高效人士的七个习惯读书笔记之要事第一

《高效能人士的七个习惯》自1989年出版以来，已成为一部永恒经典，里程碑式的著作。高居纽约时报畅销书排行榜之首长达30年，总销量超过2500万册，在全球140个国家，以40种语言出版，影响数亿人打造卓有成效的人生。七个习惯正在改变着美国，中国等世界各地的企业，改变着政府机关和军队，也正在改变着学生和教师，影响力遍及全球所有领域。

高效能人士的七个习惯包括：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知己知彼、综合统效、不断更新。

今天就来讲讲要事第一。

且看下面的表格。

表格将所有的事物，按照紧急/不紧急，重要/不重要分成了四类，即重要且紧急、重要且不紧急、紧急但不重要，不紧急也不重要。

这张表告诉我们，紧急意味着必须要立即处理，比如电话铃响了，尽管你正在忙着焦头烂额，也还是要放下手头的事情去处理它。重要性则与目标有关，凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

在时间管理矩阵中，第一象限的事情紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。有人觉得，这类事物会消耗大部分时间精力，他们整天忙着处理危机，满脑子都是问题，忙着应付各种紧迫的任务。

那，如果第一象限的事情耗费了你太多的时间，想要改变这种状态，需要怎么做？

答案是，再抽出一些时间，处理第二象限的事情。也许你会觉得这个答案不可思议，我目前手头的事情都做不完，连休息运动的时间都没有，哪里还能挤出时间来处理那些不紧急的事情。

其实，解决问题的最好答案都不在问题本身，而在问题之外，如果你紧盯着问题，是永远也解决不了的。

如果你过分注重第一象限的事情，那么它的范围会变得越来越大，最终占据你的全部时间和精力。这就像是冲浪一样，来了一个大问题，把你从浪板上打到水里，你好不容易爬上去，但是下一个问题又来了，于是你又重重的摔了下去。

俗话说，磨刀不误砍柴工，第一象限的事情让你疲于奔命，就是你的刀不够锋利，第二象限的事情就是帮你在磨刀。第二象限的事物包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这个很重要，单却因为没有迫在眉睫，反而避重就轻。

按照彼得德鲁克的观点，高效人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是防御型的，总是能够做到防患于未然。

高效人士七个习惯之一的要事第一，就是要让我们关注第二象限的事物，重要但不紧急。当然，这不是说第一象限的事情不重要，它需要去处理，但是这类事情的数量相对来说是比较少的。

在不重要的事情上，需要节约自己的注意力，能不做的尽量不做。因为每个人的时间和注意力都非常有限，需要勇敢的说不，或者能让专业的人做尽量让专业的人来做。