碍你完成目标的绊脚石。


    这一生很长,却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。

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