今天get到的Excel新技能

你的工作需要用到Excel吗?这些技能让你的速度飞起来!

1快速调整至一页打印

是不是很多次,你要打印的时候发现,分成了两页,可是你想合并成为一页。

你用的什么办法调整的?

打印预览——显示边距?一分钟能完成不?

视图——分页预览——拉住蓝色虚线到达蓝色实线处。一秒钟搞定!

2Word 文档转 Excel,即excel的分列功能

手动分列是不是快要崩溃了。

选中,数据——分列,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。完成!

3隔行填色

表格行数太多,在看表时容易串行。

这个时候如果间隔一行填上颜色,就能很好的区分。

一行一行手工填?

你只要点击其中一个单元格,按下 Ctrl+T。大功告成!

4按类别统计总数

不同的类别分别统计加和。先筛选,再加和?No!

插入——数据透视表。完工!

5把重点数据标红

一个个查找?绝不!

开始——条件格式——突出。完美!

但凡你想得到的某个条件,都可以用条件格式来自动完成。

5快速插入日期和时间

【Ctrl】+【分号】,插入当前日期

【Ctrl】+【Shift】+【冒号】,插入当前时间

【Ctrl】+E,提取类似内容,避免重复工作。

6快捷键

Ctrl+1:设置单元格格式

快速插入:选中,按住shift 拉,完成!

插入批注:选中单元格,Shift+F2

关闭多个Excel:直接按住 Shift 键点一下 × 。

7激活快捷键。

打开 Excel ,按下 ALT 键,你可以告别鼠标,直接激活快速访问功能区的任意功能。

这是今天被一个Excel问题难住了之后,学习到的新技能,整理出来和小伙伴们一起分享,知者勿嘲哦。

另:从多个Excel工作簿(多个Excel文件)中提取同一位置的数字,有简单的操作方法吗?哪位大神知道?

不胜感激!

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