时间预算，为计划外的时间留时间

    我们大多数人都知道财务预算，赚多少钱，花费在生活、学习、服装、储蓄上是多少，预算能帮助我们更好的使用金钱，避免花费过多，让生活陷入窘境，对财务支出起到很好的作用。

    我们却很难发现"时间预算"，一旦时间流逝过去就无法再用各种方法买回来，每个人都用着相同的24小时，每天都有着不同优先要考虑的事情和对时间不同的管理分配。

    当我们知道了时间的价值后，接着我们就需要对时间计划，更高效的管理好自己的时间。从上一篇文章我们知道将时间可以分为可控时间、不可控时间、高、中、低时间分配，能将事情按照轻重缓急，分配好时间。

    如果按照计划我们将时间进行了分类，但是如果有突发事件加入，而时间安排的过满，就容易陷入不清楚是先做计划内的事还是处理紧急发生的事情。

    一旦计划被打乱，每天都在处理了非计划内的事情去做事情的话，自己的计划感容易缺失，也就丧失了对时间的掌控感。

    那么如何避免这种情况的发生呢？

    你一定见过大师作画，画作是满满当当的呈现么？一定不是的，在每幅画作的旁侧都一定留有空白，这部分除了视觉上给我们以舒适外，跟多的空白就代表了更多的想象空间。

    由此可见，我们也需要将时间也如同大师作画一样，不能排的太满，以避免意外事情插入时，导致混乱。

    那么，对于新手来讲，我们一般需要把每天的时间预留40%，之后再逐渐地把预留时间缩减到30%甚至20%，最终能够做到计划时间和实际执行一致。

    就拿昨天来讲，我已经将时间安排妥当，傍晚的时间留给运动，但接到了突然要做护理的顾客，这样正好和运动时间相冲突，如果运动时间是固定的，就容易产生混乱，正是留有了1小时的机动时间，可以在给顾客做完护肤后，去健身房运动。

    如果上述情况，没有安排机动时间，一天结束，再回顾整天事情时，就会因为没有按照计划完成所做的事情继而产生情绪，就会认为自己没有按照目标完成计划，从而打消积极性。

    如果你在使用效率手册，上述发生的问题就很容易解决，我们可以把每天的任务都标上权重，可以用1～5分进行标注，当你列表上的某件事非常重要的时候，你就标上大数字，意味着需要多预留时间。当你为每个任务都预留了时间，若真有计划外的事情发生时（这是必然会发生的事情），你便可以做出及时调整，减少内耗。

    计划安排的太满，如果没有完成时，就容易让人产生挫败感，最好一件事情，需要合理安排时间，每个人的时间和精力都是有限的，而且你时刻都要面对工作和生活中的意外插曲，不给自己预留时间去面对这些意外，它们就可能会变成阻碍你完成目标的绊脚石。

    这一生很长，却又很短，对自己的时间负责就是对自己的人生负责，如何过好每一天就是如何过好你的一生。